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“深圳智慧律师系统”使用宝典 | 方便律所你我他的报备管理功能

“深圳智慧律师系统”使用宝典 | 方便律所你我他的报备管理功能 RideIP玩转知识产权
2020-06-10
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导读:通过「深圳智慧律师系统正式上线运行」横空出世浏览「“深圳智慧律师系统”你知道多少?」找到身份定位在「你真的知

通过「深圳智慧律师系统正式上线运行」

横空出世


浏览「“深圳智慧律师系统”你知道多少?」

找到身份定位


在「你真的知道怎么登录“深圳智慧律师系统”吗?」

开始小试牛刀



系统自动说明中……


功能:报备管理、案件管理、合同管理、客户管理、线索管理、案件计时、知识管理、会员服务与诉讼服务、综合查询、团队管理、人事管理、开票所函、财务收款、任务管理……


本期内容


“深圳智慧律师系统”功能篇
报备管理

一
报备管理页面概况


1.点击工作台左侧导航的“律所案管“—“报备管理”后可以进入案源报备页面。


2.案源报备页面:

①可以进行案源报备及入库报备;

②利冲检索功能:防止所报备的案源有利益冲突。


3.报备数据具体关键信息搜索功能:可通过客户名称、创建时间、报备状态、类型等搜索出具体的报备数据。


二
申请“案源报备/入库报备”分几步?

第一步:在案源报备页面点击右上角的“案源报备”或“入库报备”按钮后,进入报备内容填写表单页面(基本信息页面),即可填写相关信息。其中表单内容区带*号的为必填项,必须填写才可以保存信息。

报备将使用流程机制,报备后将流转到对应的处理人处进行审核,只有审核通过后,报备才生效。在“流程处理”标签处可以查看后续的流程走向、处理人、流程图等流程审批相关数据。

流程审批层级可后续个性化设置。

(点击图片可查看基本信息页面大图)


第二步:填写完报备内容后,点击右上角提交即可进入流程审批。

报备具体暂存功能,律师可以先点击右上角暂存选项,暂存后的申请可在报备管理的草稿箱中查看。

草稿箱中的报备,需要重新编辑并完善数据后,才可以提交。


第三步:系统具有利冲校验,如有其他律师已对相关客户报备或立案,则在案源报备时会有利冲提示,但仍可提交本次报备,并由审批人判断是否通过此次报备。


第四步:提交报备后,可以在报备管理页面查看到自己提交的报备,可以查看对应的报备状态。

如报备已审批完成,则报备状态更新为已报备。


三
认准按钮 一键“转立案”

对于已报备的案源,如有立案需要,可以转为立案。

在报备管理的列表页面,搜索到对应的案源后,点击进去案源页面内,右上角具有“转立案”按钮。




案源转立案,需要选择相应的案件类别模板。系统提供了完善的案件模板以供使用。


TIPS

在报备的案源中可以转为立案申请之外

系统也有独立的案件管理功能模块

我们也将在后续推送中进行详细介绍

敬请大家关注!


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相关链接

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