老板说不要发票能便宜15%,觉得划算。但是我们作为财务,要怎么说服他必须要取得发票呢?光说"不合规"是没用的,我们需要拿数据来说话。
看一个案例
财福乐公司采购一批材料50万元,不要发票可以优惠15,000元(即折扣3%)。老板觉得不要票划算,因为增值税13%,省的进项税抵扣好像不多。
材料不含税进价50万,销售不含税价100万。到底要不要票?
我们来算一笔账:
以一般纳税人为例,把有票和无票两种情况摆在一起比:
收入方面,不管有没有票,都是按100万不含税收入算,销项税都是115,044.25元。收入没区别。
成本方面,有票时进项税额65,000元可以抵扣,无票时进项税额为0元。
应交增值税:有发票50,044.25元,无发票115,044.25元,差了一倍多。
附加税(小微企业12%减半征收):有票3,002.66元,无票6,902.66元。
账面利润:有票381,953元,无票378,053元。看起来差不多是不是?先别急,接着往下算。
应纳税所得额:有发票381,953元,无发票878,053元——因为无票的50万成本不能税前扣除,次年汇算清缴时要调增处理。
企业所得税(25%):有发票95,488元,无发票219,513元。这里差了12万多。
净利润:有发票286,465元,无发票158,540元。
股东到手分红(扣20%个税后):有发票229,172元,无发票126,832元。这里又差了102,340元。
上交税费总额:有发票205,828元,无发票373,168元。多交了167,340元。
税负率:有票23.25%,无票42.17%。
整理成以下比对表格式给到老板,方便更直观的理解:
上面的比对计算好后,接下来的重点是该怎么跟老板沟通了。
这里不要讲晦涩难懂政策,就只跟老板讲钱、讲钱、讲钱。
把上面这张表打印出来给老板看,一句话总结:为了省15,000元的采购折扣,多交了167,340元的税,股东到手少了102,340元。
相当于什么?优惠15,000元只占总税负的3%都不到。除非供应商给的折扣超过33%(相当于打七折),否则不要发票就是亏的。现实中很少有供应商能给这么大的折扣。
然后给老板三个建议:
第一,跟供应商谈,既要价格优惠也要正规发票。
第二,如果这个供应商不给票,换一家能开票的。
第三,把这笔账算清楚后写进采购制度,以后采购必须要有发票。
一句话总结:说服老板要发票不能靠讲道理,得拿数据——把有票和无票的税后利润摆出来,差距一目了然。当然了,最终是要发票还是不要发票按老板的决策来,我们要做的就是做好提醒,做好备案工作。
今天就聊到这里,咱们明天继续聊下一个话题:购进一批折扣商品怎么入账?
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