本文纯属虚构,仅供娱乐
创业的伙伴们请勿模仿,现实里可没有重生键。
我重生了。回到了注册公司的前一天。
手机里,中介给我发报价:“老板,注册、记账、报税,一条龙。价格给您做到最低!”
兄弟正在问:“咱俩股份一人一半,够意思吧?”
准备加入的员工正在问:“工资能不能都算补贴,到手多一点?”
我看了一眼聊天框。公司还没开,上一世的坑已经排队取号了。
上一世,我一路“没问题”“都好说”“先干起来”。
后来,合同、往来、用工、资料,轮流给我上课。
直到转到芒果财税,跟着会计重新梳理,才发现:有些问题,原来早就该问清楚。
别人重生,提前买房,精准投资。我重生,先找到芒果财税的联系方式。
中介又发来消息:“老板,您还在考虑什么?”
我在考虑,怎么跳过上一世那几十集。
注册公司
这次不靠注册资本撑场面
上一世,公司还没开张,我先把气势拉满了。
名字要响,经营范围要广,注册资本后面最好多几个零。
主打一个:业务可以暂时没有,排面必须先有。
代办说:“老板,这样显得有实力。”
我说:“懂我。”
营业执照拿到那天,我拍照发朋友圈:“新征程。”
我妈打来电话:“你哪来的一千万?”
很好。公司第一个需要解释清楚的问题,来自我的亲妈。
这一世,和芒果沟通开办事项时,我习惯性地说:“注册资本,要不写大一点?”
话刚出口,我就停住了。熟悉的剧情,差点让我自己续上。
芒果先了解我准备做什么业务、资金需求多大、股东怎样出资,再提示需要核实的登记、地址及资质要求。
芒果提醒我:注册资本要结合实际经营需要、出资安排和承担能力考虑;经营范围也要对应真实业务,涉及许可或资质的事项,应先确认要求。
这些安排,还关系到后续出资、资金往来和账务处理,不能只考虑营业执照看起来够不够气派。
我默默删掉了几个零。这一世,先把业务做大。营业执照暂时不用替我参加财富排行榜。
股权设计
兄弟可以交心,股份不能随手发
上一世,兄弟说:“咱俩什么关系,还分那么清楚?”我感动了。
于是,谁出多少钱、谁负责经营、谁能拍板、谁拿工资,全凭默契。
开业时是“咱们的公司”;亏损时是“你做的决定”;赚钱时是“我的股份”。
公司最灵活的地方,是切换人称代词。
这一世,我把合伙的想法告诉芒果。对方先提醒了一件事:“持股比例,不能代替全部合作约定。”
谁出资、谁任职、工资怎么拿、利润怎么分、重大事项如何决定、有人退出怎样处理,需要分别考虑。涉及权利、责任和退出安排的疑问,应进一步通过法律咨询明确。
这一世,兄弟刚端起杯子,我先把问题清单放上桌。
他问:“咱俩还用这么正式?”
我给他夹了块肉:“用。希望以后咱俩见面,还能给对方夹菜。不是给对方发证据。”
招兵买马
招聘写得像家人,离职别演成连续剧
上一世,我招聘时特别真诚:
“公司刚起步,大家一起干。”
“工资以后肯定涨。”
“咱们不搞那么多条条框框。”
后来,工资怎么算、提成什么时候发、加班怎么安排、试用期怎么考核,每个人都有自己的理解。
当初省下来的沟通,最后一次性补在了离职那天。入职时说“都是一家人”,离职时双方开始逐字分析聊天记录。
这一世,准备招聘时,我先和芒果沟通用工及薪酬安排。
芒果提醒:岗位、薪酬构成、提成条件、考核与发放规则,需要提前明确;员工、兼职、劳务和外包,要结合实际关系判断,不能换个称呼,就觉得相应责任也跟着换了。
至于“工资都算补贴”,也不能只改名称、不看实际性质。工资、奖金、提成和报销,应根据实际性质与依据分别处理,同步关注个税、社保及凭证要求。
涉及试用期、加班和离职程序等法律疑问,再通过相应咨询明确要求。
这让我在招人之前,先把人工成本和管理安排想清楚。招一个人的成本,要算得完整;用一个人的规则,要讲得明白。
这次,员工入职收到的除了欢迎语,还有清楚的工作约定。
公司可以有温度,制度也要有正文。
接订单
客户的饼还没画完,我已经问到付款日期
上一世,客户说:“先做起来,后面有大项目。”
我连夜赶工。
客户说:“这次再便宜一点,以后长期合作。”
我当场让利。
客户说:“款已经走流程了。”
我也开始走流程——打开聊天框,输入“您好,款项方便安排了吗”,再删掉,换一种更不伤感情的说法。
最后发出去一句:“哥,最近忙不忙?”
他回:“忙。”
催款任务,再次失败。
这一世,芒果提醒我:跟进应收款,先分清合同约定、交付验收和实际收款之间的关系。
这笔款是否到期?付款条件有没有达到?结算资料是否齐全?如果这些依据不清楚,催款时就很难准确推进。
所以,接单时先明确交付范围、验收要求、付款节点、增加需求的费用及开票要求,涉及条款和责任的疑问及时咨询。
企业归集好合同、发票和收付款资料,芒果再据此维护发票台账、核对票款与结算情况,提醒未回传合同及需要进一步确认的事项,为应收应付跟进提供依据。
客户又说:“咱们看长期。”
我点头:“没问题。所以这一单的付款日期,咱们先写具体。”
这一世,客户的“长期合作”我会认真听。但供应商和员工的付款日期,我会认真记。
看财务
终于不拿账户余额冒充净利润了
上一世,我判断经营情况,主要靠两个动作:
账户有钱,觉得公司发展得不错。账户没钱,觉得财务怎么没提前说。
报表有利润,先开心。税费要缴纳,先沉默。
公司经营好不好,主要取决于我打开了哪个页面。
直到后来才发现:有些钱是客户预付款,后面还有活要做;有些收入还没收回款,账面利润暂时付不了工资;有些货看着是资产,实际上已经占了很久的资金。
这一世,我会定期和芒果会计把经营情况聊明白:
收入增长,利润为什么没跟上?
利润有了,钱为什么没回来?
人工、采购和外包,哪一项增长值得关注?
下一笔投入之前,还要预留多少资金?
芒果会计结合企业提供的财税与经营资料,把收入、成本、费用、往来和现金流联系起来分析,解释变化来自哪里,区分经营因素与仍需核实的异常,提出后续关注建议。
毛利下降,就进一步看业务构成和成本变化;资金紧张,就分析应收款、库存及其他资金占用。
原因分清楚,才能判断该调整投入,还是先推动回款。这次,听完分析,我默默关掉了正在浏览的办公沙发。
账算清楚,才能知道下一步该加码,还是先把回款抓起来。创业可以有冲劲。
但不能每次决定花钱,都靠老板本人激情担保:“问题不大。”
这一世,我决定早点让专业的人参与
手机又响了。兄弟问:“怎么还没开始,你就问了这么多?”
我看着屏幕。上一世,我也觉得这些事可以以后再说。合同以后补,规则以后定,资料以后找,账以后再看。后来才发现,那个“以后”,总爱挑我最忙、最缺钱的时候来。
也是后来找到芒果财税,跟着会计把业务、资料和账务联系起来,我才逐渐明白:
有些钱,要先分清性质,才能知道怎样处理;有些变化,要结合成本、费用和回款,才能判断原因;有些安排,值得在签字、付款和招人之前,先听听专业意见。
真正让我觉得有帮助的,是终于有人把“问题不大”,讲成了“依据是什么、影响在哪里、下一步怎么做”。
这一世,我还是想把生意做大。只是准备把公司的账、合作的规则和资金的安排,也一起认真对待。
我给兄弟回了消息:“已经开始了。”随后,把业务计划和准备好的资料发给芒果,约好了第一次对接。
上一世,忙着找人补前面的坑。
这一世,先和专业的人商量接下来的路。
至于创业成功以后接受采访的台词——先不写了。
这次,争取让账上的利润和手里的现金,都有机会出场。
*本文为虚构创业情景,不对应具体机构或客户案例;具体专业判断与服务结合实际业务、适用规定及服务约定开展。

