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年度合规
年度合规五件事,一件都不能少
1.年度回报
(Annual Return,Form 15)
内容:更新公司注册地址、董事、公司秘书、股东、股本结构、股份转让等信息。
时间:通常在年度股东大会(AGM)结束后30天内提交;首份一般在公司注册后15–18个月内提交,之后每年一次。
方式:通过官方eROC在线系统(eroc.drc.gov.lk)提交,需由董事和公司秘书签署。
新增要求:从2026年起,通常需一并提交受益所有权(Beneficial Ownership,Form BO相关)信息。
后果:未按时提交可能面临公司罚款(最高可达数十万至百万卢比)、董事个人罚款,甚至被从注册册中剔除(strike off);银行开户、贷款等业务也常要求最新已批准的年度回报。
2.召开年度股东大会(AGM)
一般要求每年召开一次(首年在注册后18个月内)。
主要内容:审议财务报表、任命/重新任命审计师、决定分红、董事相关事项等。
私人公司可通过书面决议(通常需至少85%有投票权的股东同意)代替实际会议,但仍需处理相关事务,并据此提交Annual Return。
会议记录需妥善保存。
3.编制财务报表并进行审计
财务报表:董事会需在财政年度结束后6个月内准备并签署符合斯里兰卡会计准则的财务报表(资产负债表、损益表、现金流量表等)。常用财政年度为4月1日至次年3月31日。
审计:提交企业所得税申报时,IRD通常强制要求附上经审计的财务报表。较大公司或符合特定门槛(如Specified Business Enterprises)的必须审计;实践中多数公司会进行审计以符合要求。
审计师:需由合格的特许会计师(ICASL持牌)担任,并在AGM上任命。
会计记录:必须妥善保管(通常至少5年),原则上保存在斯里兰卡。
4.受益所有权相关义务
必须维护受益所有人登记册。
任命合规负责人(Authorized Person)。
年度回报时需确认/更新相关信息;变更时需及时报告。
未合规可能面临高额罚款甚至刑事责任。
5.其他常见年度或持续性要求
公司秘书:必须持续任命合格公司秘书(法定要求),通常由秘书负责处理ROC相关申报。
变更通知:董事、秘书、注册地址、名称等变更需及时通过Form 20等表格通知ROC(不是仅靠年度回报)。
许可证续期:如贸易执照、行业特定许可(制造业、进出口、BOI企业等),按地方或主管部门要求续期。
员工相关(如有雇员):EPF/ETF(雇员公积金/信托基金)按月缴纳并做年度对账;其他劳动合规。
休眠公司也需提交年度回报,不能完全忽略。
企业增值税(VAT)主要规定
应税供应价值超过或可能超过任一门槛时,必须向税务局(IRD)注册并缴纳增值税。
注册门槛
2024年1月1日起生效
任一应税期间(季度):超过 LKR 1,500万(15 million)
任意连续12个月(滚动计算):超过 LKR 6,000万(60 million)
只要达到或可能达到上述任一标准,就必须强制注册。季度门槛按日历季度(1–3月、4–6月、7–9月、10–12月)计算;
年度为滚动12个月,不是简单平均。一个强劲季度即使全年未达6,000万,也可能触发注册义务。
其他关键要点
标准税率:18%(金融服务另有特殊规定,2026年起部分调整为20.5%)。出口通常为零税率,部分商品/服务免税。
自愿注册:即使未达门槛,也可申请自愿注册(需IRD批准),以便抵扣进项税并开具VAT发票。
非居民数字服务提供商:向斯里兰卡客户提供服务时,门槛同样适用(年6,000万或季度1,500万),自2026年7月1日起实施;B2B(向已注册VAT企业)通常不征VAT。
注册与申报:达到门槛后需及时申请(通常在满足条件后一定期限内),注册后按要求申报和缴税(可通过RAMIS系统等)。
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