护航进博
高效攻坚保障
第九届进博会会务保障纪实
11月5日,第九届中国国际进口博览会盛大启幕。开幕阶段会务保障任务高密度叠加,11月5日至6日,保障团队全力承接各类会议、沙龙活动,各区域联动协同攻坚会场翻台,保障各场活动无缝衔接、有序落地。
11月5日开幕式当天,主会场、4.2区域主要核心区域保障压力突出,当日保障分论坛11场、完成翻台11次,配套沙龙共计33场;同日主会场迎来大规模翻台任务,需整体更换台尼、转运物资、重新排布桌椅沙发。任务量大、时间紧迫,保障团队第一时间组织突击队人员统筹调度,跨区域调集人员力量,联动后勤保障组支援主会场集中突击。大家合力搬运座椅、转运物资、更换台尼、布设会议物料,争分夺秒完成主会场台型改造,保障次日会议顺利开展。
11月6日保障任务持续加码,全天保障活动20余场、4.2区域集中翻台19次,配套沙龙达57场。中午迎来集中抢台窗口期,多场馆沙龙同步轮换、翻台任务多点并发。为抢出作业时间、保障队伍连续作战,后勤保障组为一线人员打包餐食,队员们快速就餐、短暂休整后,立刻投入多场馆同步翻台作业。各点位实时互通进度、灵活补位,有条不紊完成物料清点更换、台型调整、沙发座椅规整摆放,在有限转换时间内守住每一个时序节点。
两天时间里,团队累计完成会议保障30余场、紧急翻台30余次,配套沙龙合计90余场。全体队员连续作战、协同配合,把博鳌标准落到会场布置、物料布设的每一处细节之中。下一步,保障团队将持续绷紧保障之弦、保持攻坚状态,精益求精抓实后续各项会务服务,以严实作风和专业担当护航第九届进博会越办越好。
转载自丨中远海运博鳌公众号