财务分析不仅能为财务部门提供各种账务信息，还发挥着管理工具的作用。其作用体现在以下几方面：
1、提供经营决策信息。资产负债表、利润表、现金流量表反映了企业的财务状况和经营收益情况，财务报表表面所显示的数据信息是非常有限的，只有对财务报表进行偿债能力、营运能力、盈利能力、发展能力、现金流量方面的深入分析，管理者才能获得准确的经营决策信息，明确企业的未来发展方向。
2、有利于加强企业内部管理。分析企业的盈利能力可以了解企业的收入、成本支出情况；分析销售与采购存在的不足，完善相关管理制度，降低采购成本，合理地加强销售力度；跟踪企业内部管理制度的执行情况，对相关人员进行业续考核。
3、加强风险管理。财务分析有助于了解企业的偿债能力、资本结构；通过偿债能力分析，管理者可加强对财务风险和经营风险的掌控，有效实施风险防范措施，为企业发展提供良好的运行环境；合理制订筹资、投资计划，充分考虑企业现有的负债、偿债能力、筹资渠道、投资项目获利水平、企业发展目标、市场行业发展趋势等因素，不断优化企业的资本结构。
管理者需要将财务分析融入企业管理中，使之成为企业管理强有力的工具。
肤浅的财务分析类似医生做体检，不过是通过指标对比找出异常数据，也就是找差异、抓异常点。
层次更高的财务分析，可结合业务找到异常数据背后的故事，如同给病人下诊断书。能成为管理工具的财务分析，要求财务分析不能仅仅满足于找原因，还要提出解决方案，如同开药方。
应由财务部门牵头，相关部门人员参与进来。没有企业相关部门业务人员的参与，财务分析很容易流于就数字论数字。只有财务与业务通力合作，财务分析才有可能切入业务深处，成为管理的工具。
做财务分析可分两步走：
第一步是数据分析，第二步是业务分析。
例如，某制造企业A公司，以下着重分析其资产负债率、设备成新率、营业周期、销售规模、投资回报率等。
A公司资产负债率为30%，低于50%的行业水平。公司偿债能力强，风险低；财务杠杆效应低，经营保守，规模有较大提升空间。
A公司设备成新率为29%，远低于60%的行业水平。工业中设备是重要环节，发展后劲不足；主体设备使用均达到20年，亟须更新换代。
营业周期为75天，远低于300天的行业水平。经营资金流动效率高，实质是关联交易、假象；闲散资金亟须找到投资途径。
销售收入规模未过亿元，为国内同行业的30%。销量较小，意味着过高的单件固定成本影响销售，并形成恶性循环，扩大销售是重中之重。
投资回报率为3%，低于6%的行业水平。过低的投资回报率将打击投资者积极性，不利于再投资，影响合作。
业务分析是指结合业务定位原因，找到问题的症结。我们要着重分析A公司市场、成本、投资、现金等方面。例如，A公司外销市场占比过小，销售对象单一，无法体现规模效应，这对利润及现金流的回收都有较大风险；利润低的原因在于，关联交易设定利润低，边际利润低，固定费用高；设备老化严重，资产盈利能力大幅下降。
A公司应该寻求新的利润增长点。第一步，要想做到精准，必须具备扎实的财务知识；第二步，要想做到恰到好处，财务人员需把自己融入业务之中。
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2、能成为管理工具的财务分析建议可分为以下三个步骤、五个方面。
第一步，全面财务分析，从财务的角度揭示公司存在的问题、潜在的风险。
第二步，结合业务实际，找出财务数据背后的业务原因，提出解决之道。
第三步，专项分析，找出短板，深挖吃透，重点突破，立项推动解决问题。
（1）从分析公司特点出发。公司的经营有其特点，在抓住其特点的情况下进行财务分析，有利于做出更有效的判断；
（2）财务三表。通过公司财务报表数据指出需要说明的变化点；
（3）数据分析。对相应财务数据进行对比分析，查找差异点及其原因；
（4）生产经营情况分析，对主要经济指标进行对比分析，查找差异点及其原因；
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3、能成为管理工具的财务分析应着重提高财务人员综合水平。
财务分析对财务人员的综合水平要求特别高，除了专业知识，财务人员还要掌握政府财政政策、市场发展前景、企业战略目标等，从管理层角度进行财务分析，为管理者经营决策提供更加准确的数据信息。
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