我们在前篇一文《采购付款形式之：预付款》一文中提到，采购合同中的预付款是指在合同签订后、供应商交付货物或服务前，采购方预先支付给供应商的部分或全部款项。
本篇对采购支付形式中的货到付款进行说明和介绍。
在采购合同里，“货到付款”不只是“收货后付款”，而是包含了完整的采购流程和对应的支付触发条件。
采购过程中的货到付款主要包括以下几个步骤。
一、货物送到约定地点
供货方负责把货物送到采购方指定的交货地点，运输、保险、装卸等费用和风险通常由供货方承担，直到采购方签收为止。
二、采购方现场验收
货物到达采购方后，采购方按合同约定的质量、数量、规格等标准当场或在规定时限内（通常为 1–3 个工作日）完成验收。
只有采购方对货物的验收合格，货到付款条件才正式成立；反之，若验收不合格，采购方则可拒收货物或者要求卖方换货并赔偿。
三、验收合格即触发付款
一旦验收通过，采购方须在合同约定的期限内（例如“货到验收合格后 7 个工作日内”）把全部或者约定比例的货款付清。
通常在合同的付款条款中一般会写明电汇、银行承兑汇票或者第三方支付，或者不接受现金支付等。
四、单据结算
供应方在交货时通常需同步提供全额增值税专用发票、加盖公章的送货清单、买方签收的入库单或者验收报告等。
采购方在收到这些单据并核对无误后，才会由财务部门完成最终的付款。
如果采购方无故拖延付款，合同一般会约定逾期违约金（如每日万分之五）。
假若供应方交货延迟或者货物不符，采购方有权拒付货款或者进行索赔，且供应方需要承担因此产生的额外费用（如仓储费、二次运输费）。
因此，采购付款形式中的货到付款＝到货+验收合格+单据齐全，只有当以上三个条件同时满足后，采购方才会把付款给供应方。
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