尽管税制改革正在进行中，大多数中小企业仍在缺乏必要调整的情况下运营，无法正确开具发票、计算税款以及向联邦税务局报送可靠的税务信息。根据经济监测秘书处（Seae）的数据，在“实际利润”和“推定利润”纳税方案下的纳税人中，超过80%尚未满足2026年1月1日起生效的要求。
对中小企业而言，这意味着面临真实的税务罚款风险、交易被阻断、会计数据不一致，甚至现金流断裂的风险，而市场恰恰在此时要求流程具备更高的精确性和敏捷性。
此外，尽管IBS和CBS自1月起已实施，但预计审计和处罚执行将于4月1日开始，这进一步增加了合规的紧迫性。
vhsys首席执行官Reginaldo Stocco表示：“我们正经历一场已经需要采取行动的转变。尚未组织好税务流程和数据系统的公司面临切实的风险，这可能导致高昂的罚款、返工成本以及运营敏捷性的丧失。”
中小企业现在需要做的事情
1. 与会计师核对新的IBS和CBS税率
第一步是与会计师确认适用于公司产品或服务类型的IBS和CBS税率。明确后，必须将正确的百分比录入系统。如果税率设置错误，企业可能多缴或少缴税款，从而影响现金流并带来税务风险。
2. 更新系统并在ERP中正确配置新税种
必须验证管理系统是否已为税制改革做好准备，并配置新税种。即使ERP系统已更新，仍需手动输入税率和参数，并将其与注册的产品和服务关联。若缺少此步骤，发票可能包含错误信息。
3. 结合新税种重新审查成本和定价
确定新税率后，企业必须重新计算每种产品或服务的实际成本。分析新税种的影响有助于评估是否需要调整价格以维持利润率，避免未来几个月出现盈利能力下降。
4. 标准化流程，整合税务、财务和会计数据
此外，还需梳理参与发票开具和财务控制的各部门之间的清晰协作流程。将信息整合到单一系统中可减少返工，避免数据差异，并使企业为税制改革的下一阶段做好准备，该改革计划持续至2033年。
巴西税务规划研究所（IBPT）的一项研究显示，提前进行适应调整的企业可将返工和税务更正减少高达40%，同时提高了现金流和税务预测的可预见性。
Stocco强调，这些并非额外步骤，而是已经影响公司日常运营的行动，因为税务系统和监管机构已经要求所传输的信息保持一致性。
专家总结道：“中小企业在面临流程重组时，现在将具备运营优势，错误更少、成本更清晰，并且能够更轻松地扩大业务规模，而不受官僚障碍的制约。”