⏰11月2日
Form 941：2026年第3季度雇主季度联邦税务申报
Form 2290：重型车辆使用税申报
⏰11月10日
员工小费申报：若员工在10月收到超过20美元小费，需在11月10日前向雇主申报
⏰11月17日
EFTPS缴税：10月相关联邦税款缴税截止日
⏰11月30日
Form 2290：2026年10月首次投入使用的应税重型车辆报税
本月2号的税务截止日已过，如有未处理的税务，请及时处理。
美国客户下单时，有时会提出一个要求：自己具有免税资格，希望卖家不要收取销售税。
对于从事美国批发、分销或企业客户业务的卖家来说，这种情况并不少见。
那么，客户说自己可以免税，卖家就能直接不收销售税吗？
美国客户在什么情况下
可以免税采购？
美国销售税由各州分别管理，部分采购交易可以根据商品用途或采购方身份享受免税待遇。
其中，转售免税是美国企业采购中比较常见的一种情况。
例如，一家美国批发商从供应商处采购了1000台耳机，再销售给下游零售商。
由于这些耳机用于转售，批发商在符合当地规定的情况下，可以凭转售证明（Resale Certificate）免税采购。
之后商品进入零售环节，如果最终销售属于应税交易，再由负有代收义务的零售商收取销售税。
但如果这家批发商购买的是员工使用的电脑、办公家具等商品，就属于企业自身消费，通常不能使用转售证明免税。
除了转售，部分州还对特定机构或商品用途设有免税规定。
例如，符合条件的政府机构、慈善组织，或者用于制造业生产的特定设备，都可能享受销售税豁免。
不过，美国各州的免税范围并不统一。
企业即使在联邦层面具有免税资格，也不一定能在所有州免缴销售税。
客户是否符合免税条件，还要结合交易涉及的州、采购商品及实际用途判断。
以加州为例
卖家应该如何审核免税证明？
假设一家美国公司向加州的电子产品批发商销售商品，且本身负有加州销售税代收义务。客户表示，这批商品是用于转售的，希望供应商不要收取销售税。
不过，客户也不是必须使用这个表格。
提交的文件符合规定，同样可以作为有效的转售证明。
证明文件应包含采购方名称、地址、销售许可证编号、采购商品描述、转售声明及签名等内容。
对于依法无需持有加州销售许可证的采购方，还需要说明原因。
这里需要注意，销售许可证（Seller's Permit）和转售证明是两回事。
客户持有销售许可证，只能说明其具有相应的登记资格。
要证明本次采购属于转售交易，还需要提供符合要求的转售证明。
卖家收到文件后，也不能只看表格是否填写完整，还应判断采购商品是否与客户的经营业务相符。
例如，一家电子产品经销商采购耳机、充电器用于销售，符合其正常经营范围。
但如果它采购大量办公家具，又要求按照转售免税处理，卖家就应进一步确认用途，并要求客户在证明中明确列明相关商品。
对于长期合作的客户，加州允许使用涵盖多笔采购的转售证明，卖家无须每次重新收取。
但如果客户购买了证明范围以外的商品，仍需单独核实。
此外，加州允许卖家通过官方系统核实客户的销售许可证是否有效。
对于不熟悉的客户，提前核验可以减少后续争议。
客户没有提供有效证明
卖家需要承担什么风险？
实际交易中，有些客户会在下单时承诺稍后补交证明，但加州对取得转售证明的时间有明确规定。
卖家一般应在向客户开票前、正常结算周期内，或者交货时取得证明。
超过规定时间才收到的证明，不能自动免除卖家的税务责任。
如果税务机关质疑这笔交易，卖家还需要提供其他证据，证明商品确实用于转售。
如果卖家无法证明交易符合免税条件，税务机关可能将其认定为应税销售，并要求卖家补缴相应税款及可能产生的利息、罚款。
即使免税交易已经完成，相关资料也不能随意删除。
加州要求企业将销售税相关记录至少保存4年，包括销售发票、采购订单、转售证明及其他支持文件。
如果企业正在接受税务审查，相关记录还需要保存至审查结束。
另外，免税销售同样涉及销售税申报。
加州要求卖家在销售与使用税申报表中填写报告期内的总销售额，其中包括应税和免税销售。
存在符合条件的转售时，再将相应金额作为转售扣除项目申报。
也就是说，卖家不能因为没有向客户收取销售税，就直接忽略这笔销售收入。
对于同时经营多个州市场的企业，还需要留意不同州对免税证明的要求。
加州认可的证明文件及处理方式，未必适用于其他州。
尤其是经常与美国批发商、经销商合作的企业，建议在客户首次申请免税采购时，就确认采购用途和相关证明，并妥善保留交易记录，以免后续因文件缺失而承担额外税务成本。
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