10.19,广交会最后一天。
下午 4 点开始撤展,很多人一放松,就开始闲聊等打包 ——但最后一天,恰恰是收成的关键。
前 4 天攒下的名片、询盘、样品,全在这一天收口。撤展前这 3 件事做完,展会才算圆满;漏一件,前 4 天白忙一半。
① 撤展前:名片和询盘,全部清点入册
上午开展前,先别急着接客 ——把前 4 天的名片全部过一遍:
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摊开所有名片,按 A/B/C 分级(A 级采购决策人、B 级有需求、C 级路过) -
每张名片背面确认有没有记号(级别 + 日期 + 项目 + 数量),没写记号当场补 -
用手机拍一张 "名片总览" 存云盘 —— 丢了纸片,还有照片
为什么:撤展时一乱,名片最容易丢。前 4 天聊了几百人,丢一沓就是丢几十个机会。名片入册,A 级客户数清点出来 —— 这是你这次展会最值钱的产出。
② 撤展时:样品别送光,留一套完整的
最后一天,很多客户会来 "捡漏" 要样品。送可以,但记住:
- 留一套完整样品带回
(你还要拍产品图、做报价、给古镇展 / 香港展用) -
送出的样品登记造册:送谁了、送的什么型号、什么时间 —— 跟进时 "我寄过样品给你" 是最强的开场白 -
易损品、认证款(CE/UL)样品优先留 —— 这些最贵、最难补
为什么:样品全送光,回公司客户要图没图、要样没样,下一场展会还得重做。样品是你的子弹,别在最后一天打光。
③ 撤展当晚:录询盘 + 给 A 级客户发第一句话
很多人撤完展累瘫,想着 "明天再说"——但黄金 48 小时,从今晚就开始计时。
当晚(哪怕回到酒店)做两件事:
1. 把当天所有询盘录进表格:客户名、公司、国家、需求、级别、后续动作。拖到明天,细节就模糊了
2. 给 A 级客户发第一句跟进(一句话就够,不用长篇):
"Hi [Name], thanks for visiting our booth today! As discussed, I'll send you the quotation for the outdoor lighting project by [日期]. Talk soon!"
为什么当晚就发:客户今天见了 10 家供应商,你的消息先到,你就先占据他的记忆。第二天发,他就已经见了另外 10 家。
一句话总结
撤展不是结束,是跟进的开始。
名片入册、样品留档、当晚跟进 ——这 3 件事做完,广交会 5 天的价值才真正落到你口袋里。
现在就去准备:清点盒、记号笔、充电宝,最后一天,别留遗憾。
📌 盈方传媒・海外社媒运营陪跑 不画饼、不忽悠,用真实询盘说话。

