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全球知识产权保护指南丨中国专利费减备案篇

全球知识产权保护指南丨中国专利费减备案篇 斐尔德知识产权
2025-11-05
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导读:点击蓝字关注| 获取更多知识产权资讯、分析、研究中国专利费减备案指南我国专利申请,申请人在符合条件的情况下,可
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中国专利费减备案指南




我国专利申请,申请人在符合条件的情况下,可以减免部分专利官费和授权后年费。如需减免,申请人需要在专利申请前,完成专利费减备案。每年第四季度可以进行下一年度的专利费减备案。小德今日带大家看一下具体的费减备案要求、材料以及流程。


01
备案前提准备

一、账号注册准备

自2023年1月12日起,专利费减备案需要有备案主体在官网专利业务办理系统上注册后上传资料进行,账号注册流程如下:

1.登录国知局官方网站:

https://cponline.cnipa.gov.cn/

2.根据备案主体身份选择注册类型,请注意,此处的备案主体应当与专利申请时请求进行费减的主体保持一致

3.确认注册主体后,根据官网注册提示进行内容填写与资料上传。

  • 个人用户资料:姓名、身份证号、联系手机号

  • 法人注册资料:公司名称、统一社会信用代码、法人姓名、法人身份证号、经办人身份证号、经办人联系方式

国知局专利业务办理系统的注册审核一般很快就会完成。因现在登录上述系统,可以扫码登录,且在部分材料提交环节需要扫码输入证书密码。所以注册号系统账号后,需要同步下载“专利业务办理”APP(可在官网扫码下载)。下载APP后根据指示进行账号登录。

需要注意,在APP端录入账号信息后,会提供电子证书下载,此证书用于验证APP端登录者身份以及扫码验签使用,切勿丢失。


二、费减资料准备


01

个人费减备案
  • 身份证正反面(建议签字)

  • 社保缴纳证明

  • 加盖单位公章的收入证明(月均收入小于5000元,年收入低于6万元),目前审核较严的情况下,建议同步提供个人清税证明文件;

  • 如无工作单位的,需要提供县级以上社保部门出具的工资收入证明,以及由户籍所在地或经常居住地县级民政部门、县政府或街道办事处出具的无固定工作或无收入证明;

  • 如为学生的,则提交学校出具的在校证明


02

企业费减备案
  • 营业执照复印件,加盖公章;

  • 企业上一年度所得税纳税申报表(A表),每页都需要加盖公章,整份文件需要加盖骑缝章。年纳税额应小于100万元。注册未满一年的企业,无需提供此材料。

  • 如企业是个人独自企业、个体户,则提交纳税申报B表,盖章要求与A表一致。


03

事业单位、社会团体等费减备案

如法人性质为事业单位、社会团体、非营利性科研机构、院校的,只需提供加盖公章的主体资格证明复印件即可。

小德在此特别提醒,上述材料中,最关键的证明个人或法人收入证明或纳税证明的材料,切勿造假。否则不仅费减备案会被驳回,也可能会被列入国知局重点监测名单。



02
备案操作流程

1.使用上文所述注册账号登录专利业务办理系统

2.点击首页标题栏中的“专利事务服务”(鼠标悬停此处会显示具体可办理事务服务)

3.选择“费减备案”,进入界面后点击“费减备案请求”,选择右侧界面的“业务办理”,进入信息填写和材料递交界面。

信息填写完成后,进入预览界面,在此界面点击“专利收费减缴证明文件”提交费减材料。点击提交,即完成业务办理。

专利费减资质审核一般来说需要3-5个工作日,备案人可以在提交材料3天后登录系统查询,查询步骤与上述1-3一致,备案成功的,在“费减备案请求”界面会显示结果。

如备案失败,一般是因为材料问题,备案人可以修正材料后重新提交,国家知识产局不限制重新备案次数。如不确定材料问题在哪里,可以与国家知识产权局电话联系,询问原因。也可以来咨询小德哦。



03
费减备案成功后注意事项

1.专利可以费减的费用包括:申请费(不含公布印刷费、权利要求加项费、超页费)、发明专利实质审查费、复审费、自授权当年起十年的年费、专利开放实施许可期间的年费、外观设计海牙途径指定中国的单独指定费(第一期和第二期)

2.减缴标准:一个申请人,减缴上述费用的85%;2个及以上的,减缴上述费用的70%。

3.完成费减备案后,申请人在申请专利时需要选择“请求费减且已完成费减资格备案”,否则对应专利申请的费用是不会费减的。如申请人为多个且需要费减的,每个申请人都应已通过费减备案。

4.如某件专利之前未费减,但2025年或之后想要费减,在完成费减备案后,可以针对该专利单独提出费减请求。成功后,第1条所述的可费减费用还未发生的,享受费减待遇。

5.若申请专利时,未选择“请求费减且已完成费减资格备案”或费减备案尚未成功,一般来说,即便后续费减成功,申请费部分也不能减免。但实审费以及授权后年费,针对该专利申请单独提起费减请求后,可以费减。




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栏目策划:斐尔德

内容来源:国家知识产权局官网

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排版:世庙枕顶

审校:世庙枕顶

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