风险提示与建议
对于企业而言，商业秘密实际是企业通过在技术研发以及经营管理方面投入大量的人力、物力以及财力后所形成的核心竞争力，也是企业在日益激烈的市场竞争中赖以生存和发展的基石。可目前很多企业没有采取有效的保护措施，导致大量的企业无形财产白白流失，甚至被侵犯了企业商业秘密也不知，给企业自身造成了巨大的损失。为此，我们就企业有关商业秘密的管理和保护提供以下几种建议：
（1）企业应当与企业所有员工签订全面详细的保密协议，约定具体的保密范围、保密方式、保密期限（约定不仅限于在职期间，还应包括离职后，直至企业通过书面形式通知其或者企业通过公共媒体对外宣布解密）以及保密义务与违约责任等等，使企业所有员工受到法律的约束，不得泄漏或擅自使用企业的商业秘密，如有违约，企业将追究其法律责任。其次，对于企业高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员，企业在与其签订劳动合同、保密协议的同时，还应与其另行签订竞业限制协议（建议在入职时就签订竞业限制协议，避免员工离职时不签或拒签）。
（2）企业需要根据各个部门的具体情况制定详细的保密管理制度，主要包括：保密对象、涉密场所、保密标志的内容或者保密文件的内容、保密措施等。比如对于工厂车间或者研发区需设立关卡，建立门卫制度，并在外面设置限制进入的标志等，使其相对封闭。条件允许的，还可设立特别的保密区，与周围其他区域分隔开来，内部一般员工以及外来人员一概不允许入内，凡涉及商业秘密的样品、原材料、生产工具、研发资料等一概不向外展示。企业内部特定人员进入保密区需进行详细的登记管理等等。对于办公区内需要保密的资料、文件应加盖企业的保密章，并锁入特定的保险柜，由专人保管，并规定借阅制度等等。
保密管理制度制定后，需由企业全部员工签字表示已知晓相关制度内容。企业员工签字确认的保密制度由企业的人事管理部门单独建档进行保存，也作为企业商业秘密的一部分。
（3）对于企业员工需进行经常性的商业秘密知识普及，特定员工需进行商业秘密保护的专门培训，强化员工的法律意识，构建完善的管理保护体系。
（4）企业在与外部单位及人员合作交流时，例如在与其他企业、个人进行商事合作时，可在合同中增加具体的保密条款。
相关法条依据
《中华人民共和国反不正当竞争法》
第九条经营者不得实施下列侵犯商业秘密的行为：
（一）以盗窃、贿赂、欺诈、胁迫、电子侵入或者其他不正当手段获取权利人的商业秘密；
（二）披露、使用或者允许他人使用以前项手段获取的权利人的商业秘密；
（三）违反保密义务或者违反权利人有关保守商业秘密的要求，披露、使用或者允许他人使用其所掌握的商业秘密；
（四）教唆、引诱、帮助他人违反保密义务或者违反权利人有关保守商业秘密的要求，获取、披露、使用或者允许他人使用权利人的商业秘密。
经营者以外的其他自然人、法人和非法人组织实施前款所列违法行为的，视为侵犯商业秘密。
第三人明知或者应知商业秘密权利人的员工、前员工或者其他单位、个人实施本条第一款所列违法行为，仍获取、披露、使用或者允许他人使用该商业秘密的，视为侵犯商业秘密。
本法所称的商业秘密，是指不为公众所知悉、具有商业价值并经权利人采取相应保密措施的技术信息、经营信息等商业信息。
——摘自孙大勇律师主编的《企业知识产权合规实务与指引》之《商业秘密与竞业禁止篇》
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