自2017年7月1日起，所有网上商店都必须使用在线收银机。对第54号联邦法律的相应修正案已于年初生效。新版本的法律实际上使线下和线上商店在应用现金收银机（KKT）方面的要求趋于一致。从7月起，所有网上商店都必须开具收据，并对在线支付在顾客在网站完成购买后立即发送电子收据。
关于网络卖家应如何应对、如何最小化优化KKT的成本，以及从未使用过收银设备的人该怎么做，EKAM.ru发展总监谢苗·奥科罗科夫进行了讲解。
54-ФЗ：生效期限与变更要点
对第54号联邦法律的修正案要求零售商与俄罗斯联邦税务局建立全新的关系。网络零售只是其中一种情形，但必须遵循与线下零售完全相同的规则。在2017年7月1日之前，如果旧式收银机的注册期限尚未届满，仍可按照旧规运营。但已无法再注册旧式收银机。
该法案的核心内容是：企业现在必须对每一笔现金交易实时向俄罗斯联邦税务局发送收据。根据项目起草者的设想，整个流程从开始到结束都将实现自动化，数据将由所谓的在线收银机传输。
什么会改变？
- 强制技术检查（ЦТО）不再作为税务登记和注销的必要条件，其在企业与联邦税务局之间作为中介的角色被取消。
- 出现数据运营商（ОФД），其职责是以电子形式收集、处理和存储收据。根据请求，收据将发送给税务机关。
- 对收银设备的要求正在发生变化：任何收银机都必须配备特殊的芯片——财政数据存储器（FN），它将实时向在线财务数据运营商（OFD）发送所有数据。电子密钥锁（EKLP）已成为过去。
- 使用商品记账系统并列出商品清单。新立法的一项要求是在收据中注明商品名称。
- 适用KKT（在线收银机）的企业主范围将发生变化。新的修正案将网络贸易等同于线下交易，对网店经营者使用KKT的要求将显著提高。
- 电子发票的出现，在电子商务中其发送成为强制性要求。
- 对网店而言最重要的变化是自2017年7月1日起，所有网店在进行在线结算或在网站、自提点、零售店或通过快递员收取客户款项时，都必须开具收银小票。
网络卖家类别
互联网卖家大致可分为两大类：一类是小型店铺，它们将所有的结算和现金处理业务外包给快递服务，不直接管理收银；另一类则是其他所有卖家，包括拥有线下门店或自提点的大型店铺，这些店铺此前就已使用收银设备。第二类中也可以包括那些自行配送订单并使用简易收款终端的小型互联网卖家。
自2017年7月1日起，所有网店都必须在顾客在网站完成商品支付后立即为在线支付开具收据，为此需要专门的设备，即使在此之前法律生效前商店并不需要收银设备。
根据所需变更的程度，所有商店可分为5类：
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小型网络卖家此前使用快递服务但未配备收银机。部分店铺开通了在线支付功能，而该功能之前并不要求使用收银机。自2017年7月1日起，进行在线支付将必须使用收银机。同时，使用自动化商品管理系统也将成为强制要求。
对于此类卖家而言，在线支付将不可用，因为通常情况下，使企业能够在法律框架内开展在线支付业务的解决方案，其年度费用高于这些在线支付为创业者带来的收益。传输数据需要配备财政记录器、完整的计算机、平板电脑或微型计算机以及不间断电源。
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小型拥有线下门店的网店。这些店铺设有结算账户、收银设备，并处理少量在线支付业务。此类卖家需要更新收银设备，并按照新规办理在线支付手续。
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大型线下门店及连锁企业，其线上销售作为补充销售渠道。这些零售商很可能已为新法做好准备，目前正测试新型收银设备。
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小型网店通常由创业者或其亲属自行配送订单。这类网店的在线支付占比微乎其微。如果它们此前在合法框架内运营，则需更换收银设备，并决定是否继续接受在线支付。
对网络卖家来说会有什么变化：收据、在线支付
对网上商店的收据要求将发生变化。
首先，需要以电子形式发送收据。如果涉及在线支付，网店无需发送纸质收据，但必须发送电子收据。客户在结账时填写自己的手机号码或电子邮件地址。根据客户提供的联系方式，收据将发送至对应的渠道。
其次，网上商店的收银机必须24小时在线。也就是说，如果商店提供24小时在线支付服务，那么收银机也必须相应地全天候运行。为了记录此类支付，市场上有具备取消打印小票功能的财政注册机。
也就是说，商店中可以放置财政注册器，向客户发送电子收据并与OFD交换数据，而无需收银员参与。所有工作都将在自动模式下进行。纸质收据副本将不会打印。财政注册器本身无法独立工作。需要配备完整的计算机、平板电脑或微型计算机，例如EKAM-Box，它比笔记本电脑占用更少的空间并消耗更少的电力（5瓦）。
此外，设备必须连接到互联网和不间断电源。在线支付收银功能会给商家带来额外的财务负担。一些小型网店觉得承担在线支付处理费用不划算，因此更倾向于关闭该功能。
重要提示！随着54号联邦法律的修订，纯网店的运营变得不再有利可图，因为对网店和实体零售的要求变得相同。从今年七月起，拥有实体店面的网店将更具优势，因为法律规定无论如何都需要购买KKT并遵守通用的贸易规则。网络卖家需要非常谨慎地选择收银解决方案，以便以最小的损失解决收银服务问题。
从未使用过收银设备的人该怎么办？
此类商家包括那些没有自有配送团队、将配送业务外包的在线零售商。因此，商店的所有结算和现金服务均由快递服务公司负责。此前，这些在线商店接受的在线支付无需立即开具发票。
自2017年7月1日起，在线支付后立即发送电子收据的要求正式生效。因此，所有商店（包括从未接触过远程现金操作（РКО）的商店）在办理在线支付时均需：
- 配备收银设备。对于在线支付，只需拥有不具备打印小票功能的财政记录器——这类设备目前已在市场上出现——以及类似 EKAM-Box 的微型计算机。这两种设备将使商店能够向顾客和运营数据运营商（OFD）发送电子收据，并实现 24/7 全天候运营。
- 存在能够将财政记录器与您的网站管理系统（CMS）连接起来的软件。
因此，实际上仅接受在线支付的网络商店需要购置最低配置的收银机（KKT）。在线收银机不仅需要一次性支付设备费用，还需支付定期维护服务费。
中小型和小型电商如何选择收银机？
对于已经拥有收银机的用户，需要决定是更换现有设备还是购买新设备。无论哪种情况，操作步骤如下：
- 获取电子数字签名（ЭЦП）。
- 连接互联网。
- 将旧收银机从系统中注销。
- 将新的财政寄存器登记（或配备新财政存储器的旧款收银机）。此操作可在线完成，无需委托技术服务中心。
- 此外，如果您选择了专业的收银软件供应商，您的烦恼就到此为止。软件供应商会与运营数据传递运营商（OFD）签订服务协议，并协助您按照新规开始工作。
在线商店应选择哪种解决方案？
首先，请关注可部署在任何平板电脑上的模块化收银解决方案。这是中小型电商的理想选择。平板在线收银机以云端方案的形式运行，能够安全存储所有数据，并与进销存系统实时交互。这对于仓库库存量不大的店铺尤为重要，因为需要随时掌握各类商品的剩余库存情况。
在模块化解决方案中，如果某个组件（例如平板电脑）出现故障，您可以轻松更换为新设备，而无需担心数据丢失。
平板电脑可通过蓝牙、Wi-Fi或有线方式连接至税务登记器。如需连接电子秤等外围设备，或使收银机实现24*7全天候运行，则需将税务登记器连接至微型计算机。是否使用微型计算机取决于业务需求。
如果企业同时拥有网店和线下门店，可以使用同一台财政记录器。当顾客到线下门店时，小票会打印在纸上；而当顾客在网站上下单时，小票会自动开具并发送给客户及在线数据运营商（ОФД），无需收银员参与。EKAM提供的解决方案支持实现这种模式。此外，商品管理系统与线下门店和线上业务同步运行。也就是说，如果通过网店完成购买，零售店的经理可以立即看到所购商品的数量和种类。该收银系统能够以24/7模式运行，并支持关闭小票打印的模式。
此类解决方案的成本由设备费用（约3万卢布）和订阅服务费构成。
对于企业家来说，当前最重要的是不要恐慌，并尽可能推迟新设备的接入时间。建议在法规生效前3个月着手更换收银设备，即大约在2017年4月初。一方面，不应将此事拖延至夏季；另一方面，目前也不宜一次性更换所有设备。因为尽管法律已生效，但仍在修订中，在线收银机的软件版本将持续更新，法律本身也将补充新的条款。
四月初是更换收银设备的最佳时机。在此之前，需要密切关注并跟踪关于在线收银机的最新动态。
谢苗·奥克罗科夫，发展总监 EKAM.ru