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中兴通讯合规体系第三道防线 -- 合规稽查

中兴通讯合规体系第三道防线 -- 合规稽查 合规小叨客
2019-09-03
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导读:合规稽查是中兴通讯法律合规体系的重要组成部分之一,其作为合规体系第三道防线的主要目标在于通过有效的稽查手段,持续监督促进中兴通讯及其分支机构和子公司、附属公司合规体系设计与运行的有效性,促使公司合规体

合规稽查:“虚则知实之情,静则知动者正。”


        合规稽查是中兴通讯法律合规体系的重要组成部分之一,其作为合规体系第三道防线的主要目标在于通过有效的稽查手段,持续监督促进中兴通讯及其分支机构和子公司、附属公司合规体系设计与运行的有效性,促使公司合规体系形成完整闭环、实现对业务的有效支撑。


        合规稽查主要工作包括合规审计、合规检查、合规举报与违规调查和供应商审查:


  • 合规审计:审计评估公司各合规领域(主要包括出口管制合规领域、反商业贿赂合规领域、数据保护合规领域)在体系设计层面的规范性、合理性、完整性与有效性,以及在运行层面的有效性,并监督相关责任单位对识别的合规体系漏洞予以整改。

  • 合规检查:主要形式包括合规自查、常规检查与专项检查;检查各业务单位是否按照相关要求有效执行公司发布的各项合规政策与流程;识别业务单位是否存在业务层面的合规漏洞或风险,有针对性的提出整改意见并跟踪、督促业务单位整改情况。

  • 合规举报和违规调查:合规举报主要受理来自公司内外部关于①违反公司关于出口管制合规政策、管理规范与流程指引等的行为,②违反商业道德的行为,尤其是违反反商业贿赂合规政策管理规范与流程指引等的行为,③违反公司关于数据保护合规政策、管理规范和流程指引等的行为。违规调查是指对已识别出的违规或需问责的行为进行调查核实,形成调查报告并对经调查后确认违规的行为出具相应的处罚和整改意见。

  • 供应商审查:依据公司的合规要求,对重点供应商的合规体系进行审查,包括对合规制度设计、内部流程控制以及纠正预防措施等方面进行审查,用以确认抽样供应商是否满足相关的合规要求,并借此完善抽样供应商的合规能力建设,减少或消除供应链上的合规风险,保障供应链的稳定和可持续发展。       

合规稽查原则:“能法之士,必强毅而劲直,不劲直,不能矫奸。”

  • 合法合规原则:合规稽查必须遵守国家相关法律法规、规章规定、行业准则和道德规范,必须符合公司内部的相关制度规定,证据来源和采集方式必须合法。


  • 独立原则:合规稽查人员业务上接受合规稽查部的指导,根据职责和相关准则,依据事实独立开展工作。


  • 回避原则:与稽查工作上有利害关系或可能导致个人利益受损的人员、与被稽查人员关系密切的亲朋好友,不得作为合规稽查人员。上述人员应主动回避对自己亲朋好友的稽查,交由其它人员进行。

  • 保密原则:对稽查对象进行稽查、反馈建议或处理违反各合规规范的事件,参与人员应按照“最小权限”原则对各类信息进行保密,应注意保护建议人/举报人,避免不相干人员获悉工作进程、稽查方法、稽查规划及其它相关信息。

  • 最小损害原则:发生、发现及调查合规风险、违反各合规规范的事件时,合规稽查人员应当在合规稽查部的指导下,采取适当措施,消除或者控制风险或损害,避免对正常的经营活动产生过当影响。

  • 尊重个人、诚信行事原则:无论是否存在违规,必须尊重被稽查对象;在稽查过程中,稽查人员须诚实、公平和客观处理问题。

合规创造价值:“众人助之以力,近者结之以成,远者誉之以名,尊者载之以势。”


        合规是公司经营的前提和底线,合规稽查作为守护公司合规体系的第三道防线责任重大,它肩负着监督确保公司整体合规管理体系持续有效的重要职责,助力公司构建一流合规体系的重要使命,真正实现合规理念根植到中兴通讯的企业文化之中。


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