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海关原产地证书申请、自助打印常见问题解答

海关原产地证书申请、自助打印常见问题解答 外贸单证员巧巧
2026-11-05
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一、海关原产地证书申请指南

1. 如何申请原产地证书?

请登录中国国际贸易单一窗口(https://www.singlewindow.cn),依次点击“业务应用”—“口岸执法申报”—“海关原产地证书”。登录成功后,点击“证书申请”菜单即可进行操作。

详细步骤可参考用户手册:在单一窗口首页点击“服务支持”—“用户手册”,搜索“海关原产地证书”查看具体教程。

2. 申请被退证/退单如何处理?

登录中国国际贸易单一窗口,进入“海关原产地证书”模块,点击“证书查询”。找到被退证的记录,在“单据状态”列点击“退证/查看回执”查阅具体原因。如有疑问,建议直接咨询签证机关获取解决方案。

3. 如何办理更改证?

注意:仅审批通过的证书可申请更改。

操作流程:登录单一窗口“海关原产地证书”模块,点击“证书查询”,勾选已审批通过的证书,点击页面左上方的【更改证】按钮即可。详细操作请查阅用户手册中“证书查询”章节。

二、原产地证书自助打印实务

1. 支持自助打印的证书种类

截至2026年9月16日,共有26种证书支持自助打印,包括:

中国-澳大利亚、新西兰、巴基斯坦、智利、瑞士、冰岛、格鲁吉亚、新加坡、韩国自贸协定原产地证书;

海峡两岸经济合作框架协议原产地证书;

亚太贸易协定原产地证书(输韩国、印度);

中国-东盟自贸区原产地证书(输新加坡、印尼、泰国、马来西亚、越南、缅甸、柬埔寨);

中国-毛里求斯、尼加拉瓜、厄瓜多尔、塞尔维亚、洪都拉斯、马尔代夫、刚果共和国(CADEPA)、柬埔寨自贸协定原产地证书;

RCEP原产地证书及背对背原产地证书(适用特定成员国);

非优惠原产地证书、烟草真实性证书、转口证明书、加工装配证书。

2. 印章与签名规范要求

印章尺寸限制:

(1)圆形印章:直径≤4.5厘米;

(2)长方形印章:长≤5.5厘米,宽≤4厘米;

(3)椭圆形印章:长轴≤5.5厘米,短轴≤4.5厘米。

申报员签字尺寸:长≤3.5厘米,宽≤3厘米。

3. 印章和签名上传流程

登录单一窗口,进入“原产地证书自助打印”模块,点击“印章管理—印章制作/签名制作”。

印章上传步骤:

1. 扫描:将盖在干净A4纸上的印章竖版扫描为JPG图片(详见下文制作要求);

2. 选人:在下拉列表中选择印章使用人(需为本企业绑卡法人或操作员);

3. 设置:选择有效期,填写印章名称以便区分;

4. 保存:选择扫描图片,预览无误后点击保存,输入法人卡密码完成制作。

签名上传步骤:

1. 扫描:将申报员签名竖版扫描为JPG图片;

2. 选人:选择已注册身份证的申报员,系统自动反填信息;

3. 保存:预览无误后点击保存。

注:若列表中无申报员,需先在“用户管理”中新增无卡操作员。详细操作请参考用户手册“印章管理”章节。

4. 高质量印章与签名文件制作技巧

印章制作要点:

(1)颜色:仅支持红色系和蓝色系;

(2)位置:用力盖在干净A4白纸中间,竖版扫描;

(3)设备:确保电子口岸客户端控件为最新版本;

(4)参数:使用600dpi分辨率扫描,保持扫描仪玻璃清洁;

(5)禁忌:严禁手机拍照、严禁软件后期处理图片。

签名制作要点:

(1)笔迹:使用黑色签字笔,确保字迹清晰;

(2)位置:写在干净A4白纸中间,竖版扫描(推荐600dpi);

(3)大小:控制在4cm*3.5cm以内,尽量饱满;

(4)质量:扫描后周围无黑点,保持玻璃清洁;

(5)禁忌:严禁手机拍照、严禁软件后期处理图片。

5. 查询不到待打印证书的排查方法

(1)查询条件:在“证书打印”界面输入编号查询,若提示无结果,尝试扩大签发日期范围;

(2)授权状态:确认印章、签名已制作并授权成功。进入“授权管理-印章签名授权”查看结果,若无信息需进行默认值设置及授权;

(3)时间逻辑:授权回执时间必须早于证书最后审核通过时间。若证书审核通过早于授权时间,需联系海关退证重审,重新登录后方可打印;

(4)证书范围:确认该证书属于支持自助打印的范围;

(5)主体一致:仅可查询出口商或申请人为当前登录企业的证书。

6. 打印异常处理

若遇到卡纸、断电等导致打印失败,请点击“打印异常申请”菜单,勾选对应证书,选择异常原因(排除最后两项)并提交,系统将自动重新打印正本。





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