根据巴西发展、工业、贸易和服务部《企业地图》2024年最新调查，巴西在1月至12月期间新注册的公司超过380万家。然而，企业的死亡率依然居高不下：同期约有140万家企业关闭。
在圣保罗州（该州拥有全国最多的活跃企业），根据Sebrae-SP的数据，23.7%的企业在成立两年内关闭。
SERAC会计师、律师兼副总裁Jhonny Martins指出，导致企业过早关闭的主要因素与财务管理不善、缺乏税务规划以及未能有效控制运营成本有关。“企业家往往认为销量增长意味着事业蒸蒸日上，却未意识到这正在稀释利润空间、产生税务负债，并因低效而消耗现金流”，Martins警告道。
尽管收入增加、新客户拓展和领土扩张被视为成功的标志，但专家提醒人们注意伴随这种增长而来的隐形风险。“如果没有现金流控制、税务规划和指标分析，公司会在表面扩张的同时内部崩溃”，他表示。
常见的财务错误及其后果
在处于扩张阶段的企业中，最常见的误区之一是个人财务与企业财务未分离，缺乏对现金流的日常控制，且决策仅基于开票金额而忽视盈利能力。Jhonny Martins指出：“企业家常常将现金流误认为是利润。这种运营短视会损害企业的规划和可持续性。”
另一个常见错误是在扩大经营规模时未重新评估税负。Martins指出，许多企业在组织规模扩大后仍沿用不适用的税收制度。“结果是缴纳的税款高于必要水平，并面临因税务不匹配而被稽查的风险。”
为避免这些瓶颈，这位高管建议实施专业化的财务管理，即使从小规模开始。“不一定需要立即聘请首席财务官（CFO），但必须拥有活跃的会计体系、控制工具以及定期报告，以显示贡献边际、平均客单价、坏账率和盈亏平衡点”，他建议道。
税务规划也应被视为增长战略的一部分。“定期分析可以带来显著节省，并避免税务机关的意外检查。每推出新产品、服务或进行地理扩张，都必须配套进行专门的税务评估”，他指出。
此外，Martins强调，财务指标不仅应用于监控，还应支持战略决策。“没有数据支撑就没有可持续的增长。那些凭感觉扩张的企业，往往在看似繁荣之际面临沉没风险。”
影响成长型企业的七大错误及规避方法
根据Jhonny Martins的说法，这些是导致有前途的公司过早关闭的主要误解：
- 将个人财务与企业财务混为一谈
如何避免：保持账户分离并规范发放薪酬（pro-labore），避免非正式的收银台取款行为。 - 缺乏日常现金流控制
如何避免：使用管理工具实时追踪资金的流入和流出。 - 仅基于营业额做决策
如何避免：在扩大业务规模之前，分析贡献毛利、固定成本及盈亏平衡点。 - 忽视税务规划
如何避免：定期重新评估税制，并根据公司规模和业务活动进行调整。 - 在未重新审视税务负担的情况下盲目扩张
如何避免：每次业务范围、营业额或运营模式发生变化时，都应咨询专家意见。 - 忽视以财务指标作为决策依据
如何避免：定期监控违约率、平均客单价和盈利能力等关键指标。 - 缺乏基本的财务管理架构
如何避免：即使是在规模较小的公司中，也应建立活跃的会计体系并提供一致的财务报告。
采用以数字为导向的管理并保持财务可预测性的公司，在与供应商的谈判中拥有更大的议价能力，能够获得更具竞争力的信贷，并且对投资者更具吸引力。“财务组织不仅在危机时期保护企业，还能提升公司在市场上的价值。在高度竞争的环境中，它是一种无形但决定性的资产”，Jhonny Martins总结道。