标记系统使人们能够追踪一个国家内每件商品在流通中的路径——确定其来源和当前销售阶段。尽管该系统具有诸多优势，但有人认为，标记是一个极其复杂的环节，卖家根本无法完成。事实果真如此吗？如何简化这一流程？
化妆品品牌 INOSENSE 创始人安德烈·米格尔分享了建议，帮助人们在不焦虑的情况下引入标识。
化妆品标识何时开始实施
自3月1日起，俄罗斯正式启动香水化妆品及家用化学品的标识准备阶段。从即日起，“诚实标志”系统开始对生产商、进口商、分销商和零售商进行注册。
自2025年5月1日起，需在消费者包装的肥皂和洗涤剂上标注代码；自7月1日起，头发护理产品、除臭剂、剃须泡沫纳入标记范围；自10月1日起，化妆品和牙膏纳入标记范围。
商品标识真的那么可怕吗
实际上，标识是一个相当现实的过程，只需在跟踪商品和录入数据时保持一定的纪律性即可。目前，我们平均需要花费三个小时来完成一批货物的标识手续。但需要注意的是，化妆品并非INOSENSE团队首次引入标识的品类，公司员工此前已在服装类别中积累了标识实施的实践经验。
在简化流程方面，“诚实标志”（Честный знак）标识系统运营商和电商平台也发挥了重要作用，它们提供了清晰易懂的操作指南。例如，过去需要手动提供已退出流通的KIZ（控制识别码）信息，如今在线平台会根据销售统计数据自动完成所有相关操作。
卖家保留哪些权利
以下是开始进行商品标识时需要完成的操作：
● 研究“Честный знак”（诚实标志）的说明
为准备标记，请参阅运营商官方网站上的指南。是的，步骤看似简单，但实际上只有约5%的卖家会阅读这些说明。
首先，您需要通过俄罗斯数字发展、通信和大众传媒部为负责人办理增强型合格电子签名并安装相关软件。在系统中注册并完成个人资料填写后，需与“诚实标志”签署文件包。
● 与生产部门协商确定标识流程
需要讨论的主要要点包括：代码的施加方式、带标记商品的聚合以及用于标记所需的设备。
存在多种标记施加方式：直接印刷、胶印和贴标法。对于小型企业，由于成本相对较低，贴标法和胶印法是最佳选择；建议大型企业研究直接印刷法，在大批量生产时该方法的成本更低。
聚合是将商品组合成一组的过程，这样在批量发货时就不需要扫描每个嵌套商品的标记代码。解决此问题最简单的方法是使用专门的自动化服务，例如 GetMark。
● 重新检查标记的牢固性
有时，卖家仅在商品外包装上粘贴标签。这种贴标方式并不理想，因为一旦商品被退回或外包装受损，标签可能会脱落，导致商品信息丢失，从而使商品失去流通价值。
为了避免这种情况，我们在内外两侧都打上标签。多花一点钱保留标识，总比失去销售机会要好。
● 提交关于引入 КИЗ 进入流通的信息
这是一项相当简单的任务，最关键的是及时签署验收单并通过电子文档交换（EDO）系统发送相关文件。标识符本身的办理也不会耗费太多资源。
另一项重要建议是：指定一名负责实施标签制度的员工。如果项目没有协调员，新举措将导致混乱和无序。这并不意味着公司管理层不应参与该流程，因为标签制度是一个关键环节，其缺失可能导致罚款甚至刑事责任，管理者必须清楚了解整个流程是如何进行的。
安德烈·米格尔，
INOSENSE 化妆品品牌创始人。为 NEW RETAIL 撰写