问题68:“筹备中的新公司”是“休眠公司(Dormant Company)”的意思吗?两者有区别吗?
不完全一样。虽然两者在税务局看来都没有“开始营业(Commence Operation)”,但在法律状态上有本质区别:
筹备中的新公司(Pre-operational):公司已经注册,并在为未来营业做准备(如租办公室、办执照、付会计费)。特征是:有花钱筹备,但没有为了卖货去采购存货或原材料。
休眠公司(Dormant Company):根据《2016年公司法》,除了法定合规费用外,完全没有进行任何商业活动,没有任何业务流水。
简单说:筹备期是“准备干”,休眠期是“不想干”或“还没干”。
问题69:从审计角度来看,筹备中的新公司可以像休眠公司一样免审计吗?
大概率是不可以的。
根据马来西亚公司委员会(SSM)的豁免规则,休眠公司(没有发生任何会计交易)可以明确享受免审计资格。但筹备中的公司如果已经发生了实质性的支出(如租办公室、买设备、发工资、采购),就不再是法定意义上的“休眠公司”,因此失去了“休眠免审计”这条最直接的豁免路径。
此时,这家公司必须去考量是否满足“门槛合格私人公司”的量化标准(如营业额、总资产、员工人数是否达标)。如果筹备期账目复杂、资产或人员超标,大概率是无法免审计的。
问题70:既然筹备期公司很难免审计,那我们在筹备期的账务处理上要注意什么?
一定要注意区分“资本性支出”和“经营性采购”:
1. 如果公司只是在筹备,建议让董事会出具一份《筹备期声明(Pre-operational Statement)》留档备查。
2. 只要公司开始为了贸易或生产目的,主动采购存货、原材料或用于后续销售的货品(哪怕还没卖出去、0收入),在审计上,你的账目就不再“干净”,不仅可能触发 CP204 申报,还需要及时评估审计合规问题。
问题71:如果筹备期发生了实质交易,公司规模很小,还能满足“门槛合格私人公司”免审计吗?
有机会,但需要精确测算。
在马来西亚现行的豁免框架下,私营公司需要在营业额、总资产、员工人数这三项中,至少满足两项不超标的门槛,才可以申请免审计。
对于筹备期公司,虽然没有营业额,但如果采购了大量设备导致总资产超标,或者雇佣了较多员工,就可能失去豁免资格。建议在每个财务年度结束前,请专业会计师团队进行测算和评估。
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