很多老板一说做进销存，第一反应就是“上个系统”。软件换了一套又一套，报表还是对不上。
问题不在系统。我见过不少公司，系统里该有的模块都有，但采购只管买，销售只管卖，仓库只管记，财务最后来收尾。
四件事各干各的，中间是断的，系统再贵也白搭。
如何真正把采购、销售、库存、财务串起来呢？
1、采购：
把供应端管稳
采购最怕的不是买不到货，是买完了说不清。
价格说不清：这次什么价，上次什么价，为什么涨了，拿不出依据。交期说不清：供应商说下周到，到底下周几，到了没有，没人盯。数量说不清：订了1000个，来了980个，差的20个去哪了，是没发还是丢了。
顺的采购流程其实不复杂：
请购→比价定价→下采购单→跟催到货→验收入库→对账付款。
每一步留一张单子，后面就不用吵架。
采购单上写清楚供应商、品名、规格、数量、单价、交期、付款条件。到货验收入库，数量不对当场记差异。月底对账，拿采购单、入库单、发票三样对，对得上就付，对不上就查。
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2、销售：
别死在“通知”上
很多公司把销售理解成两件事：接客户订单，通知仓库发货。
问题就出在这个“通知”上。口头通知、微信通知、群里喊一声，仓库发了，发了多少不知道，还有多少没发不知道，客户说没收到，谁也说不清。
一张销售订单，至少要回答这几个问题：
客户是谁？买什么？买多少？什么价格？什么时候交货？有没有库存？发了多少？还有多少没发？钱收了没有？
这些问题不是给老板看的，是给发货的人、对账的人看的。订单上不写清楚，后面就是一笔糊涂账。
销售流程要卡住几个点：订单确认→查库存→安排发货→出库→开票→收款→对账。
订单确认时就把价格、交期、发货仓定死。发货前查库存，有就发，没有就告诉客户什么时候有。出库单跟着订单走，发了多少减多少。收款跟订单挂钩，收的是哪一单的钱，一目了然。
3、库存：
不是仓库记账，是看清货为什么在这里
库存最基础的要求就一个字：准。
库存要能回答三个问题：货在哪？在哪个仓、在路上、还是在客户那。货有多少？可用多少、锁定多少、在途多少。货为什么在这？是备货、是订单未发、还是压了半年没动。
前两个是准，第三个是看。只看准不够，还要看得懂为什么压着。
4、财务：
业务发生时就留下钱的线索
很多公司财务是最后才介入的。业务做完了，单子堆了一个月，财务来对账，对得鸡飞狗跳。
真正好的进销存，业务发生的时候，就把钱的线索留下来。
采购单下了，应付的线索就有了：欠哪个供应商，多少钱，什么时候到期。
销售单出了，应收的线索就有了：哪个客户，多少钱，收了没有，欠多少。
应收应付是跟采购单、销售单、出库单这些业务单据关联起来的。业务单据走到哪，钱的线索跟到哪。
财务不用追着业务问“这单怎么回事”，打开就能看到：采购了多少，入库多少，发票到了没有，付了多少，还欠多少。
总结：
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