AI算力行业上游对接芯片与核心器件,下游服务科研、互联网、自动驾驶、智能制造等领域。硬件货值高、交付链路长、履约要求严是其典型特征。随着发货量攀升及IPO合规门槛提高,物流履约与凭证管理已成为影响客户体验与内控合规的关键变量。
宽恒科技成立于2003年,专注智算集群创新,具备AI基础设施全生命周期管理能力,已服务3000余家中大型企业。在业务高速增长背景下,企业面临多仓库日均百单以上的发货压力,以及高价值算力硬件履约管控、签收凭证电子化归档、业财数据打通等内控刚需。
为破解多系统切换与凭证分散归档难题,宽恒科技接入「百递云・全链路物流管理」金蝶AI套件版,将智能打单、轨迹追踪、凭证归集纳入ERP作业闭环,为高效交付装上“数字引擎”。
业务痛点:物流作业分散,履约与凭证管理存在多重卡点
AI服务器及算力集群硬件属于高价值货品,对发货准确性、物流可视性及签收凭证留存要求极高。此前,宽恒科技的物流履约主要卡在以下三个环节:
多渠道分散打单,效率低且错漏风险高
仓库需切换多家承运商后台打印面单,ERP订单与快递系统隔离,依赖人工复制录入。业务高峰期手工操作耗时长,极易出现错单、漏单,影响算力设备交付时效。
物流状态无法统一查看,履约过程不透明
货物发出后,仓管、业务、财务需分别登录快递平台查询,无法在ERP内批量查看揽收、中转、派送、签收全节点。超期、拒收等异常不能自动预警,往往被动处置,履约管控滞后。
运单签收附件分散,缺乏电子化归档能力
电子回单、签收底单及照片散落在各快递系统,无统一归集入口。财务对账、内审抽查及IPO审计调阅时,需跨平台手动下载整理,单据易丢失、溯源难,难以满足合规要求。
解决方案:把打单发货装进ERP,让单据自动流转
宽恒科技落地「百递云・全链路物流管理」金蝶AI套件版,在ERP内搭建“智能打单、轨迹追踪、凭证归档”一体化物流管理体系,实现物流履约全流程无需离开业务系统。
一体化打单发货,ERP内一站式完成
系统聚合多家快递渠道,在金蝶AI套件搭建统一发货工作台。系统自动同步ERP销售发货单据,批量一键调取电子面单。仓管无需跳转快递后台,直接在ERP内完成取号、打印、发货操作,从源头消除手工录入差错,提升多仓发货效率。
物流轨迹实时追踪,履约状态透明可控
出库后全链路物流节点持续回写ERP,在发货单据页面一键查看可视化轨迹,揽收、中转、派送、签收状态实时同步。系统自动识别标记超期未揽收、派送失败等异常订单,便于业务人员前置处理,降低客诉风险。仓管、业务、财务基于同一套物流信息协同,解决数据割裂问题。
运单附件自动归集,实现凭证电子化存档
落地价值:提效、透明、合规,支撑算力业务规模化交付
上线该方案后,宽恒科技在运营效率、履约管控、内控合规层面实现显著升级:
运营提效:一站式ERP打单替代跨平台手工操作,发货效率明显提升;物流状态自动同步,物流跟踪响应速度提升40%+,减少大量重复查单工作。
履约透明:全链路轨迹可视+异常智能预警,发货到签收全过程可监控。多角色(业务员、仓管、财务)数据打通,协同效率提升10%+,保障高价值智算硬件稳定交付。
业财合规:运单附件自动电子化归档,签收状态同步ERP,财务收入确认效率提升30%+。物流凭证随时可查、可导出,精准满足IPO业财一体化、审计存证的合规诉求,支撑业务持续扩张。
多角色协同:仓库、业务、财务共用一套物流数据,信息同步无延迟,适配多仓、日均100+单的高频发货业务模式。
总结:高价值算力硬件交付,每一笔运单全程可存、可追溯
AI算力行业硬件货值高、交付链路长,IPO阶段对物流单据、签收凭证的规范化管理要求持续提高。对宽恒科技而言,物流管理不仅是发货履约,更是收入确认、内控审计的关键一环。
供稿 | Blossom
美编 | Evelyn
审核 | Sunneyny

