1785年,蒸汽机装进棉纺厂;
2026年,AI装进了办公室。
10月底的携程全球数字生态大会,把"AI重构组织"这件事讲透了。这场大会我分两段录的,拼起来才是完整真相——
深圳标准技术研究院的冯彦文,讲的是顶层设计:AI类组织怎么建,办公智能体怎么才算"可托付";
携程商旅CEO宋涛、WorkBuddy企业智能体负责人贾卷、开放生态负责人林佐路、苏宁科技副总裁秦忠,讲的都是落地实战:差旅怎么重构、智能体怎么上云、生态怎么开放、2500个席位怎么真用起来。
一场大会,从立标准到给干法,全齐了。我把两段录音的干货整理成这篇案例分析,看完你会对"AI重构组织"有全新的认知。
(长文干货,建议收藏细读👇)
编辑:杨杨
排版:李振宁
一、定方向:AI类组织,不是选择题,是必答题
冯彦文开场先自曝家丑:几个月前,深圳标准院也很焦虑。AI扑面而来,却不知道怎么选更好。
几个月后,他们跑进了"组织系统应用"阶段。冯彦文把AI带来的变化总结成六个,我挑最硬的五个说给你听:
🔥 效率提升100倍。 标准院有一项业务,之前是让大家头疼的大业务,现在效率提升了整整100倍。
🔥 人机协同惊艳全场。 上周,一个业务部门接到从来没做过的客户需求,IT部门用WorkBuddy上手就做,结果"惊艳"——这种人机协同,以前不可能发生。
🔥 知识库从"查找"变"调用"。 以前知识散在各个网盘、文件夹里,现在一句话调用;以前经验在员工脑子里,人走了经验就走了,今天沉淀为组织的智慧资产——人走了,经验留下。
🔥 超级个体换了武器。 Office时代的超级个体,在AI超级个体面前是什么?冯彦文的原话:一个是拿长矛,一个是拿机关枪。
🔥 汇报不再失真。 传统模式下,汇报是选择性汇报,聆听是选择性聆听,执行是选择性执行。有了AI,只要你问得全,它全部告诉你——领导层第一次能看见组织的全部。
在冯彦文看来,组织拥抱AI分三步:员工自发使用→组织系统应用→AI类组织。标准院已经跑进了第二阶段,而终局是第三阶段。
"AI类组织,对任何组织而言,不是选择题,而是必答题。"
传统组织以人为中心,AI类组织以AI为中心。而"以AI为中心"这事,不在于组织多大——在于AI让你看得见组织的全部。
冯彦文还有个经典比喻:企业微信是承载组织生产关系的载体。生产资料归谁所有,对应企微里的组织关系;劳动中的相互关系,对应谁向谁汇报、谁有权看见什么;产品如何分配,对应组织资产和治理结果的沉淀。
AI正在重构生产力,倒逼生产关系变化。而生产关系和生产力,长期不可能分在两个平台上——所以企微和WorkBuddy的联合版,刚上线他就试了,"已经比以前好很多"。这背后,是腾讯企微团队连续3个月的调试支持。
一个账户,两份资产。
冯彦文抛了一个很妙的概念:企微+WorkBuddy,等于一个账户两份资产。
一份是组织的智慧资产:组织的方法成果留在组织,可复用;
一份是个人的智慧资本:个人的技能经验属于个人,可迁移。
AI时代好的生产关系,是两者高效协同——对个人,贡献可证明、经验可积累、能力能迁移、成长可延续;对组织,评价更有据、方法可复用、人才可协作。
当员工发现,完成组织目标的同时,自己的智慧资本也在涨,创造动力会倍增。
标准院还顺手干了件事:上线「标准Buddy」,帮企业查标准、管标准、用标准。作为全国机构治理技术委员会的秘书处承担单位,标准院既是使用者,也是规则的贡献者。
什么叫"可托付"?
冯彦文提出"可托付"概念,打了个比方:5岁孩子的父母要外出旅游一个月,把孩子托给邻居——那才叫托付。
它不只是安全,也不只是可信。
"功能好用不等于用户满意,用户满意不等于系统可信,系统可信不等于可托付。"
每个组织对AI办公系统的选择,都是一份托付。托付分6个层次——身份、能力、行动、生态……深圳标准院牵头汇聚各方,制定了可信办公智能体标准体系:来源可信、责任可信、行为可信,再通过办公智能体承载,实现6层可托付。急用先行,安全治理、生态治理等重点标准正在快速推进。
收尾时,冯彦文留下一个跨越241年的比喻:
1785年,蒸汽机装进棉纺厂;2026年,AI装进办公室。两者都在初期,都是破坏性创新。选择比努力更重要,需要边安装、边调试、边验证、边改造。
"科技向善,从可信到可托付。"
二、一个员工,一年钻走28万
一份出差申请,员工平均要等30分钟,领导才舍得点开。
点开之后呢?3秒,点确认,结束。
30分钟的等待,3秒的敷衍,最后酿成了什么?携程集团副总裁、携程商旅CEO宋涛,在大会上讲了一个真实案例:
有个"聪明"的员工发现领导太忙,灵机一动,把自己的因私出行打包塞进因公出行里,一路绿灯。尝到甜头后,连家人的因私出行也放了进去。
一年后,合规引擎一查:违规金额超过28万。
审批流于形式的地方,就是真金白银漏走的地方。
先看携程的成绩单:一年在线交易超过1亿次,全球差旅行业头部;腾讯的全球差旅服务商;互联网大厂超过90%的概率都在用。
但宋涛真正想说的不是"我们有多强",而是差旅这件事,正在被AI彻底重构。
以前订个行程,你要在APP上点十几个动作;现在一句话:"帮我规划下周去深圳的行程,穿什么、要不要签证、行李怎么办,全帮我查好。"AI直接推荐、一键下单。
以前报销,电子发票、行程单、火车票要和财务逐张对;现在电子凭证线上对账,一键完成。
以前审批,领导3秒点确认;现在模型+智能体实时做合规检测、价格比对,费效比和风险当场可见。
这是携程商旅AI方案里口碑特别好的一个功能。
那问题来了:AI审批错了怎么办?凭啥信它?
宋涛的答案很硬气:高风险的我帮你拦截,转领导人工审批;没拦截到的浪费,携程商旅买单。
一句话翻译:AI不是替你按确认键的,是让你那3秒,花在真正该看的地方。
三、超级组织:智能体上云,7×24小时的数字助理
宋涛把AI进企业分成三个阶段:当工具用(润色文档、做翻译)→系统性提效(嵌入工作流)→AI native的组织架构。WorkBuddy企业智能体负责人贾卷的分享,正好讲的是第三段路怎么走。
水面之上,AI在帮你写材料、做分析、写代码;水面之下,工作流和传统业务系统的AI化程度,还低得可怜。
从个人提效到超级组织,要走两步:单点执行→自动化任务流;业务系统→智能体化改造。
关键动作只有一个:把智能体从本地搬到云上。
员工可以打造7×24小时在线的数字助理,接手重复工作;企业可以把内部系统改造成智能体,用自然语言随叫随到。
贾卷把WorkBuddy托管智能体的优势总结成八个字:能产出、扛得住、连得通、管得住。
能产出:和端侧1:1的成熟能力,办公、编码任务云端照干;
扛得住:基于腾讯云,百万级并发,300毫秒唤醒;
连得通:MCP、API、企业IM全打通;
管得住:可观测中心盯着每一次调用,成本、安全一手掌握。
一个特别直观的案例是腾讯内部ERP"磐石":9大模块、300多个接口、数百个页面,过去员工逐个页面点着操作。智能体化改造之后,300个接口和数百个页面直接"开口说话"——一句话查数,一句话审批。
权限设计也够狠:智能体的权限,不会超过它的调用者。敏感数据,想外泄都没门。
四、开放生态:让行业know-how变成AI生产力
开放生态负责人林佐路抛出一个判断:AI已经越来越能干,但真正走进千行百业,还差两样东西——数据,和know-how。
财务问AI"帮我对账",背后需要银行流水、发票、ERP数据;销售问AI"这客户还有没有机会",背后需要CRM、沟通记录,和老师傅级别的判断标准。
数据和经验,散落在各个系统里、各个老员工的脑子里。开放生态要干的,就是把这些接进AI。
数字很提神:
开放平台上线59天,5万+生态开发者,贡献20万+生态应用能力,200+硬件开发者入驻;
覆盖55个行业、30多个垂直领域,体验用户破100万;
通达信把专业金融数据和研究工具接了进来,65项专业能力,累计调用超3000万次;
销售场景已覆盖1600+企业客户;
B2B贸易通已带动11家客户的GMV增量,并沉淀出16000小时的AI绩效成果。
还记得前面提到的「标准Buddy」吗?林佐路在生态分享里点了名:标准院在WorkBuddy上提供16项专家能力、10项核心技能,让标准真正成为创造价值的AI伙伴。
硬件也在进场:录音设备、键盘、鼠标、智能眼镜、AI PC、手机……十多类终端,让AI不只活在屏幕里。
接下来还要上线企业市场,打通专家和技能的付费能力。好的能力能持续赚到钱,生态这台发动机才能转起来。
五、苏宁实战:2500个席位,怎么真用起来
苏宁科技副总裁秦忠的分享,可能是全场特别接地气的一段经验分享。
一开始苏宁也想自己撸起袖子干:自研平台、自建Agent。结果业务部门不干了——凭什么只给那几个部门开发?3个人的部门,也想要自己的AI助手。
IT的账算得很明白:为3个人的部门做定制,投不起。最后苏宁的选择是:让每一个岗位,都拥有自己的智能工作台。
2500个席位,总部先开通1000个。
怎么保证用起来?秦忠的方法论很务实:
场景选择:所有重复的、讲得出痛点的工作,都能被AI优化。先挑快速见效、数字可见的。
场景分两类:职能岗位(采购、运营、法务、财务)追求"AI为主、人工为辅";面向顾客的销售、门店、导购,坚持"人为主、AI辅助"——情绪价值这事儿,还得人来。
组织保障四件套:项目组(IT+数据办+安全办+业务)牵头、董事长亲自推、每个部门1个业务专家+2个业务骨干当种子、内部讲师坐到工位旁边陪跑。
三个案例,一个比一个提神:
① 一个员工每天4件事(数据分析、活动运营、内容更新、商品上下架)干满8-10小时。陪跑师帮他搓出4个skill,直接变身"超级员工"。
② 新品发布团队把布展、会展、接待等7套过程沉淀成模板,第2次新品发布,从3个工作日压缩到4小时。
③ 全链路AI coding改造,核心系统全部完成AI架构,73个项目跑通AI研发链路。
安全上,苏宁把企业安全管理规范升级,重划AI应用的红线和黄线;向产品团队提了59条安全需求,37条被采纳。
秦忠有句话特别扎心:员工不是不想学,是焦虑、害怕、恐惧。培训解决不了这种心态,得有人帮他把第一个skill搓出来——搓出来,后面就顺了。
六、圆桌:金句密度极高的一场碰撞
圆桌由腾讯云副总裁张立群主持,WorkBuddy企业产品负责人张希耀、冯彦文、宋涛、秦忠,加上伊利集团人工智能负责人杨晓、东阿阿胶CIO朱峰,聊聊"企业到底怎么步入超级组织"。
张希耀从产品视角拆了解法:智能体的效果看三层——模型、Harness、Context,层层都得强;交付上从SaaS到私有化多种方式,让企业用最舒服的方式落地。
伊利杨晓的推广就抓三个数——两类应用(个人提效+生产级)、五类资产(skill、知识、数据、工具、agent)、三类人才(先锋、AIBP、AI产品经理)。
关于安全,有嘉宾提醒了一条极其危险的配置:把账号密码直接丢给大模型。现在后台终于能屏蔽这类输入了。
冯彦文再次回到"可托付":安全、可信、好用都是KR,"可托付"才是那个O——敢把产品像孩子一样交出去的那个O。价值观的传递,比如"科技向善",本身就是可托付的一部分。
关于先解决什么问题,秦总的答案:找到公司里最忙、天天加班、还招不到人的那个岗位,让AI先替他干活。一个人干出99分,全部门复制。
宋涛的挑战还是降本增效:数字人、数字员工,把知识沉淀和协同效率形成合力。
东阿阿胶CIO朱峰收了个尾:堡垒都是从内部攻破的。数据分类、责任到人,比任何工具都重要。
七、写在最后
这场大会听下来,图景突然完整了:
冯彦文给方向——AI类组织是必答题,可托付是底线;
宋涛们给干法——智能体上云、生态开放、2500个席位真用起来。
如果这也算趋势预测,我的判断是:接下来两年,企业AI的分水岭不再是"用不用AI",而是"敢把多少事托付给AI"。托付的层次,就是组织的段位。
1785年,装上蒸汽机的棉纺厂,淘汰了手工作坊;
2026年,装上AI的组织,正在淘汰还靠"选择性汇报"管理的组织。
选择比努力更重要。
重复的留给数字助理,有价值的创造留给人。
你的组织,走到哪一步了?评论区聊聊。
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