在日益数字化的企业环境中，流程自动化代表着至关重要的竞争优势。Digital Helper + Sign Well首席执行官Carlos Henrique Mencaci表示，数字解决方案正在改变远程正式达成协议和进行谈判的方式。
技术有助于促成交易吗？
Mencaci指出：“如今，该设施实现了销售。它既影响了员工的日常工作，也影响了客户和供应商的体验。在涉及交易时，技术有助于减少官僚主义并提高效率。”
根据麦肯锡（McKinsey）的数据，数字化成熟度高的巴西公司相比处于数字化早期阶段的公司，其EBITDA增长率最高可达三倍。
智能交易必备哪些工具？
为帮助企业家简化流程并确保互动安全透明，Mencaci列出了五款关键技术：
1. 带自动录制的视频会议
视频通话已成为会议标配。除节省差旅成本外，自动录制和转录功能还能更好地掌控讨论主题，为战略决策提供正式依据。
2. 具有法律效力的数字签名
作为合同形式化的核心工具，数字签名提供高级加密、身份验证及符合《通用数据保护法》（LGPD）的功能。高管强调：“它摆脱了对面对面会议、公证处访问和实体文件的依赖，实现了可扩展的生产力。”
3. 用于文档的云平台
云文件集中化实现了安全的远程访问、版本控制和权限共享，从而加速并优化了企业间的文件管理。
4. 文档可追溯性
追踪解决方案允许监控文档互动情况，识别查看者、停留时长及关注重点。这些数据有助于个性化沟通，提高成交几率。
5. 人工智能辅助的合同摘要
借助AI自动摘要长篇文档，突出关键条款和相关截止日期，使阅读更加高效且具有战略性。
Mencaci总结道：“将谈判转化为数字体验不仅仅是现代化，更是在日益快速和互联的市场中的一项真正优势。”