随着欧洲专利局（EPO）行政理事会于2026年3月19日通过第CA/D2/26号决定，文件的电子归档和通知成为法定默认。欧洲专利局（EPO）计划将于2027年4月1日正式完成向全数字化专利授予流程（PGP）的过渡，届时专利申请电子提交和电子通知将成为强制性要求，欧洲专利体系将迈入全新纪元。
核心变化：
EPO通信实现全面数字化，通过MyEPO邮箱进行电子通知将成为所有用户的默认方式。邮寄通知仅保留作为特殊情况下的备用选项。
欧洲程序和PCT程序的电子提交均成为强制性要求。纸质提交也需在收到通知后两个月内以电子方式重新提交，且仅在有限例外情形下允许（如上诉委员会现场口头程序期间）；未按时重新提交的，视为未收到。
3.第三方意见须电子提交
第三方观察意见也必须以电子方式提交。若以其他方式提交，将被视为未提交。
4. 用户保障措施强化
更新后的条款明确规定，在技术中断等情况下可延长期限，在系统中断和其他特殊情况下为用户提供保护。
距离2027年4月1日还有不到一年时间，建议尚未启用EPO数字服务的申请人：
尽早注册MyEPO邮箱，这将成为接收所有EPO官方通知的唯一默认渠道。
熟悉电子提交工具。自2026年1月起，在线提交2.0（OLF 2.0）已成为标准在线提交工具。纸质提交将面临申请被驳回的风险。
关注EPO官方邮件指引。
中微知著拥有多年的国际知识产权行业经验，在海外拥有专业团队，若您有申请欧洲专利的相关需求，欢迎联系我们获取专属申请方案。
资料来源：https://www.epo.org/en/news-events/news/patent-granting-process-fully-digital-1-april-2027
*如需转载，可关注我们的微信公众号：中微知著国际知识产权，选择转载的文章复制粘贴到您的平台，请务必在醒目位置注明来源与作者。
