用行墨的老师越来越多,问题却总在晚上、周末、课间十分钟冒出来。运营做不到 7×24 在线,与其让老师等,不如把答案放到老师手边——机构版左侧的「帮助中心」,这次升级成了「服务与支持」。
三件事:教师使用流程随时能翻、手册与模板随用随取、右下角「AI 助手」有问题直接问。系统公告也集中放在了顶部。
随着行墨AI作文批改系统走进更多学校,用它的老师越来越多,服务范围也跟着铺开。以前学校少,运营同事基本能一条条盯着消息回;现在老师们分散在不同学校,备课、布置作业的时间各不相同——晚上、周末、课间十分钟,都可能冒出一个小问题。
这成了运营同事最放不下的一件事:怕老师就卡在一步上,只能干等。
说句实在话:我们做不到 7×24 小时在线,也没法保证每一条消息都能及时回。
与其让老师等我们,不如把答案放到老师手边。所以这次,我们把机构版左侧的「帮助中心」,升级成了「服务与支持」。
▲ 「服务与支持」在左侧菜单中的位置(红圈处,完整页面截图)
演示只讲一次,服务与支持随时都在:卡在哪一步就在哪一步找到答案。
这次更新了以下三部分:
入校培训时,我们会带老师从建班、布置作业,到查看批改结果,完整走一遍。可听完演示,到真正给自己的班级布置第一份作文,中间常常已经隔了好几天。
现在,「服务与支持」把整套教师使用流程铺开了:
点开任意一步,就能看到这一步要做什么、从哪个菜单进、具体分几小步,连容易忽略的提醒也写在旁边。
比如第一步「准备班级」:进入「班级管理」新建班级 → 打开班级、下载模板,填好学生姓名与学号 → 回到学生页点「批量导入」;旁边还会提醒一句,班级若已由管理员统一创建,就无需重复导入。
只忘了怎么上传作文?不用从头翻,直接点第三个环节,三种上传方式里选一种适合自己班级的就行。
第一次用,从第一步顺着走;用熟了,只找卡住的那一步。
▲ 教师使用流程,点开环节就能看对应操作
以前这些资料散在群里、聊天记录里,或者存在某位运营同事的电脑里。要发给学生、要请学校收集名单时,得先在群里问一句「文件发我一下」。
现在,「文档下载」把最常用的三份放在了一起:
点「下载文档」就能拿,不用问、不用等,也不用翻聊天记录找旧文件。
要用哪个自己下,不求人。
▲ 文档下载,三份常用资料
更多时候,老师并不需要一本手册,只想要一个答案:
为这一句话翻完整本手册,不划算。
晚上布置作业、周末整理讲评材料、课间十分钟想起一个细节,都可以随时问。
7×24 小时都在。
▲ 右下角「AI 助手」,有问题直接问
产品有更新、有重要通知时,都会集中放在「系统公告」;想回看之前的公告,点右上角「查看全部」即可。
打开方式:登录行墨AI作文批改系统机构版教师端 → 左侧菜单「服务与支持」。
运营同事依然会在群里、在电话里回答问题。只是我们希望,那些本来不必等的问题,老师当场就能解决。
下次忘了某一步、需要一份资料,或者只想快速问一句——先点开「服务与支持」试试。

