技术交底书，是专利代理师开启新案工作的起点。一份好的技术交底书至少需要包含与发明内容相关的背景技术、发明内容的详细阐述（文字/图片/视频等）、与发明内容相关的技术效果。在面对这类交底书时，专利代理师的工作会相对轻松一些，只需要和发明人进行技术内容的确认即可，大大降低沟通成本。
显然，以上这类交底书不是本文要讨论的交底书类型，本文要讨论的是，一份“问题交底书”应该如何处理。“问题交底书”的问题通常花样百出，例如，给出了海量的与发明内容关系不大的背景技术（这种背景技术通常是很“催眠”的）；发明内容不成体系，即，散文式的（同样很“催眠”）；图文不对应（不知道以图为准还是以文为准）；技术效果无法通过发明内容推导出来，等等。
并且，就算交底书的内容尽善尽美，但是由于专利申请的特殊性，每一份专利都是不同的（正常情况下），发明点也各不相同（正常情况下），不懂其中的一个或多个技术点是很正常的，然而，看不懂时是会容易困的，困了就容易无限拖长案子处理时长。
很多专利代理师在处理交底书时，通常会从头开始阅读（即，从背景技术开始），然后在阅读到不懂的地方时，再查查资料，这样其实效率是很低的。在实操过程中会发现，有一些交底书的背景技术写的冗长，但是和技术方案关系并不大，在此类背景技术上花费太多时间是没有必要的。在此之外，进阶专利代理师可能会先看技术效果和实质技术方案部分，但是，由于技术门槛等原因，遇到啃不下去的困难也是难免的。
那么，针对前述各种各样的问题，我们要解决的问题实际上是：怎么避免被交底书“催眠”，提升案件处理效率（这个问题的逻辑在于，只要你被“催眠”了，你的效率必然受影响，如果要保证效率，肯定要避免被“催眠”）。
建议可以将交底书内容的处理分为多个阶段，每个阶段给出明确的可达的目标。以下给出一种阶段划分方式作为示例，以供参考。
整体扫一遍交底书，先把能看懂的地方标记（如，标黄）出来，然后先看能看懂的部分（哪怕只有一段话看得懂），通过这个部分先尝试了解这个案子，通过这个部分通常可以看出该案大概讨论了一个什么事情和/或技术领域。在这个阶段，不需要对交底书完全看懂，先有初步地了解和思考后，记录自己想要与发明人沟通的问题列表（后文称之为“Q列表”）。
PS：（如果你说全文一个字都看不懂，那么，这边建议可以考虑与分案人沟通，看看是不是分错案子了；或者，换行）。
此时，在未标记的地方尝试找出Q列表的答案，根据能够找到的答案，精简Q列表或者更新Q列表的中的问题。如果在这一步已经大致整理出本案的脉络，可以带着Q列表进入【撰写阶段】。
当然，也有可能找不到Q列表中任何一个Q的答案（在此过程中，可以尝试求助同事帮助理解找出答案）。此时，应当及时联系发明人沟通技术方案，而不是闭门造车，毕竟交底书是发明人写的，发明人比你更懂这个方案，通过及时的沟通，通常可以快速获得Q的答案。进而，进入【撰写阶段】。
通常来讲，我们在没有完全解决Q列表时，是会先与发明人沟通的，但是，在沟通完后会给专利代理师一种“懂了，权要能写了”的感觉。在实际撰写的时候又会发现“啧，这个地方需要再问一下，布局的时候才发现有这个问题”。
所以说，可以先写一个初步的权要（这个权要或许存在方案偏差、逻辑不通等问题，但不要紧），目的是找出权要布局过程中可能会遇到的问题，并将这些问题整合到Q列表中。
此时，你有一个“不怎么样”的权要以及新的Q列表，你已经非常了解你需要从发明人那里获取到什么样的信息，在这种情况下，沟通效率会非常高，发明人也不会轻易质疑专利代理师的专业度。
PS：例如“技术术语用搜索引擎学习其定义，不要问发明人”这种基本问题需要自己注意一下。
经过与发明人的沟通，不出意外的话，应该已经知道如何修改那个“不怎么样”的权要，在清晰的思路的加持下，可以快速修改好那个“不怎么样”的权要，并进入说明书撰写阶段。
作者：
王怡萱
隆天知识产权代理有限公司
责任编辑：刘雅婷
