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EXCEL分享:5个实用功能之数据透视表

EXCEL分享:5个实用功能之数据透视表 电商备忘录
2019-02-18
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导读:本篇是Excel分享的第3篇,主要讲常见的数据统计工具数据透视表.第一篇分列,如果想查阅,请直接回复“s01第二篇条件格式,如果想查阅,请直接回复“s02”

本篇是Excel分享的第3篇,主要讲常见的数据统计工具数据透视表.


第一篇分列,如果想查阅,请直接回复“s01”.

第二篇条件格式,如果想查阅,请直接回复“s02”


进入正文:

       数据透视表是EXCEL中最常用也是最有用的数据统计分析工具,数据透视表能对整体数据源有一个清晰、直观的数据分布、排列、汇总的计算,帮助统计人员直观了解的数据的属性。


       数据透视表的位置在菜单栏--插入---数据透视表。


写在前面:

       数据透视表的数据源通常具有标准化、结构化的数据属性,简单来说就是,数据源中数据(值)的属性(顶部)唯一、结构规范,不存在合并单元格、空格、错误值(逻辑)等,所以建议在进行数据透视前,请先对数据源进行简单的清洗跟整理,详细的数据清洗方法之后再讲。


主要功能:

一、生成透视表


      通常默认生成的透视表在新的工作表中,这个可以按照自己的需求选择在新表里,还是在同一张表。

在右侧的数据透视表字段中,可以按照自己的统计需求,选择需要汇总的字段属性放在行或列,需要统计的字段的属性值放在值。

根据值的属性,可以选择求和、计数、平均等条件。


二、更改统计维度(步长)


     在统计时间属性跟数值属性的时候,有的时候会用到步长这一概念,例如时间维度中,7天为一周,30天为一月,3月为一季,而数值中,也会有10、100、1000等分段统计,这个时间就需要更改数据的步长。


时间频率的更改要求前提是数值必须为时间型(日期型)数据,否则无法更改步长。


三、数据透视图及切片器


       自带的EXCEL表展现的数据维度有限制,气泡图最高展示4维数据。但数据透视图结合切片器之后,能根据统计需求,快速的进行多维图表数据的展示跟交互。


四、查看数据明细


      在数据透视表中,我们看的只是根据我们自己的筛选条件下显示统计的数据结果,那如果想知道这类条件里的数据明细要怎么做?直接双击数据透视表即可。


数据透视表的统计结果复制时,选择黏贴为数值即可。


五、更改数据源及刷新数据


       很多时候,数据源并不是始终不变的,我们会根据情况,增加(删除)新的数据进来,例如按日更新的销售报表,需要每天更新,那就需要更改数据源了。


数据透视表的功能远不止如此,例如连续不同的区域或2张不同维度的表做跨表统计分析,

有兴趣的可以私下交流探讨。

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