做生鲜配送,用 ERP,最怕什么?——「三怕」,分拣工和司机吐槽过不止一次:
- 分得慢
——凌晨按单分拣,几百张订单、多条线路混在一起,翻着单子来回找货,标签一张张点着打,忙到天亮才齐; - 盯不住
——司机在外面跑,哪条线路还有几单没分出来、客户地址在哪,全靠打电话回店里问; - 算不清
——客户说少了两件、坏了一箱,纸上记一记,退的坏的没人对,月底对账扯皮没完。
管家婆云辉煌生鲜ERP 17.0,专门盯着这「三怕」做了 3 个核心升级,同时把采购销售、库存、基础资料等日常环节一并补齐。
接下来,一起看看本次版本的亮点。
【场景痛点】
生鲜的分拣都堆在凌晨:按单分拣时,不同线路客户的货互相穿插,分拣员翻着几百张单子来回找;标签要一张张点着打,过完秤的毛重皮重,还得回到 ERP 里重新录一遍。
【17.0 功能上新】分拣系统
- 线路筛选
称重端,按商品分拣、按单据分拣均增加线路筛选条件,一条线路一张单地过,不用再在几百张单里来回翻;
- 分拣后自动打印
分拣端增加“开启分拣后自动打印”功能:入库、出库均支持自动打印,并可分别控制入库/出库是否自动打印。
- 毛重、皮重直达 ERP
分拣端添加毛重、皮重等字段后,ERP 对应单据的开单、修改、读取同步支持——称完的数据直接进单据,不用二次录入;
- 一键分拣 / 一键打印
称重端,按商品类型分拣支持一键分拣、一键打印,一键打印分「单据」和「标签」两种,配合筛选,可按商品类型批量分拣、批量打印。
也就是说,凌晨的分拣从「翻着单子找、一张张打」变成「筛出线路、一键过完、自动打印」——早开工一小时,天亮就能发货。
一句话总结:线路筛选 + 一键分拣批量操作 + 分拣后自动打印,毛重皮重直达单据,凌晨分拣提速看得见。
【场景痛点】
司机和业务员在外面跑:哪条线路还有几单没分出来,要打电话回店里问;客户想当场付款,收款码还得回电脑上现导现发。
【17.0 功能上新】职员端 · 小程序
- 待提交单据
职员端新增入口,可查询司机对应线路下未分拣的单据——出门前一眼看全,少打十个电话;
- 单据助手支持审核
小程序里直接审单,不用赶回电脑前;
- 支付通付款码
职员端,销售单过账后即可展示付款码,客户扫码即付,链接可分享给客户——送完货当场收钱。
一句话总结:未分拣单据随时查、单据手机上审、货款扫码即收,在外跑的人不再靠电话问店里。
【场景痛点】
司机一趟跑十几个点,客户地址要靠自己一个个搜;客户说少了两件、坏了一箱,多半口头说了算——退的、坏的没单据,月底对账谁也想不起来。
【17.0 功能上新】配送端 · 签收差异表
- 客户地址导航
客户地址直接显示在配送端,点击跳转手机地图导航——线路再熟,也不用凭记忆跑;
- 签收差异表
新增配送管理——签收差异表,分拣量、装车量、签收量逐列对比,差异一目了然;
- 差异直接转单
生单时支持同时生成退货单和报损单——少掉的、坏掉的当场记成单据,月底对账不再扯皮。
一句话总结:地址一点就导航,签收差异自动对比、一键转退货单和报损单,配送对账不再靠嘴。
除了三个核心升级,本次在采购销售和库存两条线上也补了几块硬骨头:
01 订单锁库 · 批量强制完成
· 销售订单开单时支持订单锁库:锁定的库存别人不能再占用,热销货不再「下单时还在、发货时没了」;
· 销售订单新增批量强制完成:处理遗留订单不用一张张来。
02 库存管理 · 从「有多少」到「能不能用、放多久」
· 新增商品库存详情、仓库库存查询:商品库存可查可用库存、已锁定库存与可用库存辅助数——超卖、占压两头都堵住;
· 新增库龄分析表:库存数量、成本单价、平均 / 最长 / 最短库龄一表看清,压库太久的老货一眼现形;
· 业务单据显示库存余量,开单时直接看商品库存,不用切出去查。
03 单据字段 · 补齐采购与查询
· 客户要货表、商品要货表、销售订单和销售单开单时增加采购供应商字段,关联进货任务表;
· 商品进货 / 销售明细汇总表的查询条件,选择往来单位时支持多选。
一句话总结:订单锁库防超卖,库龄分析盯压货,可用库存随时查——库存从「记得数」变成「管得住」。
基础资料、查询、系统维护这些「不起眼」的地方,本次一共落了十几处优化:
01 往来单位档案更立体
· 单位信息支持订货单位账号密码修改;
· 支持添加单位标签、上传单位图片与附件,往来单位同样支持标签、图片、附件——客户档案从一行字变成一页资料。
02 查询与复核
· 经营历程新增「是否有附件」字段:单据里有没有人传附件,列表里就能筛出来;
· 经营历程新增复核 / 取消复核,复核人留痕——重要单据多一道确认。
03 单据与录入
· 新增单据批号生成规则:批号怎么编,系统按规则自动来;
· 生成进货 / 销售订单时,选完商品自动弹出仓库选择与交货日期录入,不用回头补;
· 新增销售单据时支持就地新增客户地址(收货联系人);生成销售单支持运费字段录入;
· 商品建立时可直接选择父类类别;新增仓库可选仓库类别,支持批量修改。
04 系统维护
· 17.0 打印控件已打包到一起,不需要再单独安装打印控件;
· 任意报表统计合计字体加粗;商品拆装单导入,下表体支持直接导入带单价。
升级 17.0,最直观的变化是:
分拣一键过——线路筛选、一键分拣、自动打印;
配送看得清——地址一点就导航,签收差异有表可查;
回款更快——销售单过账即出付款码,客户扫码即付;
账目更明白——可用库存、锁定数量、库龄一查便知。
把生鲜配送「靠人盯」的日常,变成「系统管」的日常。
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