报名多、到场少，中间隔着的就是提醒这件事。WhatsApp Events新增自定义提醒功能，组织者可以在活动前按自己的节奏通知参与者，什么时候提醒、提醒什么内容，都由组织者决定。到场率的差距，往往就产生在活动开始前那几条消息的安排上。
三段式的提醒节奏是被验证过的框架。报名后的第一时间发确认消息，把活动时间、链接和准备事项一次说清，这段的作用是给报名者吃定心丸；活动前一天发预告，附上议程亮点和到场福利，把摇摆的人拉回来，这一段的打开率最高，内容要有钩子；开场前一小时发最后提醒，附直达链接，这段的责任是把记得的人变成到场的人。三段各有各的任务，内容不要重复。
提醒的内容设计有讲究。纯文字的通知打开率一般，配一张活动的封面图或者嘉宾海报，点击率明显提升；消息里带一个明确的行动指令，加日历、预约提醒、转发给朋友，比单纯告知效果好；语气上别用群发的套话，像给朋友捎个信那样写，社群的氛围就是这么攒出来的。
数据上要做对照。同样的活动用不同的提醒节奏跑两场，到场率的差值就是节奏的价值，把表现好的那套固化成模板。到场率每提升一个点，活动的转化和口碑都在复利，提醒是整场活动里成本最低、杠杆最大的一环，值得花心思把模板打磨好，定下来之后长期沿用。模板建好之后每次活动只换变量，省下的时间投到内容本身，三段的间隔和文案每周复盘一次，微调的幅度不用大。