征收管理
地税部门代征工会经费，工会筹备金实行按季征收，以一个季度为一个征收期，采取与税收征管同步的方式。
符合地税部门代征范围的单位（简称缴费人）应于每季度终了15日内向主管地税机关申报缴纳。缴费人应当填写地税部门规定的统一样式的申报表，有条件的缴费人应当一并报送当期全部职工工资发放表或其它与计算工会经费或工会筹备金相关的资料。缴费人对申报表的真实性和合法性承担责任。“全部职工”、“工资总额”的执行标准参照国家有关规定执行。
主管地税机关负责对缴费人提供资料的审核：
（1）对资料齐全的，受理申报；（2）对资料不齐全或不符合法定形式的，应当一次性告知缴费人补正；（3）缴费人在当期申报税收或其他非税收入时已向主管地税机关提供的资料，申报工会经费、工会筹备金时需使用的，原则上不需重复提供；（4）主管地税机关对缴费人提供资料的审核是对缴费人填报申报表与提供资料之间相关性的复核，不改变缴费人真实性申报责任。 |
票据使用
缴费人申报缴纳的工会经费、工会筹备金，经主管地税机关审核后，由主管地税机关根据缴费人缴纳方式开具《非税收入一般缴款书》或《山西省地税系统征收（代征）规费电子转账缴费专用票据》，缴费人按照《非税收入一般缴款书》的使用流程缴纳工会经费、工会筹备金，或电子缴费流程取得《山西省地税系统征收（代征）规费电子转账缴费专用票据》，并作为税前扣除的凭据。
其它
缴费人应当按期申报及缴纳工会经费，对以“不按期或不据实申报、缴纳”等方式截留工会经费的单位，主管地税机关应催报催缴，并按照《山西省实施<中华人民共和国工会法>办法》第三十四条：“按照欠缴金额每日千分之五加收滞纳金”。经催缴无效，可移交同级总工会按照《工会法》申请法院强制执行。
