无报关人员如何出口?代理出口与综服企业代办退税详解
对于没有专职报关人员的生产型出口企业,可以通过委托代理出口企业或外贸综合服务企业(以下简称“综服企业”)来解决出口及退税问题。以下是两种模式的具体操作指引。
模式一:委托代理出口企业
生产型企业可与代理出口企业签订《代理出口协议》,由代理方负责办理出口业务及收汇手续。
1. 代理方职责:
代理方须自货物报关出口之日起至次年4月15日前,向其主管税务机关退税部门申请开具《代理出口货物证明》。
操作路径:登录新电子税局,点击【我要办税】-【证明开具】-【开具出口退(免)税证明】-【代理出口货物证明】。
2. 委托方(生产企业)职责:
委托方可凭借《代理出口货物证明》等凭证,向主管税务机关退税部门申报办理出口货物退(免)税。在申报录入出口明细时,需录入代理证明号,不需要录入报关单号,其他申报步骤与自营出口一致。
模式二:委托综服企业代办退税
若希望将出口退税事项也一并委托,符合特定条件的生产企业可委托外贸综合服务企业代为办理出口退(免)税。
1. 适用条件
(1)综服企业需满足:
- 符合商务部等部门规定并向主管税务机关备案;
- 内部已建立较为完善的代办退税风险管控制度。
(2)生产企业需满足:
- 出口货物为自产货物或视同自产货物;
- 为增值税一般纳税人并已办理出口退(免)税备案;
- 已与境外单位或个人签订出口合同;
- 已与综服企业签订外贸综合服务合同(协议),明确报关报检、物流、代办退税、结算等服务内容及法律责任;
- 向主管税务机关提供代办退税的开户银行和账号。
2. 备案流程
符合条件的生产企业在办理出口退(免)税备案后,首次委托前应向主管税务机关报送《代办退税情况备案表》并提供代办退税账户,同时将与综服企业签订的外贸综合服务合同(协议)留存备查。
操作路径:登录新电子税局,点击【我要办税】-【出口退税管理】-【出口退(免)税企业资格信息报告】-【生产企业委托代办退税情况备案】。
3. 综服企业申报要求
在生产企业完成委托代办退税备案后,综服企业留存以下资料即可申报代办退税,无需再次报送《代办退税情况备案表》和风险管控制度:
- 与生产企业签订的外贸综合服务合同(协议);
- 每户委托代办退税生产企业的《代办退税情况备案表》;
- 外贸综合服务企业代办退税风险管控制度、内部风险管控信息系统建设及应用情况。
若发生备案变更,综服企业仅需留存变更后的《代办退税情况备案表》备查,无需重新报送。
代办退税税额计算注意事项
由综服企业代办出口退(免)税时,应使用生产企业向综服企业开具的增值税专用发票作为凭证。该发票备注栏内必须注明“代办退税专用”字样。请注意,此类发票仅作为综服企业代办退税的凭证,不得作为综服企业自身的增值税扣税凭证。

