先看两个触发线:连续 3 年不交周年申报表,或连续 2 年不缴商业登记费,注册处就能直接启动除名。很多人以为年审只是几百块的行政费,真出事才发现,罚款是整件事里最便宜的一环。
一、年审是两件事,缺一件都不算完
香港公司年审不是“交一份表”,而是两条独立义务:向注册处提交周年申报表,向税务局换领新一年度商业登记证。
· 周年申报表:成立周年日之后 42 天内提交,报送董事、股东、注册地址、法定秘书、股本等信息上一年度的变动。一年内什么都没变,也要交一份“无变更”的申报。
· 商业登记证:有效期届满前到税务局换领,一年期与三年期可选。休眠公司可申请豁免登记费,但换领申请一样要交。
两条线分属两个部门,任何一条没走完都不算完成年审。最高频的误区就在这:交了申报表就以为结束,登记证过期半年都不知道。
二、罚款只是开始,拖过三年就除名
逾期后两边罚款分别算:注册处按定额计罚、逾期越长档位越高;税务局对商业登记证另行罚款。
但真正要盯的不是罚款金额,是触发除名的条件。注册处可启动强制除名的情形:
· 连续 3 年未提交周年申报表;
· 连续 2 年未缴纳商业登记费;
· 公司已无实际经营,且无法联系到董事或法定秘书。
程序启动后,注册处先向注册地址寄《拟除名警告信》给 3 个月补正期;没回应或补正不合格就入宪报公示,公示 3 个月仍无异议的,刊登第二份公告,公告当日公司法人资格终止。
注意“寄到注册地址”这个前提。地址收不到信、工作日没人签收,警告信你根本看不到,等发现时公示期可能已走完。
三、除名之后:资产一起归政府
公司被除名,不是“注销了一了百了”,后果比多数人预想的严重:
· 名下资产视为无主财产,银行存款余额、不动产、知识产权、对外投资股权等,归属香港政府;
· 董事被列入失信名册,5 年内不得担任任何香港公司的董事、秘书或其他高级管理人员;
· 历史责任不消失。主体没了,但未缴税款、未清偿债务,债权人或税务局仍可追溯董事的个人连带责任,情节严重的可能面临罚款甚至监禁。
换句话说,除名只把公司的“壳”去掉了,账还留在人身上。
四、恢复只有两条路
公司已经被除名,想恢复法人资格,法定路径只有两条:
· 走注册处处长(行政恢复):适用于除名不超过 5 年、无未了结诉讼的情形。须先补齐所有欠交的周年申报表、欠缴的商业登记费用、逾期罚款和税款,规费连同欠费一并结清。
· 走高院(法院恢复):除名超过 5 年、名下有不动产或存在债权债务纠纷的,只能走这条。须取得法院命令,除欠费罚款外还涉及法院登记费和宪报公告费。
还有一条必须知道:公司恢复后视为“从未解散”,存续期间的债务与法律责任继续有效,债权人可以正常追偿。恢复不是把风险洗掉,只是把主体接回来。
关键动作在前面:成立周年日前一个月,核对注册地址、董事股东、法定秘书是否与在册信息一致,地址变更须在规定时限内申报。司盟企服持有香港双 TCSP 牌照(TC005588、TC010743),注册处官网可实时核验;配套的官方白名单地址一户一址、一企一备案,政府与银行双备案,工作日有专人签收政府函件,不会让重要通知躺在无人签收的信箱里。
五、三个常见问题
Q1:公司已经停业,不年审可以吗?
不可以。年审是维持主体资格的行政义务,与是否经营无关。确实不再使用的,走正式撤销注册:先申请税务局的不反对撤销注册通知书,再向注册处提交撤销注册申请(NDR1,划一收费 420 港元),通常 4 至 6 个月。
Q2:零申报和年审是一回事吗?
不是。零申报是税务口径,年审是注册处和税务局的行政口径。有实际经营、有银行流水,就必须做账审计后报税;把两者混成一件事,等于给自己埋两道雷。
Q3:注册地址收不到政府信函要紧吗?
这是除名高发的原因,也是银行账户被冻结的起点。地址要能实际签收政府公函,不能用邮政信箱;换地址必须在规定时限内申报,别等警告信退回来才发现。
司盟企服隶属深圳市中港星集团,深耕企业出海合规服务 21 年,累计服务 100 万+ 企业,覆盖 160+ 国家/地区。年审决定的是公司还在不在、账户还能不能用。按时办只花几百块,拖延的代价可能是整家公司。
写在最后:年审不是手续,是公司存续的资格线。如果你不确定手里的香港公司是否已经逾期,或者收到过疑似警告信,欢迎扫码添加专属顾问一对一免费咨询。
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