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01先给答案:注册完成那一刻,三条互不相干的时钟就开始走了
两证到手只是起点。往后真正要记住的,是三个分头管辖、彼此不冲抵的节点:周年申报在公司注册处,登记证续期在税务局商业登记署,税表则在评税部门。它们的计时方式、宽限长短乃至处罚轻重都不相同,做完一件,另两件并不会跟着清零。
香港公司翻车的常见原因,不是漏办,而是把三个部门的事当成一件事。"一次搞定"的错觉往往到罚款通知到手才被打破——三项义务彼此独立,任一落空都可能面临罚款乃至检控。
三个日子的形态是这样的:
● 周年申报:以成立周年日为起点数 42 天,向公司注册处交表格 NAR1,把截至该日的人员、地址与股本状况登记在案。
● 商业登记证续期:自证书失效那天起一个月内缴费续办,一年期与三年期一样要重新办。
● 首次利得税报税表:成立满 18 个月时,税务局会寄出第一份报税表,收到后三个月内要把审计报告连同表格一起交回。
02三条合规线各自怎么走、要交什么、漏了会怎样
第一条线:公司注册处的周年申报(NAR1)
由至少 1 名在任董事或公司秘书签字递交。私人股份有限公司必须卡在周年日之后的 42 天内完成,这个窗口不接受"再宽限几天"的说法。表格登记的是截至周年日那一天的静态信息(人员、股本、注册办事处地址),它的用途不是补报年中变动;秘书换人、董事进出、地址搬迁,各归各的时限,攒着一起交属违规。
按期办的话,这笔费用是固定的(见下方表格);一旦过窗,金额随延误时长阶梯攀升,且注册处手上没有减免的余地。拖得过久,公司可能被剔除注册,相关人员的记录也会受影响。
第二条线:税务局的商业登记证续期
别把商业登记证和公司注册证书混为一谈:前者出自税务局,只有一年或三年寿命,到期就要重办,还得悬于营业场所;后者出自公司注册处,一次签发长期有效,没有续期一说。有限公司(含无限公司)不享有商业登记费豁免,必须全额缴纳;只有月均销售额在 1 万港元以下(服务业)或 3 万港元以下(其他业务)的小规模独资、合伙业务,才可按表格申请豁免。
续期的时间要求是:证书届满日起 1 个月内办妥。税务局通常在届满前约 1 个月把续期通知书寄到申报的营业地址;没收到通知书不构成延期理由,责任仍在公司自身。逾期续期最高可罚 5000 港元,且逾期期间可能被视作未办登记,连带影响银行账户年检、政府投标与合约签署。
第三条线:首次利得税报税表与审计
税务局会在公司满 18 个月时寄出第一份利得税报税表,收到起三个月是提交窗口,资料须包含持牌核数师署名的审计报告。这一项没有"小公司免审计"的例外——有无利润、是否在香港实地经营,都要走完审计再报。
第一份报完,接下来要先落一个年结日,往后每年围绕它排期。实务中较常见的是 12 月年结(次年中报)与 3 月年结(当年年尾报),其余年结日则以税表上印的日期为准。需要提醒的是,公开资料对"非主流年结日"的截止口径说法不一,与其记公式,不如盯住手上那张税表。
● 除上述三项外,还有两件事常被略过:一是重要控制人登记册(SCR)须按规备存、随时可查;二是业务凭证要留七年,以备调阅。
把三条线摊开看这一年的先后次序:两证到手算是清零 → 满 18 个月,第一份税表与首次审计同时到来 → 再往后,每个周年日之后 42 天是 NAR1 的窗口 → 登记证将到期时留意通知,失效后一个月内补上续办。三条线平行推进,任一条都不会因为另一条办妥而被豁免。
顺带说一个异地持有人常问的点:香港公司不要求董事或股东常住本地,但"通常居于香港"这一条对个人出任的法定秘书是硬性要求,公司秘书若由法人担任,则须在港设有注册办事处或营业地点。这也是不少非居民在成立时就配好本地秘书的原因——等到要交 NAR1 才发现找不到合格签署人,反而更被动。
03三笔钱的构成:官方规费是固定的,服务费才是变量
政府规费部分,金额与部门都是确定的:
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制度上有两处新变化要圈出来。其一,破欠基金的征费在停收两年后重新起征,生效日为 2026 年 4 月 1 日,这正是登记证费用被推高的直接原因——跨过这个日期,同样一张证书的账单就不一样了。其二,公司注册处的电子口子进一步放开:按该处对外通告第 1/2026 号,自 2026 年 8 月 17 日起,办好"智方便+"的个人可以免开账户、免订服务,直接在网上交付 NAR1、NR1 等表格。办事方式更省事,但法定时限分毫未松。
服务费部分属于市场定价,没有官方标准,只能给区间参考:
● 秘书与地址多以年度套餐报价,是否含实体信件代收、合规提醒、文件编制,正是价差的来源;
● 做账与审计按工作复杂程度计价:账目清爽的小公司走得快,牵涉跨境关联交易、离岸收入主张或多种外币账户的,投入工时上去,报价区间随之拉宽;
● 单独办 NAR1 或续证,多数已在打包方案里覆盖,不必另付。
比较报价单时沿用注册阶段的老办法:要求对方把政府规费与服务费分列。规费一栏是硬数字、可对可查,真正要谈的是服务费。至于"包过""永不罚款"这类话,听听就好。
04高频疑问逐条答
Q1:公司没营业、没流水,这些申报还要做吗?
要。这三项义务不设利润门槛。没有实际经营,同样要按年交 NAR1、按年续商业登记证;利得税方面,即便某个课税年度毫无应评税利润,税表也要按期填、按期交,如实勾注零收入或亏损。不经营并不自动等于免申报。
Q2:周年申报和商业登记续期是一回事吗?
不是,还常常挤在同一个月、由两个部门各收各的:交公司注册处那份是固定登记费,交税务局那份是登记费加征费。两个日子是近是远,得看成立日与年结日怎么排,最稳的办法是各记一笔,别凭印象合并。
Q3:首份利得税报税表没收到,是不是就不用报?
不成立。税表按成立满 18 个月的节奏寄出,用的是公司在册的地址。如果地址变更后没通知,信件会落在旧址,而申报义务并不因此免除。临近 18 个月还没收到,应当主动向税务局查问,而不是干等。
Q4:审计报告一定要香港执业会计师出吗?
是。能被税务局认可的只有香港会计师公会注册的执业会计师(核数师)出的报告,并且要和税表一起交。报告会给出不同结论(无保留、保留、否定、无法表示等),结论类型会影响后续与税务局的沟通,账目越齐、走得越顺。
Q5:年结日可以随便改吗?
别频繁动。年结日一般在首次报税时定下,之后要改通常需向税务局书面申请并说明缘由。做跨境生意的经营者多倾向 3 月底或 12 月底,图的是跟内地账期或海外平台结算周期对上,省得重复理账。
Q6:三项义务有没有可能合并办理?
可以一并委托一家服务方统一提醒与递交,但在责任层面,它们依然是三件互不吞并的义务,各自的截止日不会因为交给同一方而收缩成一天。这正说明:能同时盯住公司注册处与税务局两条线的一方,比每年零散找人代办更不容易出岔子。
05司盟商城的处理方式
注册只是开头,司盟商城把后面的维护单独拎出来做,思路是让三个爱错位的日期收进同一条提醒链:周年日触发 NAR1、证书到期触发续办、税表到手触发审计与申报。落到操作上是三步——建档时一次性录全成立日、年结日与证件有效期;到点前提醒并备齐表格;办完后把回执归档,作为公司存续的证明留存,供账户年检、跨境公证与资质审核等场景调用。
牌照方面,司盟商城的信托或公司服务提供者资质对应两个编号——TC005588、TC010743,均可在公开名录核验;至于经营年限与客户体量,只讲能被查证的那部分。
关于司盟商城
司盟商城专注企业出海服务 21 年,持有香港双 TCSP 牌照(TC005588 / TC010743),累计服务超 100 万客户。业务覆盖香港、新加坡、BVI、开曼等主流离岸注册地,以及商标注册与专利申请。
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06资料来源与更新说明
▪ 香港公司注册处:周年申报表(私人公司)登记费 105 港元与逾期递增表(870 / 1740 / 2610 / 3480 港元),核实日期 2026 年 11 月。
▪ 香港公司注册处:对外通告第 1/2026 号——自 2026 年 8 月 17 日起,已登记"智方便+"人士可用电子提交服务交付 NAR1 与 NR1;公布日期 2026 年 8 月 3 日,核实日期 2026 年 11 月。
▪ 香港税务局:《商业登记费及征费收费表》——2026 年 4 月 1 日至 2027 年 3 月 31 日期间,一年期 2200 + 150 = 2350 港元、三年期 5720 + 450 = 6170 港元、分行证一年期 80 + 150 = 230 港元;破欠基金征费豁免期已于 2026 年 3 月 31 日结束,核实日期 2026 年 11 月。
▪ 香港税务局:商业登记续期期限为证书届满日起 1 个月内、逾期最高罚款 5000 港元(《商业登记条例》第 310 章);小规模业务费用豁免(月均销售 1 万 / 3 万港元以下)适用独资与合伙,有限公司不适用,核实日期 2026 年 11 月。
▪ 香港税务局:新成立公司首份利得税报税表于成立后第 18 个月发出、须于 3 个月内提交;利得税两级制法团税率首 200 万港元 8.25%、其后 16.5%;业务记录保存至少 7 年,核实日期 2026 年 11 月。
▪ 待复核项:各年结日对应的利得税提交截止日(12 月年结/3 月年结/其他年结日)在公开来源中存在不同表述,本文已提示以当年实际收到的报税表日期为准;上述日期与金额会随财政年度调整,下次撰写香港题目前建议重新核对税务局与公司注册处的官方收费表。
▪ 本文仅供参考,具体以官方最新政策为准。

