前三步讲完了:梳理、找、筛。今天第四步:写和投。
同一个人的经历,海投版简历和定制版简历,HR看到的是两个人。今天拿一份示例经历和一份示例职位,从头到尾走一遍。
先说清楚:下面的经历和职位是示例数据,用来演示流程。数字是编的,流程是实测的。
一份示例职位
招聘:外贸业务员(五金工具,德国市场)
要求:三年以上外贸经验;英语六级,口语流利;有独立站运营经验优先;有广交会展会经验优先。
待遇:底薪加提成,提成按回款算,五险一金,有展会。
工作内容:负责德国市场客户开发与维护,参加广交会,运营独立站。
再看示例经历(来自周三那份主简历):三年五金工具外贸业务,欧洲市场,年销售额180万美金,广交会三届,阿里国际站两年,英语六级、电话能谈订单细节。
人没问题,职位也对口。差别全在简历怎么写。
海投版:HR扫一眼就放下
自我评价:本人工作认真负责,吃苦耐劳,有团队精神,能承受压力。
工作经历:
2024-2026 某贸易公司 外贸业务
负责欧洲市场开发,维护老客户,参加展会,处理日常询盘报价,业绩良好。
英语六级,熟练使用办公软件。
用审查四问过一遍。这四个问题,对着任何一份简历都适用。
第一问:每个说法都有数字支撑吗。"业绩良好"没有数。HR不知道是30万还是300万。销售额、客户数、展会届数,全是形容词。
第二问:HR第一眼看到什么。前三分之一屏是"自我评价:认真负责吃苦耐劳"。这些词每份简历都有,HR扫到这里,心里已经把这份放下了。
第三问:关键词对得上职位吗。职位要"独立站经验优先",这份简历没提独立站。实际上他做过公司的独立站产品上传——没写,HR在平台后台搜"独立站",搜不到他。
第四问:写进去的,面试经得起问吗。"英语六级"经得起问,但"六级"看不出能不能谈单。职位要"口语流利",他电话能谈订单细节,这个没写。
四问下来,这份简历每一关都在漏。
定制版是这么出来的:起草、审查、再改
先把主简历交给AI起草。提示词:
下面是我的主简历,和一份职位信息。请按职位要求起草一版简历,要求:
业绩数字放在最上面,HR第一眼能看到。 职位要求里提到的关键词——产品、市场、平台、语言——都在简历里出现。 每个说法都从主简历里来,主简历里没有的不写。 一页以内。超出一页的,砍掉跟这个职位最不相关的那行,不从最早的经历开始删。
起草出来是这样:
五金工具外贸业务,三年,欧洲市场
年销售额180万美金;三年开发新客户12个,其中3个年采购额超30万美金;报价成交率11%。
广交会:三届,负责客户接待与展后跟进,单届最高成交2个客户。
独立站:负责产品上传与内容更新两年,熟悉从产品页到询盘的完整流程。
阿里国际站:运营两年,月询盘60条左右。
英语:六级,电话可谈订单细节。
(示例数据)
同样的经历,每一行都带了数,职位要什么,前面就放什么:独立站经验放到了第三行,展会写成了"广交会"——职位里出现的词,简历里都用上了。
然后审查。开一个新对话,把职位信息和草稿一起发过去,让它按四问审。审查提示词:
我写了一版简历,下面是职位信息和简历草稿。请按四个问题审查:
数字支撑:每个说法都有数吗?哪些还能补更具体的数字? 第一眼:HR扫前三分之一屏,看到的是什么?自我评价和废话删掉。 关键词:职位要求里的关键词,简历里都出现了吗? 经得起问:每一条,面试被追问时我能答得上吗?哪一条要准备数据来源?
审查输出长这样:
数字支撑:销售额、客户数、展会届数都有数。建议补一个数字:最大订单金额,德国客户那单约12万美金,写上去比"3个客户超30万"更具体。 第一眼:业绩数字在简历最上面,符合外贸HR的阅读顺序。自我评价已经删掉,符合要求。 关键词:"广交会""独立站""英语六级"都有,能过平台关键词筛选。职位写了"口语流利",简历里是"电话可谈订单细节",面试时对方很可能现场用英语聊两句,建议提前练。 经得起问:每一条都能从主简历里找到依据。注意"月询盘60条"要能说清是接手时的量还是运营后的量,面试会被追问。
改完,这版简历就定稿了。
平台上打招呼:一句话定成败
简历之外,还有平台上的打招呼语。多数人用系统默认的"您好,我对这个职位感兴趣",等于没起作用。HR那边一天收到上百条,默认语直接划走。
定制的写法,三句话:第一句,你是谁,几年经验,做什么产品。第二句,职位里最看重的一两个要求,你对应的证据。第三句,问一句。
示例:
你好,我做五金工具外贸业务三年,主做德国和波兰市场,年销售额180万美金,独立站和广交会都有经验。看到贵公司在招德国市场的外贸业务员,我的经历和职位要求对得上,方便聊聊吗?
三句话,对应职位里的三个点。比起默认语,这条被点开的分量完全不同。
投出去之后
投之前先记一行:公司、职位、投递日期、打分表多少分。这份记录周日复盘用得上。
投完不是干等。简历发出去,10天没回音,在平台上再问一句进度。问一次就够,最多两次;有新东西——比如刚谈下一个大客户——再开口。面试之后的跟进,周日细讲。
差别不在文采,在步骤
海投版和定制版,语言水平没有差别,经历是同一个人。差别在于:海投版少了这些步骤,定制版走完了起草、审查、修改。
找工作跟做外贸一样:开发信群发和一对一写,回复率是两个数。你的简历就是你的开发信,职位就是你的客户。
明天,最后两步:面试和复盘。英文那一关怎么过,打分表怎么调整。
最后说一句:这封简历和打招呼语是示例数据,流程是实测的。你的主简历里有什么,就写什么,数字自己填。
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同样是做外贸,盲投难出结果,精准匹配才有转化;企业增长亦是如此。

