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EXCEL分享:5个实用功能之常用公式

EXCEL分享:5个实用功能之常用公式 电商备忘录
2019-02-28
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导读:本篇是Excel分享的第4篇,主要讲常用的excel公式。嘿嘿~~ -->最后一篇讲作图<---

本篇是Excel分享的第4篇,主要讲常用的EXCLE公式.


第一篇分列,如果想查阅,请直接回复“s01”.

第二篇条件格式,如果想查阅,请直接回复“s02”

第三篇数据透视表,如果想查阅,请直接回复“s03”


进入正文:

      在很多时候,Excel自带的面板工具功能满足不了数据处理、统计、计算等问题,这个时候就需要会一点公式了。excel的公式种类很多,覆盖统计、财务、文本、时间等多维度,但本次仅从日常工作上的使用频率来分享几个实用公式。


一、IF


语法:

=IF(条件判断, 结果为真时返回值, 结果为假时返回值)


例如:

注意:通常是使用时,如果是判断数值对应的文本,记得要加双引号。


当然正式一个比较简单的if,if支持多重判断嵌套,例如图上,判断出不及格,及格、优秀(90以上)、良(80以上)的公式如下:


=IF(H2<60,"不及格",IF(H2<80,"及格",IF(H2<90,"良",IF(H2<=100,"优秀"))))


(每次嵌套的时候,不要忘了()个数不要少了,再者逗号、引号均是英文状态下的。


二、left\right\len


语法:

=left(准备要取字符的单元格,从左边数一共取几位)

=left(准备要取字符的单元格,从右边数一共取几位)

=len(计算该单元格的字符长度)


left跟right用法基本一致,一个是从左边数,一个是从右边数。

当每个单元格的长度一样,那直接用left\right就可以直接截取字符,当长度不一样,那就需要借助len函数先计算该单元格的长度再取数。


对于标准的字符,截取字符公式跟按字符宽度分列功能类似,都可以达到预期效果,处理办法可以看个人,本人偏向分列。


三、vlookup


语法:

=VLOOKUP(查找值,查找区域,返回查找区域第N列,查找模式)


查找函数是几乎是所有用公式的童鞋中觉得最好用的,没有之一。查询匹配能帮助你解决很费时很恼火的问题,大大提升工作效率。


注意:

1、公式中$代表绝对引用,也即当你的填充源的范围大于查找源,那靠后的查找项可能就会匹配不到对应的值,$符号表示查找范围永远就在就是G1:h7中间,不会随着下拉填充后查找源变成 G3:H7。(绝对引用适用所用函数的范围锁定)

2、查找模式一般用0(或FASLE)以精确匹配方式进行查找。

3、第3参数中的列号,不能理解为工作表中实际的列号,而是指定返回值在查找范围中的第几列。

4、如果查找值与数据区域关键字的数据类型不一致,会返回错误值#N/A。

5、查找值必须位于查询区域中的第一列。也即只支持从左往右来。

6、查询结果在复制调取时,建议黏贴为数值,降低系统内存运算及防止下一步黏贴计算出现错误值。


四、时间函数today  now\weekday\ year \month  等


时间函数的语法比较简单,通常

=today() 表示系统时间的今天

=weekday(单元格时间,星期的类型),星期的类型是指从周几开始算一周的第一天。 

weeknum 返回的是本周是一年的第几周,也需要在后面加星期的类型。

=year(单元格时间),计算年份。单元格里可以是时间,也可以是数值。

month,hour 用法同year。


讲时间函数之前,先说一个概念,EXCEL系统没有时间这个说法,只是excel中计算时间都是有数值来计算的,如下



1、43524是今天2019年2月28号对应的数值,1900年1月1日对应的是数值是1。

2、小数点后面就表示28号的几时几分几秒(这里是日期格式没展示)可以用now()函数亲测一下。

3、weekday函数中2 表示从周1开始算起,周一是一周中的第1天。


五:countif函数


count系函数都是统计函数,这里不一一细讲都怎么用,当输入=count时 系统会提示对应的函数的用法,这里讲下countif 函数,指统计符合一定条件的结果数。


语法:

=COUNTIF(条件区域,指定条件)


如果是多条件计数,语法为

=countifs(条件区域1,指定条件1,条件区域2,指定条件2,...))

功能有点类似筛选。



六:sumif函数


语法:=SUMIF(条件区域,指定的求和条件,求和的区域)


sum函数人人都会,但是sumif函数使用范围会更广一些。通常会用在库存管理上面。



多条件求和跟多条件计数的用法一致都是


=SUMIFS(求和的区域,条件区域1,指定的求和,条件1,条件区域2,指定的求和条件2,……)



除了上述之外,还有些较为常用的函数,例如、match、index、offset、randbetween,还包括一些函数的嵌套使用。有兴趣可以百度一下。


其实,本次分享的目的不是一定希望大家都能学会,只是能有个大致的印象,碰到某种问题时,能快速的想到用哪种公式解决,如果记不住公式,现在的条件完全可以百度出来。


尴尬的是,很多人碰到的EXCEL问题无法在百度里准确的描述出来。。。


好了,今天的分享到此为止,觉得有用的就点个分享吧~

最后一篇讲如何做一个漂亮、严谨、规范的图表

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