大数跨境

书摘:《斯坦福大学危机管理课》

书摘:《斯坦福大学危机管理课》 中金数据业务连续性中心
2015-12-23
1
导读:无论是个人、还是企业,都会有遇到危机的时候。灾难处理是生存的本能,也是一门黑色的艺术。

书中精彩仅采撷一二于此,

更多精彩案例及详述请参阅原书。


推荐理由:

无论是个人、还是企业,都会有遇到危机的时候。灾难处理是生存的本能,也是一门黑色的艺术。

生动讲解新媒体与信息众包时代下,危机的产生特点以及应对新策略。

本书中有很多案例分析,语言通俗,翻译流畅。书中的忠告不仅适用于危机时分,也适用于日常的公关管理与沟通。


作者:克里斯托弗・勒翰,马克・法比来尼,比尔・古登泰格

翻译:张尧然,杨颖玥


第一部分:危机已成常态

我们已经不需要怀疑自己是否会面临危机,只需要考虑危机何时发生。

当你的邻居面临危机的时候,是别人的八卦新闻;当你自己面临危机的时候,就是必须应对的灾难了。

危机成为常态的原因是:信息传播渠道的激增,信息传输的速度奇快,个体选择性搜集、利用信息的能力很强,以及信息新的社交属性。

人们对信息来源的动态选择,导致了信息的碎片化,结果是大量的人群可能去相信完全没有根据的阴谋论小道消息。

信息的社交属性已经改变了信息被创造、转移、分享的过程。


第二部分:生死攸关——危机中的生存法则

停止挖坑,重建信任。灾难控制的任务就是:当你发现自己在坑里的时候,你需要停止挖坑,同时开始重建信任。你对危机的应对必须能向人们证明,尽管发生了危机,但你依然值得信任。

危机中的三大生存法则:

勿行伤害之举

不要追着事态跑;

不要编造信息;

不要责备他人。

按照原则行事

充分准备:知道你的组织中谁是决策者;明确最关键的目标受众;决定如何与目标受众沟通;考虑受众关心什么;最重要的是:在危机发生之前,拟订重建信任的战略计划,为可能发生的危机场面做做准备。

坚韧不拔:战争打响之后,战争迷雾常常会导致困惑和混乱,危机中也有迷雾,特别是原则崩溃之后的混乱,恐慌、或者试图抓住任何希望的稻草。坚持自己的底线与原则。

长远考虑:灾难控制是一个长期过程,所以需要你遵守长远考虑的原则。

维护你的信誉

发布准确的信息,这是危机中的立身之本;

管理人们的预期,这样你的行动就能超出他们的预期;

撬动决定性支点:使你在过去和未来之间画出一条清晰的界线。撬动支点的决策必须是来自高层的;必须能够为整个组织接受;支点本身必须明确清晰;支点不能仅有语言而无行动。信誉是安全度过危机的关键,而道歉是保护这种信誉的关键工具之一。


第三部分 灾难控制的十条忠告

“灾难控制的十条忠告”包括防御性的行动,旨在告诉你的关键受众,你在积极地应对危机,这意味着坚定的承诺,有助于重建公众信息。也包括一些进攻策略。在危机中,往往会有敌对势力煽风点火或试图从你的灾难中牟取利益。要在灾难控制中全力为赢,就要将那些黑手勾当曝光。

忠告一:充分发布消息

率先发布消息者为胜;

除了说出整个故事,还是说出整个故事;

把充分发布信息同时当作矛和盾。

推论——危机意味着你只有一次机会充分发布信息,说声对不起。

赶在事态恶化之前,充分发布信息;避免坠入“掩饰”的陷阱。真相终会公布于众,由别人公布,还是由自己公布,结果大不相同。

忠告二:找准核心受众

直击靶心;

提供四星级礼宾服务;

从领导层、顶层开始沟通。

推论——不要曲意迎合。

谁是决定你命运的人,谁才是你的核心受众。用最可靠的信息发布方式,有效瞄准你的核心受众,专心将正确的信息发送给正确的人。

忠告三:切勿火上浇油

一旦确定错误,请尽快承认。

了解自己的底线,避免强硬路线和敷衍。

努力合作。

推论——预防式防守会阻碍你走向成功。

不要因为环境的压力而冲动地做出火上浇油的事情来增加伤害。相反,要严格执行原则,想好你应该做什么、不应该做什么。

承认错误花费的时间越长,对你的伤害就越大。你达到底线的时间越长,将来危机延续的时间就越长。

当你在交流中选择强硬路线或者捷径的时候,就是在挑逗别人来挑战你的立场,而这时候的你事实上是不堪一击的。

合作,包括政府机构、监管机构、第三方调查机构、律师等;甚至配全你的竞争对手的要求,以此揭露对手的企图,反击对手。

完全拒绝沟通可以避免“沟通失败”,却也会阻碍你的灾难控制行动。

忠告四:细节决定成败

借助好消息来压倒坏消息。

做好准备工作。

承担提供证据的责任。

推论——你不是在忏悔。

坏消息只能被好消息压倒,而好消息必须是准确的。

你没有义务发布所有不利于你的信息。不论形势是多么地紧张,只需要围绕你的策略目标发布信息。

一场危机就是一个个特写组成的。你和你的组织将被用显微镜观察,你们的每一个行动都将受到严苛的检验,每一部分记录都将受到详细的检查,每一份声明都将仔细地推敲。

最后,要考虑你的肢体语言。

忠告五:保持高昂姿态

危机像座山,不要把它变成珠穆朗玛峰。

一旦作答,就不要偏离你的答案。

捅破气球,提升信誉。

推论——一脱到底的时候,没有第二次行动。

如果你没有赶到事态恶化之前率先发布事件细节,而是被迫发布了这些消息,或者它们从其他渠道流出,那么这些信息就会受到严苛的检查,得到更多的关注。

当你应该发布最尴尬的信息时,你并没有义务要以最引人注意的方式来发布。正相反,控制信息发布的节奏,一个好处就是你可以控制发布信息的时间、地点和场合。

如果你高傲地宣布要完全公开,就没有了第二次行动。

忠告六:坦承知与不知

满足饥饿的野兽。

不争做最聪明的人。

确定你要采取的步骤,给受众一个安全港。

表现出严肃认真的决心。

推论——不要和媒体作对。

危机中不要试图发布臆测的信息。

回答问题最多的人不见得能及格。越是纠缠那些事实和技术细节,就越可能犯错。在你还无法提供答案的时候,告诉他们你所采取的步骤。

攻击媒体就是在告诉受众,实际问题比报道的更严重。

忠告七:全力以赴应变

明确底线。

坚持信息纪律。

确保每个人都唱在同一个调子上。

推论——不要埋没消息。

你的底线,可以是一则道歉,一个保证,一个决策行为,在过去和将来之间划清界限。不论底线是什么,都必须保证它是真实的。

对于一条信息来说,保持前后一致非常重要。在发布有决定性意义的关键信息之前,必须筹划好何时、在哪、以什么频率发布。

选择一个受人尊重的平台,有助于提升你的信誉。

忠告八:先困者先脱身

扩大事态,不唱独角戏。

大步前行,让新闻变旧闻。

避免多线作战。

推论——知道何时放弃、何时认输、何时逃跑。

控制信息流的能力,使自己尽快离开风口浪尖。把危机分散到更大的社会背景中去,减少自己所受的伤害。

当你陷入危机时,永远不要挑战你输不起的人。

忠告九:制止恶意攻击

揭露幕后黑手。

尽快调查。

不要让对手轻易上篮。

向所有人澄清真相。

推论——不要牺牲平民。

危机中有因为危机受伤害的人,就有因为你的危机而获益的人。

如果有黑手想从你的灾难中牟利,你就必须公开站在他们的对立面,迫使他们采取防御,并给予他们实质性打击。

危机不是君子间的竞争,没有公平裁判,也没有中立的观众,危机中,你常常感觉自己像是荒岛的唯一幸存者,因此你想要保持自己信誉,就得负责向所有人澄清真相,包括说出危机背后的黑手。

忠告十:揭示对手险恶动机

抓住对方的纰漏。

像激光一样瞄准可证实的错误。

以正确的方式选择正确的对手,进行正确的战斗。

推论——不要太快下结论,不要着急指责他人。

确保对手的这个错误可以毫无疑点地被证实;突出强调这个错误;利用这个错误,对他们所说的一切提出怀疑。



补充:

危机管理中有个著名的“4R理论”,由美国危机管理专家危机管理大师罗伯特·希斯(Robrt Heath)在《危机管理》一书中率先提出,即缩减力(Reduction)、预备力(Readiness)、反应力(Response)、恢复力(Recovery)四个阶段。


欢迎转发。

转载请注明原书作者,及本文出处:中金数据业务连续性服务中心 刘骊 摘记

尊重图书正版,本书Kindle及各书城有售。



【声明】内容源于网络
0
0
中金数据业务连续性中心
1234
内容 104
粉丝 0
中金数据业务连续性中心 1234
总阅读66
粉丝0
内容104