进博会今天闭幕，英文跟进邮件这么写

展会上交换的名片，48小时内不跟进，基本就凉了。这不是鸡汤，是会展行业反复验证过的常识。

今天（11月10日），第九届进博会在上海闭幕。6天展期，4142家境外企业、超过2000家首次参展的新面孔。不管展台上聊得多投机，对方回到酒店往床上一躺，第二天收件箱里已经躺了几十封跟进邮件。凭什么记住你？

展会邮件拼的从来不是英文文采，是速度和细节。一封能约到下一次通话的跟进邮件，五个零件缺一不可。

第一，称呼必须具体。Dear Sir、Dear friend这种开头，等于告诉对方这是群发。写上名字；实在不记得，写职位加公司，也比泛泛称呼强。

第二，第一句先接"接头暗号"。提一句见面的场景：哪个馆、哪个展位、聊了什么。"It was a pleasure meeting you at Hall 5.1 yesterday — we talked about your plan to source eco packaging for the Nordic market." 一句话证明这封邮件是专人专写。

第三，先给答案，再递目录。别急着甩公司介绍，先回应对方在展会上提过的需求点。"Based on your concern about delivery time, we can offer a 25-day lead time for trial orders." 对方关心什么，第一段就答什么。产品目录和公司册子放附件，别指望它替你开口。

第四，给一个明确的下一步动作。约15分钟视频会，或者寄样品，二选一，别贪多。"Would a 15-minute call this Thursday work for you?" 让对方只需要回答yes或no。

第五，签名档写全：姓名、职位、公司、官网、微信或WhatsApp，一样不能少。很多邮件死在这一步——对方想回，找不到入口。

主题行决定打开率。别写"Nice to meet you"，带上展会名和身份："CIIE follow-up: packaging supplier at Booth 5.1-A12"，对方一眼对上号。

把五个零件装起来，完整的一封长这样：

Subject: CIIE follow-up: packaging supplier at Booth 5.1-A12

Hi Mr. Schmidt,

It was a pleasure meeting you at Hall 5.1 on Saturday — we talked about your plan to source eco packaging for the Nordic market.

Based on your concern about delivery time, we can offer a 25-day lead time for trial orders, with full documentation for EU import.

Would a 15-minute call this Thursday work for you? I can walk you through the specs and pricing.

Best regards,

Li Ming | Export Manager | XX Packaging Co., Ltd.

www.example.com | WhatsApp: +86-138-0000-0000

时点上，24到48小时内发出第一封。一周没回音，补一封短的，附上新品目录或报价单当由头。超过三封没回复，停手，别再刷存在感——把精力留给下一张名片。

两个常见错误再点一次：一是附件别塞几十兆的产品视频，企业邮箱直接拦截；二是签名别带一长串广告横幅和花花绿绿的图标，观感先输一半。

最后说一个可能不太好听的态度：宁可写50封定制邮件，也别群发500封模板。名单一长人就懒，模板一套，展会上攒下的面对面信任就全白搭了。展会花的钱是沉没成本，跟进才是把名片变成订单的那道工序。

长按识别二维码关注我们
每天分享外贸干货，助您稳健出海