今早开会,业务说起最近遇到的一件事
刚合作一次到客户,首单货都已经发出去了,提单也发了。按照约定,见提单副本就得付尾款,催了两次,客户说"最近资金有点紧,再等等"。
结果等了一周,突然收到一封邮件——"我离职了"
然后后面就再没消息了
尾款还挂在账上,不知道该找谁
发邮件给客户公司,新接手的人说"这个订单不是我跟进的,我不清楚"
打电话,号码已经是空号了
做外贸,这种事遇到的机率说大不大说小不小
有时候是客户那边的采购突然离职了,新接手的人说不清楚情况
有时候是客户公司直接换了对接人,之前的合作记录全没了
有时候更离谱——客户公司都没了,尾款还挂在账上
不是不信任,是这个行业就是这样
人来人往,订单还在那里,但负责的人说没就没了
所以:做外贸不要只跟一个人对接
要尽量跟客户公司的采购、财务、老板都建立联系
要把所有沟通记录都存在公司系统里,不要只存在自己的邮箱里
要把每一笔订单的跟进节点都写清楚,谁接手都能看得懂
不是多心,是被坑怕了
现在业务那边也还在追
先打了客户公司的总机,转他们的财务,问这笔订单的尾款情况
又发了正式邮件给客户公司的info邮箱,抄送新对接人,把订单号、提单号、金额都列清楚,说明这笔尾款还没到账
金额不算小,也得亏是有习惯新单都投个保的
如果一个月内还没消息,就打算找当地的催收机构试试
同时也记在客户档案里了,后面再跟这个客户做生意,发货前必须收齐款,不能再放账期了
有时候想想,做外贸这行,表面上看起来是跟客户做生意,实际上是在跟人打交道
人在,生意在
人走了,生意可能就没了

