公司办食堂,钱花了不少,但账怎么走、税怎么交,很多人心里没底。今天咱们从头说起。
财福乐有限公司内部有食堂,公司每月拨给食堂10万日常经费,支付食堂员工工资2万,采购食材花了5万(本月消耗4.8万),还买了一台厨房设备,专用发票6000元。这一套该怎么入账?
先说账务处理原则:食堂发生的成本费用计入员工福利费,食堂采购的固定资产和食材先计入资产科目,再根据实际领用情况费用化。
公司这边单独给食堂设一个辅助账,两边各记各的。
企业账务处理:
拨经费给食堂:
借:其他应收款--食堂 100,000
贷:银行存款 100,000
购入食堂用厨房设备:
借:固定资产--厨房设备 6,000
贷:银行存款 6,000
注意,食堂用固定资产属于公司福利性质,进项税不能抵扣。在税务数字账户里选"不抵扣勾选",用途选"集体福利费"。
次月计提折旧,厨房设备按5年折旧,月折旧额=6000÷5÷12=100:
借:管理费用--职工福利费 100
贷:累计折旧 100
支付食堂员工工资:
借:应付职工薪酬--福利费 20,000
贷:银行存款 20,000
计提食堂人员工资:
借:管理费用--职工福利费 20,000
贷:应付职工薪酬--福利费 20,000
月末收到食堂结算收据,报销开销4.8万:
借:管理费用--福利费 48,000
贷:应付职工薪酬--福利费 48,000
借:应付职工薪酬--福利费 48,000
贷:其他应收款--食堂 48,000
食堂辅助账这边:
收到公司拨款:
借:银行存款--食堂专用账户 100,000
贷:其他应付款--公司 100,000
采购食材:
借:原材料--食材 50,000
贷:银行存款--食堂专用账户 50,000
月末盘点算消耗,结算成本:
借:食堂支出成本 48,000
贷:原材料 48,000
食堂根据支出开具内部结算收据上报企业:
借:其他应付款--公司 48,000
贷:食堂支出成本 48,000
税务处理有三个点:
增值税方面,食堂采购的食材和专用于食堂的固定资产,属于集体福利,进项税不能抵扣。如果取得专票,可以先抵扣再做进项转出,或者直接在勾选平台选不抵扣。单位为聘用员工提供餐饮服务,属于非经营活动,不缴增值税。
企业所得税方面,食堂的折旧、工资、经费补贴都算职工福利费,不超过工资总额14%的部分准予扣除。
个人所得税方面,集体福利费无法具体分割价值的,不用申报个税。
一句话总结:食堂费用走福利费,固定资产进项不抵扣,集体福利不分割不缴个税。
明天聊:食堂收到员工交来的餐费,怎么入账? 这是"手把手学做全盘账"系列连载,从公司开业出资一直讲到年底汇算清缴。关注我,每天一个知识点,跟着走完全盘账。
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