案件详解
01
高效响应破困局
商事证明书助企规避处罚
案例背景
2023年7月，宁波某工程装备企业与乌克兰客户签订了一份价值226,700美金的啤酒设备销售合同。合同中明确约定，依据乌克兰中央银行相关规定，该批啤酒设备需在合同签订后的六个月内抵达乌克兰境内。
然而，在合同实际履行过程中，该企业遭到了不可预见的意外情况：
其下游电控柜供应商出现交付延期问题，这一突发状况直接导致整套啤酒设备的交货日期被迫推迟，使得企业无法按照合同约定如期履行交货义务。
此次交货延误让乌克兰客户面临严峻后果——
根据乌克兰中央银行规定，将被处以合同金额10%的罚款，即22,670美金。
为规避该处罚，乌克兰客户急需宁波企业提供商事证明书，以此证明交货延期并非出于主观故意，而是由客观不可控因素导致。
服务过程
2024年5月，该企业向宁波市贸促会寻求帮助，希望加急出具相关商事证明书。接到求助后，我会立即启动快速响应机制，开通绿色通道，安排专人负责全流程服务。
工作人员第一时间与企业取得联系，深入了解事情的缘由，系统梳理合同中关于交货期的明确条款约定，仔细核实下游供应商延误的具体时间节点和证明材料，全面核查企业为履约所采取的种种努力等相关情况。在全面掌握事件的来龙去脉后，第一时间向总会作了详尽汇报。在总会的专业指导下，工作人员全程一对一辅导，协助企业系统性准备相关佐证资料，并对材料的合规性、关联性及完整性进行严格核验，最终以最短时间完成全部审核流程，成功为企业出具商事证明书。
案例结果与成效
乌克兰客户收到商事证明书后，立即提交至乌克兰中央银行。经该国中央银行严格核验，确认该商事证明书及相关附属文书信息真实有效，合规无误，随即正式撤销了对该客户拟处的 22,670美金罚款决定。
该企业对于我会提供的及时且关键的帮助，表达了高度认可和深切感谢，表示这份商事证明书带来多重积极成效：
一是显著提升了企业的国际信用形象，增强了其在国际市场上的认可度与竞争力；
二是有效巩固了与乌克兰客户之间的长期合作关系，为双方后续深化合作构建了坚实基础；
三是成功减轻了企业因交货延期可能承担的部分责任，有效减少了经济损失，为企业持续稳定发展提供了有力支撑。
案例启示
本案例充分体现了贸促会商事证明书在国际贸易中的重要作用，它能够为企业在遭遇非主观因素导致的合同履行问题时提供有效的证明支持，帮助规避不必要的经济损失和信用风险，有力保障了国际贸易的顺利开展。
案外话
02
概念
商事证明是中国国际贸易促进委员会（中国国际商会）根据申请人的申请，依据中国法律、法规、有关规定和国际贸易惯例，对与商事活动相关的文书、单证和事实进行证明的活动。依据上款规定出具的证书统一称为商事证明书。
证明范围
与商事活动相关的文书或单证：
合同或与合同相关的文书，如售货确认书、承包合同、租赁合同、技术转让合同等；
自然人、法人或其他组织主体资格或主体资格变更文书，如营业执照、组织机构代码证、公司章程、公司简介等；
委托书、代理书或授权书；
公司创立大会、股东大会、董事会、监事会决议证明；
国家法定机关或经授权的相关机构出具的证书，如企业进出口经营权批准证书、自由销售证明、农药注册证明、药品生产企业许可证书、卫生许可证书、 GMP证书等；
贸易单证，如商业发票、价格单、装箱单、形式发票、提单等；
资信证明，如验资报告、审计报告、银行资信证明、银行保函等；
业务函电；
声明；
商标、专利或其他知识产权注册文件、续展文件、转让文件或许可备案文件；
劳务派遣类证明；
出国签证类证明；
数字、电子商务及其他电子交易类证明；
特殊格式的原产地证明；
其他需要出具证明书的文书、单证。
与商事活动相关的事实：
不可抗力事件；
自然人、法人或其他组织信用、资质情况；
网页认证；
商事见证；
其他与商事活动相关的事件或无争议的客观事实。
【新版商事证明书证词页】
助企分享
【不可抗力事件】
2021年，宁波某外贸公司出口货物至乌克兰，合同总金额为30万美元。在合同约定的出运期内，受台风“烟花”影响，出运港船只无法开航导致延误了出运日期。该情况属于不可抗力事件。在宁波市贸促会申办不可抗力事实性证明后，国外客户为该企业免除了违约金，为企业减免了损失。
【海外诉讼/仲裁】
2022年，宁海某公司在印尼申请自有商标注册的过程中，发现市场上已存在一个与其商标图案和文字均高度相似的已注册商标，直接导致其注册申请被驳回。
面对这一突如其来的挑战，该公司迅速调整策略，在印尼当地寻求专业律所的支持，决心通过法律途径捍卫自己的品牌权益。在这个过程中，商事证明书成为了企业手中的一张重要王牌。
该企业精心准备了一系列文件，包括商标所有权声明、律所委托书以及浙江省出口名牌证书并通过宁波市贸促会做了商事认证。随后，这些文件被提交至印尼驻华使馆进行了加签，以确保其在印尼的法律效力。依托商事证明书的强大支撑，宁海企业向印尼官方正式提交了撤销相似商标的申请。在律所的协助下，企业充分利用商事证明书所承载的证据力量，证实了其商标的合法所有权，为企业后续程序的顺利推进提供了有力保障。
商事证明书在海外诉讼和仲裁中扮演着至关重要的角色。它们作为官方认证的法律文件，能够有效证明企业权益的真实性和合法性，为企业在国际法律舞台上争取有利地位提供有力支持。