在金税四期“以数治税”背景下，公转私备注的合规性直接影响税务稽查风险。
1、公司日常支出
发工资：直接写“工资”；
差旅费报销：写“销售人员差旅费报销”发票行程单等凭证要留存；
房租：备注“房租款”水电费最好单独处理；
备用金：写“提现”用于日常零星开支；
劳务报酬：备注“支付劳务报酬”要代扣个税；
2、日常采购打款
向个人采购物资：备注“向个人采购物资”需拿到合规发票和合同；
3、和股东资金往来
归还借款：写“归还个人借款”避免长期挂账风险；
股东借款：备注“股东个人借款”别让借款长期不清理；
4、年底分红
税后分红：备注“税后分红”确保个税已代扣
个体户利润分配：写“经营所得税后利润分配”
