隆天律丛 | 香港电子提交系统简介

香港知识产权属电子提交账户分为两种，一种为基本电子服务账户，另一种为全功能电子服务账户。基本电子服务账户可以通过电子提交系统提交大部分网上申请表格；全功能电子服务账户可以提交所有网上申请表格，但该账户的使用者必须在浏览器申请安装有效的电子证书。

作为电子提交系统注册用户，还需要确认自身的用户类别是知识产权的拥有者亦或是获正式授权的代理人。知识产权的拥有者可以直接提交网上表格及书面申述；被授权的代理人可以代表授权人处理相关法律事务。

知识产权的拥有者可申请基本电子服务账户，获正式授权的代理人可申请基本电子服务账户或者全功能电子服务账户。申请时需要提供申请人在香港的居住地址或开展业务活动的证明材料，例如最近三个月的水、电、煤气收费单，或者加盖印花的住宅物业、办公室租赁合同等等。具体可参阅申请说明中的详细要求。

需要注意的是，根据《专利条例》、《注册外观设计条例》及其附属法条，注册申请人必须提交其在香港的住址或开展业务活动的地址作为在香港的送达地址。代理人亦必须告知注册处其在香港的居住地址或进行业务活动的地址。

（一）个人账户：适用于自然人。可执行以下作业： 

  1. 以电子方式预备和提交表格和书面陈述 

  2. 以电子方式缴费 

  3. 管理电子提交账户内“准备递交的表格”和“已递交的表格”的记录 

  4. 管理通过电子提交账户与知识产权署进行电子通讯的记录 

  5. 管理向知识产权署开立的缴费账户

（二）公司账户：适用于机构，由一名“公司账户用户”作为管理员管理公司账户。可执行以下作业： 

  1. 以电子方式预备和提交表格和书面陈述 

  2. 以电子方式缴费

  3. 管理电子提交账户内“准备递交的表格”和“已递交的表格”的记录 

  4. 管理通过电子提交账户与知识产权署进行电子通讯的记录 

  5. 管理向知识产权署开立的缴费账户 

  6. 在公司账户中建立和管理附属账户

  7. 更新账户内的公司数据

（三）附属用户账户：属于公司账户的注册用户。公司账户用户或其他拥有管理权限的用户可以为附属用户账户设定在电子提交系统中不同功能的访问权限。

需要注意的是，个人账户需要在浏览器申请安装个人电子证书，公司账户需要在浏览器申请安装机构电子证书。电子证书由香港认可的核实机构签发，分别为香港邮政核证机关及电子核证服务有限公司。

在电子提交系统首页输入用户名和密码就可以登陆系统。进入系统一般会看到电子信箱、表格、缴费户口、用户管理、户口详情几个链接标签，点击进入后可以前往需要浏览的页面，该页面可以办理标准、短期、外观、商标等各类业务。

（一）电子信箱：点击进入后可以看到知识产权署发送的信件和通知

（二）表格：点击进入后可以看到下述内容

  1. 准备递交的表格：点击进入后可以看到我们正在草拟或准备向知识产权署递交的申请表格。这些表格仍在在账户的工作空间内，尚未递交至知识产权署。

  2. 已递交的表格：点击进入后可以看到我们在过去365天向知识产权署递交的申请表格 (包括已缴费及未缴费的申请表格)。

  3. 建立表格：点击进入后可以看到可以使用的申请表格，根据提交业务不同搜选合适的表格进行填写。

（三）缴费户口：点击进入后可以看到下述内容

  1. 建立缴费户口：点击进入后可以看到申请建立缴费账户的申请表。 

  2. 查阅缴费户口：点击进入后可以看到缴费账户的交易纪录。 

  3. 贷项通知书：点击进入后可以看到申请人为缴费账户充值的申请表。

（四）用户管理：点击进入后可以看到下述内容

  1. 搜寻用户：点击进入后可以看到公司账户内的附属用户名单。 

  2. 建立用户：点击进入后可以看到为建立新的附属账户用的申请表格。

（五）户口详情：点击进入后可以看到下述内容

  1. 查看详情：点击进入后可以查看账户信息。

  2. 更新详情：点击进入后可以更新账户信息。

  3. 更改密码：点击进入后可以更改账户密码。

需要注意的是，电子提交系统会根据用户的类别和权限，显示不同的链接标签以及标签中的内容。

另外，如果是没有注册过电子提交系统的用户，需要使用系统提交申请表格和缴纳费用的，可以在电子提交系统的首页，直接点击“一次性提交者”按钮，页面会出现适用于一次性提交者的申请表格。

以上信息，仅供参考，具体操作时，请以现行的相关法律法规为依据，避免由于理解或操作不当给您带来不必要的损失。