当前立法中,实习生与企业之间的工作和学习关系存在许多重要问题未得到明确解决,但实习法(第11.788/2008号法律)对此有所涉及。诸如实习生是否有权获得加薪、学习豁免如何运作以及是否有义务提供健康保险等问题,常常在招聘学生时引发不确定性。Julio Caetano,实习公司律师回答了这些问题,并强调在实习合同中详细约定这些内容的重要性,以确保双方的安全与透明。
为了澄清一些最常见的疑问,以下是关于实习的十个常见误区与真相。
1. 实习生不能获得提高的奖学金/津贴。误区
通常情况下,当公司拥有结构完善的实习项目时,往往会制定第一年的固定津贴标准,并在次年进行调整。然而,法律本身并未规定必须调整,公司可以在整个实习期间维持相同的津贴金额。
这一决定属于组织人力资源部门的策略范畴,通常认为调整是留住实习生的重要因素。在实践中,大多数合同期限为一年,可续签一年,即最长可达两年。在续签时,可以进行新的协商。
同时,需要强调的是,劳动力市场存在与工作时长成比例的最小工资标准,这构成了合理的薪酬参考基准。因此,Caetano建议,实习生至少应获得该金额,并且津贴应每年更新。
2. 实习生经历的是合同终止,而非解雇。真相
“解雇”一词适用于《劳动法》(CLT)下的雇员,涉及一系列程序,如提前通知期以及享有保障基金和失业保险的权利。在实习项目中,主管或领导可以随时终止合同,但这属于合同终止性质。实习生也可以主动提出终止合同,尽管法律未要求提前通知。为正式办理终止手续,需提交活动报告。
3. 不允许实习生远程工作。误区
实习生可以远程工作。然而,这种模式必须在实习合同中明确约定,且无论工作地点如何,强制性监督仍需进行。“例如,行政和会计等领域非常适合居家办公,而民用航空和牙科等行业则因专业实践和直接学习的需求存在实际限制。专家建议始终关注各专业委员会的指导方针,因为它们有时会针对各领域的实习生制定具体的章程和规则。”
4. 实习生无需打卡考勤。真相
这也是实习法中未具体详述的因素之一,因此公司应建立针对实习生的健全且具体的内部政策。实习生无需打卡,因为他们不是《劳动法》(CLT)下的雇员,而是处于发展阶段的学生。实习法确立了若干原则和规定,以提供法律确定性,并界定学生/实习生与公司之间的关系,使实习生能够从中学习并为自身的职业构建做出贡献。
5. 实习生需要根据所在行业配备相应的安全保障资源
实习法将实习生与受《劳动法》(CLT)约束的工人在职业健康与安全方面等同对待。也就是说,公司必须根据学生将要开展的活动提供安全装备。实施这些措施的责任由提供实习岗位的一方承担,依据《实习法》第14条。
6. 实习合同不重要。这是误区
实习承诺的期限由法律强制规定,必须详细说明工作日、拟开展的活动以及提供奖学金补助和个人意外保险等福利。企业必须确保该文件符合现行法律法规,从而为双方提供法律确定性。因此,雇主有责任确保实习生得到培养和指导,例如提供反馈和提交实习报告。
为确保实习项目的安全性和有效性,还建议企业寻求整合机构的支持,这些机构可协助管理实习合同,并就如何构建健全且合规的实习项目提供宝贵指导。在获得适当支持的情况下,企业可以避免劳动风险,并确保实习生体验充实且与教育目标相一致。
7. 考试期间减少工作时间并非强制性规定。这是误解。
法律规定,在考核期间,实习生的工作量至少减半,以确保学生取得良好成绩。公司应制定与实习生相关的专门政策,确保实习实践环节与教育机构组织的考试及学习活动之间保持平衡。
此外,公司可能要求实习生提交大学成绩单。简而言之,在考试和其他评估期间,将工作量减半是常见做法;在最极端的情况下,如果实习生能提供充分的理由,公司可能会完全解除实习关系。
8. 实习生可以开展与课程无关的活动。这是误区
选择雇佣实习生的企业应明确了解《实习生法》,并认识到实习的目的是为学生提供将学术背景与所学领域实践经验相结合的机会。
实习应当是理论学习的延伸,有助于培养专业技能。因此,实习生不应从事与所学专业无关或完全脱节的活动,例如执行与其课程毫无关联的通用性工作。例如,法学专业学生若负责与公司或办公室运营相关、但与培训目标无关的事务,便会使其职能定位模糊,甚至可能引发劳动法律风险。另一方面,优质的实习项目有助于培养未来能为企业生态系统带来有效贡献的专业人才。
9. 实习生享有法定福利。正确
法律要求提供医疗援助、交通补助和人寿保险。当然,公司可以添加法律未规定的福利,而且这种情况非常普遍。公司通常增加的福利包括健康保险、食品券、交通补贴,以及访问Wellhub和Total Pass等发展和计划平台。
这些福利一旦在合同中确立,就不应被削减,并应保留至实习期结束。因为在这种情况下,实习合同中记录的内容必须优先适用,并持续有效至合同期满。
10. 实习制度没有标准的退休缴费
由于实习生获得的是补助而非工资,因此不属于强制参加社会保险的人员。也就是说,他们并非在CLT(劳动法)制度下工作并从工资中按比例向INSS(国家社会保障局)缴纳社保费的雇员。
实习生成为社会保障缴费人相当罕见,但鲜为人知的是,立法允许其作为自愿参保人,前提是其有相关利益。
挑战在于完全依靠自身,不依赖公司的支持。需要向巴西国家社会保障局(INSS)申请并注册。一般而言,缴费比例为最低工资的20%。实习生可以参保,从而享有产假工资、疾病补助和工伤补助。需要注意的是,要领取产假工资,必须至少缴纳10期保费。

