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荷兰电子商务:周末网络客服表现不尽如人意

荷兰电子商务:周末网络客服表现不尽如人意 荷兰快看
2018-10-02
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导读:荷兰的周末社交媒体客服表现令人堪忧。Twinkle发布的百强企业榜单显示,许多企业在这一环节存在明显短板。尤其在Messenger——一个在荷兰被数百万用户广泛使用的平台——上,数据更是触目惊心:在将

荷兰周末社交媒体客服表现欠佳。Twinkle 百强榜显示,许多企业存在明显疏漏。尤其在拥有数百万用户的 Messenger 平台上,数据令人震惊:在提供该渠道的百强企业中,77.3% 周日不予回复。

作为“周末社交媒体客服”研究的一部分,Digital Wizards 团队近期测试了 Twinkle 百强榜中 250 家企业的 Twitter、WhatsApp 和 Messenger 等渠道客服情况。

完全没有 Messenger?

Facebook 日活用户达 760 万,Messenger 是除邮件外的重要服务渠道,支持图文咨询。然而,在被调查的前 102 家企业中,Amazon、H&M、Adidas、Nike 及 CD-Rom-land 这 5 家根本未提供 Messenger 功能。

对于 Apple、Esprit、Zalando 等同样规模的企业均提供此服务而言,上述大型国际组织的选择值得商榷。尽管 Nike 在美国提供该服务,但在荷兰仅引导至网站;CD-Rom-land 点赞数较少或可解释,但 Adidas(3500 万赞)和 Nike(3200 万赞)显然缺乏合理理由。

设置“下班自动回复”还是不设?

若不提供周末客服,务必在 Messenger 内说明以管理客户预期。启用 Facebook 自动回复助手是基础解决方案:

建议开启与营业时间相符的“下班自动回复”,告知客户其他联系方式或周一再联系。许多企业未启用此功能,导致类似 Zalando 的情况:

虽声称周末支持至 22:00,但错误的自动回复抵消了努力。Badkamerwinkel.nl 自称周末支持却遇技术故障(或未真实支持),令消费者困惑:

相比之下,宜家回复需耗时整整一周的问题更为严重:

周末是否提供网络客服支持?

77.3% 的 Twinkle Top 100 公司虽将 Messenger 作为服务渠道,但周日无回复。另有七家公司声称周六营业却拖至周日才回,且未在“可接受时间”内响应。

虽然不在周末通过 Messenger 提供支持可以理解(前提是周一能迅速准确回复),但问题在于:97 家周末未回复的公司中,44% 直到周一 14:00 前仍未处理。

新的 Twinkle Top 100 前十强?

基于上周研究结果,以下是周末 Messenger 客服响应迅速(<1.5 小时)的优秀典范:

排名 网站 响应时间
1 hunkemoller.nl 00:09
2 debijenkorf.nl 00:02
2 jumbo.com 00:02
3 fonq.nl 00:08
4 lidl-shop.nl 00:11
4 vitaminstore.nl 00:11
5 ah.nl 00:19
5 coolblue.nl 00:19
6 allekabels.nl 00:34
7 studystore.nl 00:51
8 esprit.nl 00:56
9 greetz.nl 01:05
9 hellofresh.nl 01:05
10 bol.com 01:13

Hunkemöller 虽非最快,但因主动追问“是否还需其他帮助”而位居榜首。注意:本研究仅涵盖一个周末,更大规模研究正在进行中。

周末网络客服的机会

目前网服多外包给第三方,因按对话量收费,服务商倾向于快速结束对话。内部团队也常以清空收件箱为 KPI,导致仅 4% 的企业在回答营业时间后会进一步追问。

这并非最优做法。如同线下门店,顾客询问营业时间背后可能隐藏深层需求,应主动挖掘。此外,应避免 Bever 出现的以下情况:

那么应该怎么做?

Hunkemöller 提供了良好范例:周日晚 9 分钟内回复并主动提供帮助。其成功包含四要素:

  • 营业时间信息准确无误
  • 回复速度快
  • 通过追问展现主动性
  • 具备专业知识

建议采用自有员工(如实体店店长)轮班制负责周末客服。自有员工熟悉产品业务,能提供优质准确的支持。

周末网络客服结论

若无内部团队,务必设置自动回复。若希望提供周末支持,可外包给专业机构,但需确保其响应迅速、态度积极且掌握准确的产品公司信息。让外部团队处理订单物流等二线问题,使内部员工周一能轻松启动工作。

评论与免责声明

  • 本文旨在教育而非损害声誉,案例用于反映常见错误。
  • 研究仅涵盖 Messenger 平台一个周末,当前榜单仅作指示性激励,更大规模研究进行中。
  • Athleteshop 因破产未纳入。
  • Gamma 和 Karwei 等品牌已纳入同一组别测试。
  • Managementboek.nl 因误发通知未被纳入测试,但其周一迅速回复,故仍属研究对象。
  • 评论收集已于 10 月 1 日 14:00 停止,后续评论将纳入更广泛研究中。
【声明】内容源于网络
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