问:综服企业代办退税出口货物的有关单证应如何进行单证备案?
答:综服企业代办退税的出口货物,应参照外贸企业自营出口业务有关备案单证的规定进行单证备案。
一、备案单证的种类:
1.出口货物装货单;
2.出口货物运输单据(包括:海运提单、航空运单、铁路运单、货物承运单据、邮政收据等承运人出具的货物单据,以及出口企业承付运费的国内运输单证)。
若有无法取得上述原始单证情况的,综服企业可用具有相似内容或作用的其他单证进行单证备案。
二、备案方式
对于综服企业备案的单证是电子数据或无纸化的,可以采取以下两种方式其中之一进行备案:
(一)对于综服企业单证的备案,如为国家有关行政部门采取了无纸化管理办法使综服企业无法取得纸质单证或企业自制电子单证等情况,综服企业可采取将有关电子数据打印成纸质单证加盖综服企业公章并签字声明打印单证与原电子数据一致的方式予以备案。
(二)除口头合同外,对于国家有关行政部门采取无纸化管理的单证以及企业自制电子单证等,综服企业可提出书面申请并经主管税务机关批准后,可以采用电子单证备案管理,即以电子数据的方式备案有关单证。综服企业应保证电子单证备案的真实性,定期将有关电子数据进行备份,在税务机关按规定调取备案单证时,应按税务机关要求如实提供电子数据或将电子数据打印并加盖综服企业公章的纸制单证。
三、备案时限、期限和地点
综服企业应在申报代办出口退税后15日内,将所申报代办退税货物的上列单证备案,按申报代办退税的出口货物顺序,填写《(代办退税)出口货物备案单证目录》,注明备案单证存放地点,以备主管税务机关核查。除另有规定外,备案单证由综服企业存放和保管,不得擅自损毁,保存期为5年。

