这次更新改了什么
以前想让 AI 处理一份本地文件,常见路径是:打开 WorkBuddy,找到对话框,把文件拖进去或上传,等它读取,然后再提问。文件一多,这个动作会重复很多次。
现在 WorkBuddy 更新之后,多了一个独立文件浏览器。你在电脑文件夹里找到文件,右键选择「打开方式」中的 WorkBuddy,文件会在一个独立窗口直接展开。需要 AI 的时候,点右侧的「和 WorkBuddy 对话」,就可以一边看文件一边提问或修改。
它支持 Word、Excel、PPT、PDF、Markdown、HTML 等格式。多份文件可以像浏览器标签页一样同时开着,每份文件对应一段独立的 Buddy 对话,切换标签时对话也会跟着切换。不用再为了处理文件,先在 App 里绕一圈。
这个更新的核心是把“文件”本身变成 WorkBuddy 的入口,而不是让文件去迁就聊天框。
右键打开,省掉上传动作
具体操作很简单:在文件夹里找到文件,右键选择「打开方式」中的 WorkBuddy,就能直接进入独立文件浏览器。文件会直接展开,需要 AI 时,点击右侧的「和 WorkBuddy 对话」,就可以一边看文件,一边继续提问和处理。
比如收到一份几十页的 PDF,打开后可以直接问:“这份文件主要讲了什么?帮我列三条重点。”换成一张数据表,也可以直接问:“哪几个产品卖得最好?按大区帮我排一下。”不用提前把数据整理成文字,直接问就行。
一个窗口还能同时打开多份文件,每份文件都会以标签页的形式保留。切换标签时,右侧的 AI 对话也会一起切换,每段对话都围绕当前这份文件展开。这个设计对多任务的人比较友好,上下文不会串。
如果平时经常用 WorkBuddy 处理文件,还可以将它设为默认打开方式。之后双击文件,就能直接用 WorkBuddy 打开。这个改动虽然小,但它把“进入 AI 工具”这个前置动作去掉了。
独立窗口里的人机双写,改完直接存回原文件
WorkBuddy 之前有人机双写功能,这次也带进了独立窗口。对于支持编辑的文件,你可以自己动手改,也可以让 Buddy 参与。
举一个 Word 的例子:打开文件,看到“背景与目标”部分太长,在右侧说“简化一下背景与目标”。Buddy 改过的内容会用黄色色块标在原文里,哪里变了很清楚。你还能选中某一段,让 Buddy 只改写这一段,结果会落到对应的位置,而不是全文重写。
不只是 Word。Excel 的数据、PPT 的文字和页面内容,都可以边看边让 Buddy 处理。Markdown 可以在排版好的内容上直接编辑,也可以继续用 Markdown 语法写作。HTML 可以在网页预览和编辑状态之间切换,需要调整时同样可以叫 Buddy 帮忙。
关键的一点是:所有修改都发生在电脑里的这份本地文件上。Word、Excel、PPT 修改后按保存或 Ctrl/Command + S,改动直接写回本地文件。Markdown 编辑后自动保存;HTML 退出编辑状态时自动保存。如果关闭标签或窗口时还有未保存的修改,会先提醒你保存。想保留修改前版本,也可以先“另存为”一份,再继续调整。
这样不用反复下载新版本,也不用在文件夹里堆出“最终版”“最终版 2”“最终版真的最终”。文件始终在原来的位置,版本管理干净很多。
从当前文件出发,继续往下做
现有文件里的内容,也可以让 WorkBuddy 换一种方式呈现。比如打开一张 Excel,直接说:“按这份数据,帮我做一个网页版汇报。”WorkBuddy 会基于当前文件继续处理。
你可以从已有内容直接出发,也可以先把原文件调整好,再基于最新版本生成下一步需要的内容。如果 Buddy 生成了新文件,默认保存在原文件所在目录。点击生成结果,可以在当前窗口以新标签页打开,继续查看和处理。处理完成后,新文件可以分享,或上传到资料库、腾讯文档做后续协作。
这个设计把“文件”作为链条,而不是每次都要重新上传和下载。它适合那些从一份数据或文档出发,需要产出另一份材料的场景。
Markdown 和 HTML:电脑直接改,微信也能打开
Markdown 和 HTML 是 AI 生成内容常用格式,但保存到本地后,想重新打开和修改并不顺手。这次更新把这两类格式也纳入了独立文件浏览器。
电脑端,Markdown 打开后直接显示排版好的内容,可以像普通文档一样点进去修改;如果习惯 Md 语法,也可以继续用语法写作,输入会同步渲染。需要 AI 时,让 Buddy 改写、润色或补充,修改结果直接落到当前 Markdown 里,编辑内容自动保存。
HTML 打开后默认以网页形式预览。需要调整时进入编辑状态,自己改或让 Buddy 参与;改完回到预览直接看到效果,退出编辑状态时自动保存回 HTML 文件。
微信端的处理也做了。在微信里收到 Markdown 或 HTML,选择「用其他应用打开」,可以通过 WorkBuddy 小程序直接预览。用小程序打开后,还可以直接把预览页转发出去,别人点开就能看。如果想继续让 AI 处理,可以把当前文件加入对话,说:“帮我总结一下这份文件的重点。”“把这段内容改得更适合发给客户。”Buddy 会围绕这份文件进行总结、改写或润色。目前单次支持处理一个文件,预览文件本身不消耗积分。
PDF 的情况注意一下:素材说 PDF 可以打开查看并让 Buddy 分析,但“支持编辑的文件”没有明确包含 PDF。实际使用中,PDF 的编辑能力可能取决于具体格式;如果只是读和问,通常没问题。别默认所有格式都能直接改。
几个你可能关心的问题
打开和编辑本地文件会消耗积分吗?不会。查看、编辑本地文件本身不消耗积分;只有在右侧对话中让 Buddy 总结、改写、生成新内容等使用 AI 能力时,才会根据实际任务消耗积分。
WorkBuddy 会读取电脑里的其他文件吗?不会。独立文件浏览器只读取你主动打开或添加的文件,不会遍历或扫描磁盘。
同一份文件在其他应用里也被修改了,WorkBuddy 会怎么处理?不会自动覆盖。它会提示文件在别处发生了修改,你可以选择刷新到最新版本,或将当前内容另存为一份副本。
这些限制条件值得注意:它不是一个全盘扫描的桌面助手,也不会上传你没要求处理的文件;外部修改有冲突保护。这些设计降低了“AI 乱动文件”的风险,但同时也意味着你仍然要自己管理文件位置和版本。
这个变化值不值得更新
WorkBuddy 一直在围绕“AI 时代的 Office”做一件事:让 AI 更自然地进入真实工作流程。人机双写让 AI 进入文档;资料库让零散资料被沉淀和调用;这次独立文件浏览器让本地文件直接成为工作入口。
从“先进入 WorkBuddy,再处理文件”,到“打开文件,就能直接用 AI”,变化不大,但它减少了日常操作中的一个摩擦点。如果你每天要处理多份本地文件,这个更新值得试用。如果你只是偶尔用 AI 处理文档,可能感知不明显,但右键打开的习惯一旦养成,会省掉不少重复动作。
文件在哪,Buddy 就在哪开工。

