前阵子跟朋友吃饭,聊到他之前一个老客户拖欠款的事
合作了三年多的一个客户,一直是30%预付,尾款见提单副本付清。货出了以后,客户突然发邮件说:最近现金流有点紧,能不能改成先付50%,电放提单,剩下50%延期60天付?
三年多的合作,付款还是比较快的,也没出过什么大问题。想着也是老客户了,不好意思拒绝,就答应了
结果呢?
过完年发的货,3月份应该付的款,到前几天才终于到手了,整整拖了5个多月,算上延期就是拖了7个月,前前后后还搭进去不少精力和时间成本,不过他这也还算幸运起码不是直接跑路了
这事聊完以后,我自己也想了很久:老客户突然提付款条件变更,到底该不该答应?怎么判断是真困难还是要跑路?哪些条件能让,哪些绝对不能让?
老客户提变更,先看三个信号
不是所有老客户提困难都是要跑路
有些是真的遇到了行业性的问题,比如欧洲零售低迷、海运成本上涨、库存积压,这些都可能导致短期资金周转不开
但也有一些是真的撑不住了,开始找接盘的人
怎么区分?
第一个:变更的方向是不是突然的、单向的
如果一直合作得好好的,从来没提过付款方式的问题,突然这一单就要改,而且是往对自己更有利的方向改(延期付款、降低预付比例),那就要多留个心眼。
正常的商业合作,付款条件的调整应该是双方协商的结果,不会是一方突然单方面提出来的。
第二个:有没有给出具体的原因和时间节点
真遇到困难的客户,会说得很具体:是因为终端客户回款慢了?还是因为库存积压占了资金?大概什么时候能缓解?有没有具体的还款计划?
如果只是说"最近资金紧""最近不太好",说不出具体原因,也说不出什么时候能恢复,那就要警惕了
第三个信号:变更的幅度是不是超出了正常范围
比如原来30%预付见提单副本付清,现在要改成0预付、货到90天付款,这不是"调整",这是把风险完全转嫁给供应商
正常的短期资金周转困难,最多是延期15天、30天,不会一下子把账期拉得这么长
哪些条件可以让,哪些不能让
可以让的:
预付比例从30%降到20%、15%,这个可以谈。毕竟是老客户,合作了这么久,适当降低预付比例表示一下支持,是合理的
余款支付时间从见提单副本付清,改成货到后15天、30天,这个也可以谈。考虑到现在海运时间长、清关慢,客户资金周转压力大,适当放宽一点是正常的
不能让的:
电放提单。这个是红线。只要货还没收到全款,绝对不能电放提单。电放了,客户提走货,后面拖多久、给不给钱,就全看客户的良心了
0预付发货。不管合作了多少年,0预付就是把所有风险都扛在自己身上。万一客户那边出点什么事,货发了,钱没收到,连退路都没有
D/A(承兑交单)。这个比电放更危险。D/A意味着客户只要承兑了汇票就能拿到提单,什么时候付款、付不付款,全凭客户信用。没有任何银行担保,也没有任何抵押物
简单来说:可以让的是"时间",不能让的是"控制权"
晚几天付钱可以谈,但货权不能轻易交出去
钱没到账,提单就不能放。这是底线
真遇到困难了,怎么帮才安全
如果确认客户是真的遇到了短期困难,不是要跑路,那怎么帮才既不得罪客户,又不把自己搭进去?
第一,不要直接答应,先问清楚具体情况
不要客户一说"资金紧"就马上同意改条件。先问问:具体是哪方面的问题?是终端客户回款慢了?还是库存积压?大概什么时候能缓解?
问清楚了,才能判断是真困难还是假困难,也才能谈出一个双方都能接受的方案。
第二,让步要有交换条件
不能白让。你让了预付比例,客户那边要给什么?比如下一单的量增加多少?或者以后订单优先给你做?或者这单延期付款的利息怎么算?
商业合作就是这样,没有无缘无故的让步。你让一步,对方也要让一步,这才是公平的
第三,小额试一下,不要一下全让
不要一下子就把所有条件都放宽。可以先试一小单:预付比例降一点,余款延期15天看看。如果这单按时付了,下一单再适当放宽
这样即使出问题,损失也可控。不会一下就把大金额全押进去。
第四,签补充协议,留书面证据
口头答应的不算数。不管关系多好,改付款条件一定要签书面的补充协议,写清楚改了什么、什么时候付、逾期了怎么办
别觉得"合作这么多年了,签这个太见外"。真出了事的时候,口头约定什么用都没有
做外贸久了一般都会有几个合作很多年的老客户
这些客户是基本盘,但也是最容易放松警惕的地方
越是老客户,有时候越要在付款条件上较真,不是不信任,是对双方都负责
真遇到困难了,帮一把是应该的,但帮要有底线、有章法,不能因为"不好意思拒绝"就无底线地让步
生意是生意,人情是人情,两样要是搅在一起,最后往往是大家都不好受

