微型、小型和中型企业（MSMEs）每周花费21.47小时进行费用管理，相当于一名员工每天工作8小时下超过两天半的工作量。这些数据收录于《2025年巴西企业费用管理全景报告》，该研究由Simple Account与Visa联合开展，详细展示了企业当前财务管理现状及面临的障碍。
在46%的此类企业中，费用管理任务由所有者或合伙人承担，限制了其投入战略活动的时间；在微型企业中，这一比例高达59%。Conta Simples首席执行官兼联合创始人Rodrigo Tognini指出，这表明巴西MSMEs仍以传统陈旧方式管理财务，导致本可用于战略性职能的时间被大量占用。
Tognini表示：“由于缺乏组织、控制和正确的执行方式，MSMEs的增长面临壁垒。操作模式仍停留在几十年前，缺乏优化工具。通过更结构化的管理，管理层可腾出精力专注于业务增长。”Visa董事Juliana Amoroso也强调，时间管理是企业管理中最宝贵的资产之一，创新解决方案能帮助创业者自动化重复流程、减少人为错误，释放宝贵时间用于推动公司发展。
财务管理：触手可及 & 字面意义上的便捷
敏捷高效的管理能促进控制与安全，支持果断决策，但39%的MSMEs仍使用笔记本等手动工具管理费用和预算。这约占2180万家活跃企业中的750万家。其中，微型企业（45%）最依赖不完善方案，其次为小型企业（36%）和中型企业（28%）。这种过时方法耗时且易错，损害运营效率。
调查显示，电子表格是巴西企业最常用的费用管理工具（65%），其次是应用程序和银行对账单（52%）。企业不愿采用专业解决方案的主要原因包括习惯使然（45%）、认为成本过高（44%）及觉得没有必要（38%）。
地域差异明显：北部和东北部地区分别有70%和67%的受访者认为“按现有方式管理更简便”；南部地区则有55%的企业认为“没有必要的平台”。促使实施管理平台的关键因素集中在成本效益（49%）、语言简单易懂（39%）和支持服务易于获取（36%）。
Simple Account首席财务官Taeli Klaumann解释：“技术已是必需品。财务管理软件能自动分类支出、实时分析数据、精准控预算并生成个性化报告，不仅简化流程、降低出错风险，还为战略性决策提供洞察。”
个人与企业财务混同影响业务管理
使用个人信用卡支付企业费用是另一大痛点。调查显示，16%的巴西中小微企业（约350万家）仍保留此习惯，这不仅损害财务组织性，还影响供应商和金融机构信誉，增加获取信贷难度。
使用企业信用卡的公司反馈诸多好处，如消除繁琐流程、简化发票登记与退款申请等。企业偏好信用卡的原因在于分期付款和付款条件（52%）、财务组织性（22%）及实用性（16%）。
Visa do Brasil董事指出，企业必须将个人与财务分开以确保透明与控制。采用企业卡可简化流程、提升效率并扩展财务控制，改变B2B支付体验。然而，名片市场渗透率仍有提升空间：持有信用卡的公司中，半数仅配备1至2张名片，可能限制日常运营效率。
错误信息的成本
一个令人担忧的数据是：受访的100%公司并未完全理解“支出管理”的含义。尽管销售和市场等行业拥有自动化平台，金融部门却常依赖无法满足特定需求的通用方案。
Conta Simples首席执行官澄清：“支出管理是指规划、监控和控制支出的过程，确保资源高效利用并与目标一致。它涉及识别支出、分类、分析消费模式、制定预算及实施工具优化支出、避免浪费。”
查看Simple Account和Visa的完整研究报告 此处.