
各位亲爱的会计朋友们,大家好呀!我是让你们每天学习一小步,升职加薪一大步的顾姐。来看看我们今天要讲的是什么吧!
顾姐,我们财务也需要审核合同吗?
当然啦,财务参与审核合同可以有效地避免相关的税财税风险呢~
合同中会存在哪些财务风险呢?
跟着顾姐往下看吧,今天我们来说一下合同里的财务风险!
为什么财务也要参与审核合同
一般在中型或大型企业财务参与审核合同的现象会存在得比较多。但是,即使在小型企业,我们学会关注这些合同风险,对我们自身的发展也是百利而无一害的。
企业与供应商或客户达成了合作意愿以后,就会准备合同的签订。合同的重要性相信大家都很清楚,毕竟发生争议合同的条款才是最终依据。

所以,我们作为财务要在合同中去审核相关资金、金额、发票等问题的条款,为企业规避这些财务风险。最后把合同流转至法务部门去审核合同的相关问题及风险。
这样才能更好地保证企业的利益,如果财务没有参与到合同的审核当中。后续出现了相关的问题再去弥补就更费时费力。所以,财务参与合同的审核也是一个规避风险的重要环节哦。
财务审核合同需要注意什么
1.合同约定的产品名称、规格、金额等是否相符
在审核合同的时候,首先我们要确认金额。不单单是确认金额的准确性,更可以为我们后续安排资金做好准备,为企业保持一个健康的现金流。而且金额也要区分开是否为含税金额。
然后还要确认产品的名称、规格和单位,主要是为了后面开具发票的时候需要跟合同约定的内容相一致。这样就能保证我们企业开出去或者收到的发票都是和货物一致没有问题的。
2.合同是否有约定开具发票以及开具的税率
另一个我们需要注意的是看合同里有没有约定是否开具发票还有开具的发票税率是多少,还有开票的时间。一般我们是收到发票后才会安排付款的,但是为了避免收到的发票开票有误对方不愿重开或者税率有问题。我们应该注意好在合同上约定相关细节。
注:可加上“开票方提供的发票需按照国家税法律法规政策开具,如果不符,开票方有义务重新开具并提供正确的蓝字发票。”这类的文字规避风险。

3.合同是否约定的发票类型
我们还要注意合同中约定的发票类型,是普通发票还是增值税专用发票。这个对于小规模企业来说可能区别不是很大。但是对于一般纳税人企业来说是一个很重要的点。因为这决定了你收到的发票能否进行抵扣。在这一个点上,顾姐有个小提醒,如果供应商给我们开了增值税专用发票以后又作废了该怎么办呢?
我们可以在合同中注明:如果因开票方原因,导致发票无故被作废或者红冲的,给受票方带来的一切损失由开票方承担。
4.合同约定的收款时间与收款方式
这一点也是很容易被我们忽略的一个细节哦。虽然说只要款能收回来就没什么特别大的风险。但是收款的时间肯定是越快越好的,资金可以快速回笼,而且可以避免对方拖欠货款这一情况的发生。
对于不同的客户,我们也可以建立相关的信用评级。对于长时间合作,回款稳定的客户可以给予较长的回款时间。
而收款方式,优先选择公对公转账,其次选择支票,最后选择汇票。商业汇票存在变现难、贴现难、流转难、到期不能兑付的风险,尽量避免使用。

合同细节做得好还能节税?
顾姐来举两个例子让你们看一下~
例子1
ABC公司把其中一层办公楼出租,年收入120万元(包含20万元物业费),每年一次性收取。那么ABC公司所需要缴纳的税费如下:
增值税=120*5%=6万元
房产税=120*12%=14.4万元
在不考虑其他税费的情况下,ABC公司需要缴纳20.4万元的税费。
但是如果我们在合同上做一下变化,得出来的结果还会一样吗?
我们把120万元分为两个合同来签署,一份是100万元的房屋租赁合同,一份是20万元的物业管理合同。这样ABC公司所需要缴纳的税费如下:
增值税=100*5%+20*6%=6.2万元
房产税=100*12%=12万元
在不考虑其他税费的情况下,ABC公司需要缴纳18.2万元的税费。
一样的收入,但是合同签署的方式不一样,就可以节省2.2万元!


例子2
XX公司是某知名电梯品牌的销售代理商,每部电梯平均不含税售价100万元(含安装费10万元,3年维护保养费20万元)。假设去年销售电梯100部。
签订电梯销售合同,合同价100万元(不含税),XX公司负责安装和3年免费保养
增值税=100万元*13%*100=1300万元
但是如果我们在合同上做一下变化,得出来的结果还会一样吗?
签订电梯销售合同,合同价70万元(不含税),另外收取安装费10万元,3年保养费20万元,合同中分别注明、发票按照项目开具、财务核算分别核算收入。
增值税=(70万元*13%+10万元*3%+20万元*6%)*100=1060万元
一样的收入,但是合同签署的方式不一样,就可以节省240万元!

顾姐总结
看到这里相信大家都能感受到财务人员在合同中的重要位置了吧。不但能为企业规避风险,维持健康的现金流,更可以为企业节税。
作为财务人员,我们不能只会完成基本的记账报税工作,我们更多地是需要学习财务管理和税务筹划的知识。让自身的能力越来越强,可替代性越来越低,这样才能更好地在企业实现自我价值,在职场上越走越好!
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