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要什么。交付物的性质，是实物礼品、印刷品，还是创意服务、媒体投放。 -
什么标准。规格、材质、数量、等级，能写多细写多细；服务类写明交付物清单和验收标准。 -
什么时候要。交付时间、里程碑节点；服务类写清几稿、每稿什么时候交。 -
多少预算。预算区间给出来，供应商才不会报出十万八万让你无从下手。 -
谁验收。验收人和验收标准，免得最后需求方一句"这不是我要的感觉"推翻重来。
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资质关：营业执照、注册资本、开票资质，能不能开你要的专票，有没有相关案例。做印刷的，问一句能不能提供样张；做投放的，问一句能不能给投放数据复盘。 -
能力关：这个量级、这个交付时间的活，他干没干过。让需求部门一起看案例，别你自己拍板。需求方认不认，直接影响后面验收顺不顺。 -
报价意愿关：别只盯着报价，先探一探对方的档期和合作意愿。供应商没档期、不重视你，报价单都可能是随手填的。
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品名或服务项目，写明具体是什么。 -
规格或服务内容，数量、材质、尺寸、服务范围，逐项列。 -
单价。填了单价才算总价。 -
数量。实物类必填。 -
小计。单价乘数量。 -
税费。几个点、含不含，单独列一行。 -
运费或物流。实物类单独列，别混进单价。 -
其他费用。设计费、制版费、安装费、加急费，有就写，没有写"无"。 -
报价有效期。写死，防止供应商事后反悔。 -
盖章或签字。电子章也算，防止口头报价不算数。
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税费。报价含不含税，几个点，专票普票差多少，都要算进成本。有些供应商报价低，因为他报的是不含税价。你以为捡了便宜，财务一算账，税点一加，反而贵了。 -
运费与交付。实物类，送到指定地点、含不含卸货，都要问清楚。印刷品这种重货，运费能占到百分之十几，必须单独列。 -
服务与增值。创意服务类，含几稿修改、含不含现场支持、含不含数据报告。这些看不见的钱，往往比明面上的报价更贵。改稿加一次收多少钱，模板里必须写死。 -
风险与返工。报价最便宜的那家，交付质量能不能保证？设计返工一次，时间成本谁来担？这些没法直接算钱，但必须在比价时摆上台面。所以比价不能只看表，还要看供应商的既往交付记录。
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对参数。实物类，材质、克重、厚度、工艺、数量，一项一项对，缺一项就问。报价低的，很可能在材质等级上偷偷降了一档。不锈钢变成不锈铁，外行看不出来。 -
对范围。服务类，几稿修改、含不含版权、含不含logo源文件，这些边界必须逐字核对。便宜的报价，常常在服务范围上做减法。 -
对报价单备注。凡是写"价格以最终确认为准""不含XX费用"之类备注的，一律先问清楚。备注就是供应商给自己留的后门，你必须在比价阶段把它关掉。
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评分表。把价格权重压低一点，别让价格一票否决。建议价格占五到六成，剩下的是质量、交付、服务、以往合作表现。每一项打分，总分排序，定标结果就写在评分表上。万一市场部中途指定供应商，你也有据可依。 -
谈判记录。定标前最后一轮谈判，把每一条让步都记下来——价格降了多少、账期给了多久、交付提前到几号、加送了几次修改。谈判记录既是你的工作成果，也是审计时的证据。供应商将来反悔，这份记录就是铁证。 -
比价汇总表。三到五家报价单、全成本比较、最终中选理由，汇总成一张表归档。这张表是你询比价全过程的浓缩版。审计来查、需求部门来问、领导来问，一张表全交代清楚。
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