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如何办理员工主动离职手续

如何办理员工主动离职手续 OZON跨境电商
2026-07-31
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导读:员工主动辞职是最常见的人事流程之一,但在此过程中也常出现差错。本文将说明如何办理相关手续、核算应付款项,以及若员工决定留任该如何处理。

员工离职通知期及例外情形

员工因个人意愿解除劳动合同,原则上须至少提前14个日历日提交书面申请。通知期自雇主收到申请的次日起算,周末及法定节假日包含在内。

以下特殊情形适用差异化通知期限:

  • 试用期、季节性用工或合同期限不超过两个月者:提前3个日历日;
  • 企业负责人:不少于1个月。

此外,员工在休假或病假期间亦可依法提交离职申请。

免除提前通知期的法定条件

法律术语中并无“提前通知期”概念,通常指代两周的预告期。若员工希望缩短该期限,需与雇主协商一致。但在特定法定情形下,员工无需征得雇主同意即可按申请日期当日离职,包括:

  • 考入高等院校继续深造;
  • 达到法定退休年龄;
  • 遭遇重大生活变故导致无法继续工作(需提供证明材料)。

若无上述法定事由且双方未达成一致,则严格执行14天通知期规定。

离职申请书规范与提交方式

离职申请书范本

辞职申请无统一标准模板,可采用自由格式撰写,但必须包含以下要素:

  • 抬头注明组织负责人姓名(个体经营者填写本人姓名);
  • 申请人姓名及职务;
  • 正文明确表述“因个人意愿解除劳动合同”并注明最后工作日;
  • 落款签署日期及亲笔签名。

一般离职无需说明原因;若主张免除通知期,须附带相关证明文件。远程办公人员可按劳动合同约定,通过电子文档管理系统或电子邮件提交申请。

离职手续办理全流程指南

步骤1:接收并确认申请

核实申请书中离职日期及签字完整性。建议准备一式两份,一份留存归档,另一份加盖收文章后退还员工。

步骤2:核定离职日期

依据法律规定计算通知期届满日。若符合免通知期情形或双方协商一致,可调整最后工作日。

步骤3:签发解雇令

使用T-8标准表格或合规自制模板。解雇事由栏应规范填写:“劳动合同因员工主动提出而解除,依据《俄罗斯联邦劳动法典》第一部分第77条第3款。”

解雇令参考范例

步骤4:员工签字确认

要求员工在解雇令上签字知悉。若员工拒绝签字或未在岗,应在文件上备注并编制情况说明。只要辞职申请未被撤回,缺少签字不影响解雇效力。

步骤5:薪资结算

结清实际工作天数工资、未休年假补偿金及合同约定的其他款项。

步骤6:移交劳动文件

发放纸质劳动手册或STD-R工作经历信息表。若员工未亲自领取,可协商后续领取或通过挂号信邮寄。入职、调岗、离职命令副本及收入证明等文件,须在员工申请后3个工作日内提供。

步骤7:申报社保信息

于发布解雇令后的下一个工作日前,向俄罗斯联邦社会基金提交ЕФС-1表第1.1部分。

离职结算标准与个税计算

最后工作日应付金额包括:已工作时间工资、未休年假补偿、奖金津贴及其他合同约定款项。因个人意愿辞职通常不支付遣散费,除非合同另有约定。

若存在预支休假情况,雇主有权扣除多余天数工资,但扣除上限为税后总额的20%。

示例:

员工阿尔比娜月薪60,000卢布,当月工作日20天,实际出勤10天,应发工资30,000卢布。另有7天未休年假(日均工资2,000卢布),补偿金14,000卢布;加上当月奖金5,000卢布,税前合计49,000卢布。按13%税率计算个税6,370卢布,实发金额为42,630卢布。

员工撤回离职申请的规则

在最后工作日之前,员工可随时书面撤回辞职申请。建议采用一式两份形式,雇主留存联注明“已收讫”。若解雇令已签发,需另行下达撤销命令,注明原命令编号、日期及撤回理由。

例外限制:若雇主已以调动方式书面邀请他人接替该岗位,且被邀请人已从原单位离职,则原员工不得撤回申请。此时雇主负有录用义务,必须执行解雇程序。

司法实践中,录用意向书是认定雇主聘用义务的关键证据。无论是纸质签字还是带电子签名的电子文件,只要能确认发件人身份及信息真实性,均具法律效力。

阿廖娜·亚科夫列娃

“罗斯科”集团创始人兼管理合伙人

示例:

尼古拉提交辞职申请后反悔,但雇主已依规调入新员工且后者已完成原单位离职手续。此时尼古拉的撤回申请无效,雇主有权依法将其辞退。

禁止强迫员工辞职的红线

辞职申请必须基于员工真实意愿。以下行为均属违法胁迫:

  • 以“过错开除”相威胁;
  • 提供预先填好的申请表或要求签署未注明日期的申请;
  • 通过拖欠工资、扣发奖金或扣押证件施压;
  • 故意制造恶劣工作条件逼迫离职;
  • 规避裁员或协商解除程序,强迫员工主动辞职。

若法院认定解雇系被迫所为,将判决恢复劳动关系,补发缺勤期间全额工资并赔偿精神损失。

雇主离职管理核对清单

  • 接收申请并依法核定最后工作日,区分普通情形与免通知期情形;
  • 制作解雇令并完成员工签字确认流程,异常情况做好书面记录;
  • 备妥纸质劳动手册或STD-R工作经历信息表;
  • 在最后工作日足额结算薪资、补偿金及相关文件;
  • 按时限向俄罗斯联邦社会基金提交ЕФС-1表第1.1部分;
  • 将全套离职材料规范归档保存。
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